เพิ่มให้อีก
ประโยคที่ใช้ตอบเมื่อโดน Follow-up (ทวงงาน) ตามสถานการณ์ต่าง ๆ:
1. Waiting for approval = รอคนอนุมัติ
— It’s ready on my end. I’m just waiting for approval from XXX. = ฝั่งเราพร้อมแล้ว ตอนนี้รอ XXX อนุมัติอยู่
— I’ve submitted it for approval and will proceed once it’s approved. = ส่งเรื่องเพื่อขออนุมัติแล้ว เดี๋ยวได้รับอนุมัติแล้วจะดำเนินการต่อ
— I’ve followed up with XXX regarding the approval. — ผมตามเรื่อง approval กับ XXX ไปแล้ว
— Once I get the approval, I’ll move forward with the next step. = พอได้รับอนุมัติแล้วจะดำเนินการขั้นตอนถัดไป
2. No change = ยังไม่มีอะไรอัปเดต
— There has not been any update yet, but I’m still following up on it. = ยังไม่มีอัปเดต แต่เรายังตามเรื่องนี้อยู่
— There’s no change since my last update. = ตอนนี้ยังไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจากอัปเดตครั้งล่าสุดครับ
— I’m still waiting for confirmation. I’ll let you know as soon as I hear back. = ตอนนี้ยังรอการยืนยันอยู่ ถ้าได้รับคำตอบแล้วจะแจ้งทันที
3. Almost there = ใกล้เสร็จ แต่ยังไม่เสร็จ
— I’m currently in the final stages now. I should have it ready by XXX. = ตอนนี้อยู่ขั้นตอนสุดท้ายแล้ว น่าจะพร้อมภายใน XXX
— I’m just wrapping things up. I’ll send it over shortly. = กำลังเก็บรายละเอียดสุดท้ายอยู่ เดี๋ยวส่งให้เร็ว ๆ นี้
— The main part’s done. I’m just doing a final check. = ส่วนหลักเสร็จแล้ว ตอนนี้กำลังตรวจสอบรอบสุดท้าย
— I’m on the final review now and should be able to share it by XXX. — ตอนนี้กำลังตรวจรอบสุดท้าย น่าจะส่งให้ได้ภายใน XXX
4. Proactive follow-up ยังไม่โดนทวง แต่แจ้งก่อน
— Just a quick update on this, I’m currently XXX. = ขออัปเดตสั้น ๆ ตอนนี้งานอยู่ที่ XXX
— I would like to flag that this may take a little longer than expected. = ขอแจ้งไว้ก่อนว่างานนี้อาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้นิดหน่อย
— I’ll send you another update by [date], even if there’s no major progress. = เดี๋ยวเราจะมาอัปเดตอีกครั้งภายใน XXX แม้จะยังไม่มีความคืบหน้ามาก
สูตรที่เอาไปใช้ได้แทบทุกสถานการณ์
"Thank you for following up + status + reason (ถ้ามี) + next step + deadline"