斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県)

社労士 │ 🌸労務のデジタル化で業務効率化を支援🌸 │ 香川県善通寺市で開業中 │ コストを抑えて身近なデジタルツールを活かした労務管理を。 │ 「労務管理のポイント」「Excel＆AI活用のヒント」など、今日からすぐに使える実務情報を発信します！

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

【💡仕組みづくりには手作業が重要！】私は給与計算をする際、お客様によっては勤怠・給与のクラウドシステムを使うこともありますが、基本的にはシステムを使用しません。Excelやスプレッドシートなどを活用します。クラウドシステムの利点ももちろん数多くありますが、既存のものではなく会社さんごとに勤怠・給与システムを構築することで、必要な機能だけに絞った使いやすさがあり、費用負担も抑えることができます。
流れとしては、

・勤怠管理システムを構築し、お客様の使い勝手に合わせて負担のない形になるよう修正を繰り返す

・勤怠情報をリアルタイムもしくは勤怠確定後に取得する仕組みをつくり、給与計算システムを構築

・システムが計算した内容を、最初は地道に手作業でダブルチェック

・手作業部分、確認事項を減らす仕組みづくり

という感じです。

給与計算に限らず、「デジタル化」するには、いきなりシステム設計したり、ツールを取り入れるわけではありません。「手作業で何度かやる→法則を見つけてシステム化→手作業で確認→システム確立」を繰り返します。

まず初めは、作業の棚卸しとして、1つ1つ手を動かしながら流れを掴む。このとき、どんなイレギュラーがあるのか、または仕組み化した場合に起こる可能性のあるエラーについて、一定期間、時間をかけての確認が必須です。

また、デジタル化のためには、まずデータ化！と言いますが、初期の棚卸し段階やシステムを組んだ後に挙動を確認するときは、泥臭く、紙と鉛筆を使うこともあります。
「確実に」「間違いがないと言い切れる」状態にするために、「システムだから大丈夫」ではなく、少しずつ、仕組みを育てていくことが大切です。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

@ono_taxcpa ありがとうございます。できるだけ自動化したいというご要望もとてもよく分かるのですが、そのせいで歪みが起こることは避けたいですよね。使う人にとっての実際の使い勝手をまず考えなければと思います。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

Googleの機能を活用して、お客様ごとに
オリジナルの勤怠管理システムを構築しています。

その際には、
「すべてをシステムで自動化しようとしすぎず、運用レベルでの対応もあわせた制度設計」を意識します。

システムが複雑すぎてエラーが頻発したり、
現場の混乱に繋がったりすることを防げます✍🏻

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@pate14471404 パテさん、かっこいいです！お言葉も、画像も！✨
先輩の頼もしい背中は、きっと受験生の皆さんの励みになりますね☺️

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

同じような話題が、勤怠システムについての担当者の方へのインタビュー記事で出てきていました。
【一部抜粋】
・よくある落とし穴が、最初からすべてを完全自動化しようとして、設定が複雑になりすぎる

・勤怠管理は会社ごとにルール差が大きいため、細かく作り込みすぎると逆に現場の運用が難しくなる

・どこまでをシステム化し、どこを運用ルールとして残すかを整理し、現場で実際に運用できる設計に落とし込む

元の記事はこちら
https://t.co/f6NG38hJui

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@miosharoshi みお先生、法人化おめでとうございます！！

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社労士の実務で役立つExcelテクニック：データの有無判定方法３選

「この従業員は名簿にいる？」
「この従業員は給与計算の対象者に含まれている？」

このような「データの存在確認」は、社労士の実務でよく出てきます。

毎回数式を考えるより、「存在確認はこの数式」と決めておくと便利です。

今回は３つの方法を挙げてみます。
※B列の値がA列に存在するかを判定しています。

① =COUNTIF(A列,B列)>0
② =ISNUMBER(XMATCH(B列,A列))
③ =BYROW(B列=TRANSPOSE(A列),OR)

私は①を使うことが多いです。

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@Gpkyama みさき先生おめでとうございます🎉絶対かわいいので女神ポーズも極めてください〜🗽✨✨

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昨日は公私ともに普段と違う動きの予定があり、なかなかハードな一日でした😌

