らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人

毎月のExcel作業を少し楽にする人
CSV集計・転記・帳票・シフト作成を効率化
倉庫現場でツール開発・シフト管理を経験
高額システムではなく、今あるExcelを活かして改善します
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[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

毎月のExcel作業を、今あるExcelで小さく改善しています。

・CSV集計
・転記作業
・帳票作成
・シフト表作成
・入力ミスの確認

高額なシステムを入れる前に、
まずは「毎月の面倒」を1つ減らすところから。

Excel作業でお困りの方はご相談ください。

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

Excelの集計式に間違いが入っていた。

作った本人は正しいと思って渡し、受け取った側も正しいと思って使い続けた。
誰も気づかないまま使われていた期間が、一番怖い。

毎月同じExcelを使っているなら、一度見直してみる価値がある。

#Excel #業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

2日間作り続けたExcelのコードが、使えない仕様だったと気づいた。

完成後に発覚するよりは早かった。
作り始める前に「これ、本当に成立するか？」を確認する工程が必要だと学んだ。

現場改善のツール作りでも同じことが起きる。

#Excel改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

面倒な作業ほど、始めるまでが長い。
タイマーを10分にセットして、その間だけやると決めると手が動く。
10分だけならと思えると始められる。
始めたあとは、たいてい10分以上続いている。

#業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

担当者に仕事を任せた。
久しぶりに自分がやることになったとき、前のようにはできなくなっていた。

「任せること」と「手順を残すこと」はセットでやらないと、必ず穴になる。
属人化は、担当者が退職したときだけじゃない。

#属人化 #業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

ツールを渡して終わりにしたことがある。
使い方が伝わらず、気づけば誰も使っていなかった。

作る時間より、使えるようにする時間の方が長い現場の方が多い。

#Excel改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

Excelで改善ツールを作るとき、最初から完璧を目指すと手が止まる。

小さく作って現場に見せると、「こう使いたい」という声が出てくる。
その声を聞いてから直す方が、無駄に作り込む前に気づけることが多い。

#Excel改善 #小さなDX

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

現場の「ありがとう」は、ツールが完成したときではなく、 使えるようになったときに出る。

動く仕組みを作ることと、現場に定着させることは別の作業だと思う。
それが難しんだけどね
#業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

商工会議所には、塾や講座がある。
副業や小さな事業を一人でやっていると、壁に当たったときに話せる相手がいない。
同じ立場で動いている人たちと繋がる場所として、使い方があると分かった。
#副業記録＃スモビジ

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

小規模な現場は、そもそもDXで何ができるか知らない場合が多い。
向こうから検索してくれるのを待っていても、届かない。
やっぱり「毎月の手作業で大変なことありますか？」と直接聞きに行くしかないと思った。
#副業記録 #小さなDX＃スモビジ

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

商工会議所で言われた。
まず「困っていることはありますか？」と聞くところから始めた方がいい、と。
売り込む前に、相手の現場の話を聞く。
営業って、そういう順番なんだと思い直した。
#副業記録

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

5時起きして、ランニングと筋トレを終えた。
さあここからだ、という段階で眠気が来た。

ダメだこれ、と思って素直に寝た。
時間が足りないのに、体は正直すぎる。
どうにかして22時までには寝たい🤔

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

昔、3,000円でツールを納品したとき「安くて心配」と言われたことがある。
安さが信頼にならないこともある。
価格は、相手が安心して依頼できる水準に設定することも、仕事の一部だと思った。
#副業記録

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

「このExcelを直してほしい」という依頼が来ることがある。
開けてみると、どこが何をしているか読めない状態のことが多い。
直す前に、まず「何をしているExcelなのか」を理解するところから始まる。
#Excel改善 #業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

頭で考えているだけならそれはただの『願い』。紙に書き出して初めて『目標』になる。整理して具体的にする。まずは書くところからというかノート買いにいこ😆 #習慣化 #目標達成 #自己成長
https://t.co/X3eHCYIdKI

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

商工会議所に行って、事業のことを整理してきた。
「誰に売るのか」「なぜその価格なのか」を言葉にしていくと、自分の中で曖昧だったものが見えてくる。
話す相手がいるだけで、考えが固まっていく感覚がある。
#副業記録 #スモビジ

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

「気をつけて」という指示は、ミスを一時的に減らすかもしれない。
ただ、人が変わるたびに同じ指示が必要になる。
仕組みで防ぐ方が、長期的には楽になる。
ExcelもVBAも、その「仕組みを作る」ための道具だと思う。
#Excel改善 #業務効率化

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

誰でも使えるものを作ろうとすると、最初は複雑になりすぎる。
でも複雑なまま渡すと、使われなくなる。
シンプルに削ぎ落とすのが、一番時間がかかる作業だと思う。
#Excel改善 #業務効率化

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

1つのツールを作ると、次に作るときの土台になる。
最初に苦労した処理が、次では10分で書けるようになる。
スキルは積み上げより、完成品の数に比例する気がする。
#Excel #副業記録

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

本社が作ったExcelの関数に、ミスが混入していた。
現場は誰も気づかないまま使い続けていた。
作った側が正しいという前提で動いていると、確認の仕組みが生まれない。
#Excel #業務改善

[らくださん｜現場のExcel作業を楽にする人 @rakuda0267]

ChatGPTにExcel業務の自動化を頼むとき、フローを説明できない人は使いこなせない。
「どういう順番で何をしているか」が言語化できると、AIへの指示も変わる。
現場を整理する力が、AI活用の前提になると思う。
#AI活用 #業務改善