にしじー＠IT×地方創生で“余裕ある働き方”を応援中🌱

半導体製造装置メーカーで20年以上、受発注やアフターサービスの業務改善に取り組むエンジニア。Excel/VBA・Python・生成AIで「ムリなく続く仕組み」づくり。熊本出身。九州の中小企業の「面倒くさい」を減らしたい。業務改善・AI活用の困りごと、気軽にDMください。

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はじめまして、にしじーです😊
半導体製造装置メーカーの現場で、手作業や二重入力ば仕組みで減らしてきました💻
ここでは、すぐ使える業務改善・Excel・AIの小ワザを毎日発信しよるけん、「うちのこの作業、もっと楽にならんと？」って話、気軽に聞かせてね🌱
#地方創生 #現場DX #業務改善 #熊本

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【Before→After】見積書の管理📄 Before：ファイル名がバラバラ→最新版ば探す→上司に確認 After：ファイル名のルールば決める→決まった場所に保存→誰でもすぐ見つかる ルールひとつで、探す時間は減らせるとよ✨ #地方創生 #現場DX #業務改善

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地方の中小企業のDXは、大きなシステムより“身近なツールば使いこなす”ことから始めるとよかよ🙌 写真ば撮って共有、予定ばカレンダーで共有…。熊本・九州の現場でも、まずはできることから一歩ずついこうね😊 #地方創生 #熊本 #現場DX

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製造業の事務あるある😅 FAXで届いた注文書ば見ながら手入力して、読みにくか字は電話で確認…。まずは注文書の書式ばそろえてもらうだけでも、読み間違いと確認の手間は減らしやすかとよ🌱 #地方創生 #現場DX #業務改善

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生成AIば仕事で使うときの約束ごと🤖 お客さんの名前や社外秘の数字はそのまま入れんこと。会社のルールば先に確認して、例はダミーに置き換えて聞く。それだけで安心して使える場面がぐっと広がるとよ✨ #地方創生 #現場DX #生成AI

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改善は“いきなり全部”より“まず1つ”がよかよ🌱 一番時間のかかる作業ば1つ選んで、手順ば書き出す→ムダな手順ば1つ消す→1か月続けてみる。小さか成功が、次の改善の後押しになるけん📝 #地方創生 #現場DX #業務改善

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VLOOKUPで列番号ば数え直しよらんね？📊 XLOOKUPなら「探す値・探す範囲・返す範囲」ば指定するだけ。列ば挿入してもズレにくかとよ。使っとるExcelで使えるか、先に確かめてみてね😊 #地方創生 #現場DX #Excel改善

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今週もおつかれさまでした☕ 今週は“まず見える化”“待ち時間ば探す”という話が多かったね。小さく始めて続けることが、いっちゃん大事たい🌱 来週も現場で使える小ワザば発信するけん、よろしくね🌿 #地方創生 #現場DX

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【Before→After】在庫・納期の確認📦 Before：担当者に電話→紙の台帳ば確認→折り返し連絡 After：共有シートで誰でも確認→更新は入力1回だけ 探す時間ば減らすだけで、仕事はぐっと軽くなるとよ✨ #地方創生 #現場DX #業務改善

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熊本・九州の中小企業にも、地元でデジタル化ば相談できる場所があるとよ🙌 商工会や商工会議所、よろず支援拠点など。制度は変わるけん、まずは窓口で最新の情報ば確かめてみてね😊 #地方創生 #熊本 #現場DX

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製造業の事務あるある😅 納期ばExcelと紙と頭の中でバラバラに管理して、確認の電話が増えていく…。まず“最新の納期はここ”と1か所に決めるだけで、問い合わせは減りやすかとよ🌱 #地方創生 #現場DX #納期管理

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生成AIには“やってほしくないこと”も先に伝えるとよかよ🤖 例：「専門用語は使わんで」「300字以内で」「分からんところは質問して」。条件ばひとつ足すだけで、使える答えに近づくとよ✨ #地方創生 #現場DX #生成AI

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改善のネタ探しは“困りごと”より“待ち時間”に注目すると見つかりやすかよ⏳ 承認待ち、返信待ち、確認待ち…人が止まっとるところにムダが隠れとるけん。今週、1つだけ数えてみらんね📝 #地方創生 #現場DX #業務改善

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Excelの集計、毎回手でコピペしよらんね？📊 ピボットテーブルば使えば、ドラッグするだけで合計も件数もすぐ出るとよ。まずは元データに空白行がなかか確認から。これだけで集計がぐっと楽になるけんね😊 #地方創生 #現場DX #Excel改善

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今週もおつかれさまでした☕
週末は城めぐりで頭ばリセット中🏯
業務改善もお城づくりと一緒で、いきなり天守は建たんとよね。まずは石垣、つまり毎日の基本の仕組みから。
来週も現場で使える小さな改善ば発信していくけん、よろしくね🌿
#地方創生 #現場DX

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【Before→After】受注処理の流れ📦
Before：メール受信→Excelに手入力→システムに再入力→電話で確認
After：フォームで受付→自動でデータ化→人は中身のチェックだけ
流れば変えるだけで、同じ仕事でも手間はグッと減らせるとよ✨
#地方創生 #現場DX #業務改善

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熊本・九州の中小企業向けにも、県や市、商工会のDX相談窓口や、IT導入ば後押しする補助金があるとよ🙌
「何から始めればよかか分からん」段階でも大丈夫。
まずは社内の面倒な作業ば1つ書き出すとこから始めてみらんね😊
#地方創生 #熊本 #現場DX

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製造業の事務あるある😅
メールで来た注文ばExcelに手入力して、社内システムにもう一回入力…。
この二重入力が、ミスと残業の大きな原因たい。
入力は1回、あとは仕組みに任せる。それだけで毎月の手間はグッと減るとよ🌱
#地方創生 #現場DX #Excel改善

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生成AIに頼むコツは“新人さんに頼むつもりで書く”こと🤖
①役割 ②目的 ③条件 ④形式の4つば入れるだけで、答えがガラッと変わるけん。
例：「製造業の営業事務として、納期遅れのお詫びメールば200字以内で」
#地方創生 #現場DX #生成AI

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業務改善でいっちゃん大事なのは、ツール選びより“今のやり方の見える化”たい。
誰が・いつ・何ば・どんくらいの時間でやりよるか。
紙1枚に書き出すだけで、ムダは自然と見えてくるとよ📝
#地方創生 #現場DX #業務改善

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毎月おんなじExcel作業ば繰り返しよるなら、それは自動化のサインたい💡
VBAが書けんでも大丈夫。まずは作業の手順ば箇条書きで書き出してみて。
手順さえ書けたら、今は生成AIにマクロば作ってもらうこともできるけんね😊
#地方創生 #現場DX #Excel改善