負荷がかかると、その分得るものも多く、
充実感があります。

落ち着いて仕事をする日も確保しつつ、
積極的に動くことも心掛けていきます！

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@anhr_sr 今度来られる際はぜひ✨おすすめです🍖そしてお時間あれば直接ご挨拶させてください〜！

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我らがうどん県のもうひとつの名物、骨付鳥🍖
久しぶりに食べられて最高！

月初から美味しいものでパワーをつけたので、繁忙期後半もがんばろう〜〜

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

@anhr_sr そもそも国によって法律が違いますよという大前提そのものをお互いに共有しておくことが大切なんですね。
あさりんさんのおかげで、各国による違いがとても学びになります✍🏻

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漏れなく伝えたい！あれもこれも言いたい！という、こちら側の気持ちだけを優先してしまわないように。

そんな話をnote記事にしました。
https://t.co/ozshiapGKw

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

労務管理を行う上で、制度や手続きは一度理解すれば終わりではなく、会社や従業員の状況によって、知っておくべき情報が変わっていくこともあります。

「必要な部分を、必要なタイミングで、できるだけシンプルに」
を心掛けながら、ご説明しています。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

@gmy_o 拝読しました☺️
マニュアルなどは、綺麗でなくても、また、イレギュラーまで含めて全部に対応していなくてもいいから、基本的な部分だけでも文字で用意しておくと、
教わる方の心持ちも全然違いますよね…。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

先日の台風で、学校がお休みになった地域をたまたま訪問していた際、
沢山の車が、某店舗のドライブスルーに列をつくっていました。

車内にはわくわくした顔の子供たち。
警報でのお休みってなんだか楽しかったですよね…。

急遽、そんな子供たちのお昼ご飯が必要になって、仕事の調整をしたり、日頃と動き方が変わったりした親御さんも多かったことでしょう。

その列を見ながら、また、私自身が企業に勤務する立場だった頃のことを思い出し、note記事を書きました。
https://t.co/lNjbE12YUP

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

育児、介護、病気の治療など、仕事と〇〇を両立しなければならない状況は誰にでも起こり得ます。

誰か一人に仕事が集中しないような職場の体制づくりや、
急な欠勤にも対応できる業務設計は、
結果として会社全体の働きやすさや事業継続にもつながります。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

【「人の力での温かみ」と、「業務効率」は両立できる】
訪問しての打ち合わせの前には、毎回A4用紙1〜3枚ほどの打ち合わせメモを準備しています。

打ち合わせ中は、PCは脇に避けて置き、紙とペンのアナログ式で説明やヒアリングを進めながら、メモに書き加えます。
目の前にどーんと端末があるよりも、目を見て、空気感を共有しながら話せるようにしています。

その内容をもとに、「打ち合わせ内容」として、データ化して共有。
一通りの流れが完了したら、すぐに次回訪問用の様式を用意しておきます。

「次に何を伝えるか」を常に整理できるので、抜け漏れも防ぎやすく、お客様にも安心していただけます。

これらの作業工程にAIは登場しません。
業務の流れを工夫することで、「人の力で」「時間をかけすぎずに」、手厚さや安心感と、業務効率化を両立できます。

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

@mashblog_tax 日帰り…！長旅お疲れ様です☺️
絶品ですよね〜🐟✨

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

@pate14471404 第一弾を見逃してしまっていたのですが、こちらの花嫁さんが目に飛び込んできて二度見しました（笑）

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

どこの企業も人手不足に悩む中、外国人雇用は現実的な選択肢の1つです。

この話題について、複数のお客様との打ち合わせの中で感じたことをnoteにしました。
https://t.co/q7ZSkKBS1b

[斉藤 恭子@開業社労士(さくらデジラボ社労士オフィス │ 香川県) @sakura_digilab]

外国人雇用には、労務管理上の制度面での準備だけでなく、
長く働いてもらうための職場環境の整備や、一人一人に合ったサポートも必要です。

それに加えて、自社の業界や顧客層、地域性、企業イメージなども含めて総合的に判断する必要があります。

逆に言えば、そうした環境が整っている会社では、外国人労働者の方々が大きな戦力となり、人手不足の解消や会社の成長につながるかも知れません。