Recovia｜AI・便利ツール・豆知識

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[Recovia｜AI・便利ツール・豆知識 @riprip0120]

はじめまして、レコヴィアです🤖

「AIって便利そうだけど、何から使えばいい？」
そんな人向けに、

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を分かりやすく発信していきます！

AIを「難しいもの」から「使える道具」へ

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「Ctrl＋↓」を押すだけ！

データが入力されている範囲の一番下まで一気に移動できます。

行数が多い表ほど便利な時短ワザです💡

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Excelで、表の一番下までスクロールして移動してませんか？👀

実は一瞬で移動できます👇

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「Ctrl＋G」→「セル選択」→「空白セル」で、空白だけをまとめて選択できます。

大量の表で抜けを探すときに便利です。

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Excelで「空白セルだけ」を一瞬で選択できるの知ってますか？

やり方は返信欄👇

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表の中で「Ctrl＋A」を1回押すと、
基本的にそのデータ範囲を選択。

もう1回押すと、
シート全体を選択できます。

大きな表をマウスで端までドラッグする必要なし。

こういう小技を知ってるだけで、
Excel作業は意外と速くなります。

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Excelで「Ctrl＋A」、
実は“全選択するだけ”じゃないの知ってましたか？

押す回数で選択範囲が変わります。

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「〇〇のプロとして回答して」と役割を与えてみる。

さらに
・初心者向けに
・具体例を3つ
・メリットとデメリットも

のように条件まで指定すると、欲しい回答にかなり近づきます。

AIは「何を聞くか」だけでなく、
「どう答えてほしいか」を伝えるのがコツ

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ChatGPTに質問するとき、
「教えて」だけで終わってませんか？

実は、たった一言追加するだけで
回答の質がかなり変わります。

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たとえばChatGPTに
「A列が○○ならB列に△△と表示する関数を作って」
と頼むだけ。

関数を覚えるより、
「何をしたいか」を伝える力が大事になってきています。

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Excel作業、実はAIに聞くとかなり時短できます。

「この表を見やすくしたい」
「この条件の関数を作って」
「この作業を自動化したい」

専門知識がなくても、
やりたいことを日本語で伝えるだけ。

知らないだけで、毎日かなり損してるかも。👇

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Excelでは「Ctrl＋E」で、入力パターンを読み取って残りを自動入力できます。

氏名の分割や文字の抜き出しなど、地味に便利な時短技です。

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Excelで「同じ作業」を何回も繰り返してる人へ。

実は、その作業。
一瞬で終わるかもしれません。

知らないと毎日ちょっとずつ損します👇

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「Ctrl + D」で、上のセルを下へ一瞬でコ��ーできます💡

① コピー元＋下のセルを選択
② Ctrl + D

コピペを繰り返すより速いので、同じ内容を入力するときに便利です！

#Excel #Excel時短

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【Excel豆知識💡】

「同じ内容を何回もコピペしてる…」

実は、もっと速い方法があります👇

#Excel #Excel時短 #業務効率化

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【Excel時短ワザ💡】

フィルター、毎回マウスで設定してませんか？

「Ctrl + Shift + L」

これだけでフィルターを
一瞬でON／OFFできます！

地味だけ��、覚えておくと便利です👍

#Excel #仕事効率化 #時短術

[Recovia｜AI・便利ツール・豆知識 @riprip0120]

ChatGPT、質問するだけで終わってませんか？

実は「面倒な作業を任せる」ともっと便利。

・文章の要約
・メール作成
・資料のたたき台
・Excel関数
・アイデア整理

「これAIに任せられない？」
この発想だけで仕事はかなりラクになります。

#ChatGPT #AI活用 #仕事効率化

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【AI豆知識 #01🤖】
ChatGPTの回答がイマイチな人へ。

実は「質問の仕方」を少し変えるだけで回答の質はかなり変わります。

今回はすぐ使える3つのコツをまとめました👇
保存して次回試してみてください！

#ChatGPT #AI #生成AI

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