プレゼン

超人気プレゼン勉強会の主催者が、 毎日プレゼンのポイントをつぶやきます。 これからは日本もプレゼン社会になっていきます。 一緒にプレゼンスキルを身につけていきましょう。 シェアブログというブログの中でもプレゼンのポイントを発信しています。

[プレゼン @presentation7]

聞き手の興味を引く方法として、「セオリーを否定して話を始める」というものがあります。
相手が「こうだろう」と期待している言葉をあえて否定してみるのです。予想をたくみに裏切ることを言ってみましょう。これは発表者が問いかけるのではなく聞き手の心の中に自然と疑問を浮かばせるやり方です。

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プレゼンの基本は、こちらからの問いかけの答えを期待しないこと。
状況によっては、問いかけをしたことによって、「シーン」といった空気が流れてしまうこともあります。しかし、どのような状況でもプレゼンの主導権は常に自分にあります。聞き手の反応に一喜一憂しないようにしましょう。

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プレゼンでは、HOW、WHY、WHATの形で疑問を作ることが大切です。
HOW：どうすれば良くなる(悪くなくなる)でしょうか？
WHY：なぜ良い(悪い)のでしょうか？
WHAT：何が良い(悪い)のでしょうか？
このように聞き手に訴えかけましょう。

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聞き手の興味を引くための入口ですが、ただクイズをすればよいというものではありません。大切なのは相手も認知していて共有化できる話題から話を始めること。聞き手が知っている話題を少し話しそこを入口にしてプレゼンの世界に入ってもらいましょう。そして入ったところで課題を明らかにするのです。

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プレゼンで重要なのが、知りたい！という人間の強い欲求を引き出す「問いかけ」を行うことです。
まず疑問をなげかけて考えるべき事項は何かを指差し、「今何が課題か」を明確にするのです。ここを明らかにすることで「確かにそれは問題だ」と身近に考えてもらえ、真摯に話を聞いてもらえます。

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プレゼンで少しだけ意識してほしいのは「このプレゼンの流れあまりにも真面目すぎないかな？」と考えてみること。なにか"遊びゴコロ"を入れられる余地はないだろうかと考えてみて下さい。そこでは笑いをとるのが目的ではなくプレゼン内容をもっと魅力的に伝えられないかと考えることが大切なのです。

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プレゼンでは、聞き手を必ず全員感動させることはできません。
聞き手が10人いれば、プレゼンの内容に関する予備知識が豊富にある人が2人、多少ある人が6人、全くない人が2人という割合です。
まずは8割の人を感動させられるように心がけましょう。

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プレゼンがうまくなりたいと思っている人はたくさんいると思いますが、プレゼンの練習を普段から行っている人はあまりいないのではないでしょうか。そこで、普段から人に1分以内で説明する練習をしましょう。1分だと不要な言葉を入れることができません。だからこそプレゼンスキルが身につくのです。

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プレゼンで大切なことは「情報を圧縮すること」。世の中には情報が氾濫しています。プレゼンも同じように情報を氾濫させたままダラダラ行なっている場合があります。そこで「整理して短く伝える」ことが重要。これは言うべきことを拾い出す力というより、言いたいことを捨てる力が必要になってきます。

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表は、3つから5つの項目ごとに細い枠線を引くと読みやすくなります。縦の文字列が2列程度の幅の狭い表であれば、枠線を引く必要はありません。
また、特定の縦の列や項目を強調したいときは、背景を薄いグレーにすると、数字が見やすくなります。

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プレゼン資料にエクセルで作った表を載せるときは、枠線に気をつけましょう。
全ての項目が枠線で区分された細かな表はなかなか見る気にならないものです。枠線で細かく区切りすぎるとかえって聞き手の注意がそらされてしまいます。
シンプルに横線のみ引くなど、見づらくならないようにしましょう。

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プレゼン資料にエクセルで作ったグラフを載せるとき、よく図表の隅に小さな囲みをつくって、その中に凡例が書かれているグラフを見かけますが、それはやめましょう。囲みの中に書くよりも、折れ線にラベルや補足説明を直接つけた方が、早く簡単に線を見分け、比較することができます。

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線グラフで、4つ以上のデータを使う時は、それぞれ別の線グラフを作って並べましょう。全てのデータを1つのグラフにするよりも、それぞれ別に表示するほうがわかりますく簡単に比較できます。

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１つの線グラフでは、折れ線の数は3つか、多くても4つまでにとどめましょう。3つか4つのデータであればそれぞれの違いがはっきりとわかる線グラフになります。線グラフの目的は異なるデータを比較すること。たくさんの線が交差してそれぞれが読みにくいグラフは、全体像をつかみにくいものです。

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プレゼン資料の中にエクセルで作った折れ線グラフを使用するときには、折れ線の太さに注意しましょう。細すぎると目盛り線と同化して読みにくくなってしまいます。一方、太すぎると折れ線が示すデータの細かな動きがわかりにくくなります。これらのことを考えて、適切な折れ線の太さにしましょう。

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プレゼン資料では、文字の色は「黒」を使いましょう。
黒は一番コントラストが強い色です。薄く明るい色の背景に、黒を使うのが一番読みやすく、効果的です。
色のついた文字は読みにくいので、できるだけ使わないようにしましょう。

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プレゼンは気持ちで出来が大きく変わってきます。
プレゼンが苦手という人は、「自分のよさを大勢の人に認めてもらうチャンスだ。皆びっくりして羨望の眼で見つめるだろう。私の力を正当に評価して万雷の拍手を送ってくれるだろう。」このように、よいイメージとプラスの言葉を頭に送りこみましょう。

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プレゼンで重要なことは「共感」を得ること。発表者に対して共感できなければ聞き手はプレゼンの内容に興味をもてません。
そこで、プレゼンを始める前に必ず自己紹介をして自分がどのような人間なのか聞き手に伝えましょう。そして、「想い」や「気持ち」をプレゼンの中に盛り込むことが大切です。

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プレゼンが苦手という人は「緊張してしまってうまくプレゼンできない」という人が多いのではないでしょうか。しかし緊張することは全く問題ありません。むしろ緊張した姿から聞き手は真剣さを読み取ります。緊張した時は、「緊張してうまく話せないかもしれない」と聞き手に素直に言えばよいのです。

[プレゼン @presentation7]

プレゼンでは、聞き手の視点で考えることが大切です。聞き手は常に①メッセージに提案性があるか、②提案される側の事情を理解しているか、③他と差別化ができているか、を考えてプレゼンを聞きます。つまり、この①〜③がプレゼンでする上では重要なポイントになるわけです。