さとこ | 迅速・丁寧な事務サポート

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スマホも見ず、音楽も聞かず、ただただ頭の中に浮かぶことを考える。

「どうして私は、オンライン秘書の仕事にやりがいを感じるのだろう？」

そんな問いを立てて掘り下げていたら、自分が大切にしていることが見えてきました✨

▼noteでお読みください😊
https://t.co/hMwoqKOmqn

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はじめましての相手と話すときは、相手との共通点を探すようにしています。

たとえば、
・発信を見て共感したところ
・似た経験をしていたこと　など

いきなり本題に入るよりも少しワンクッションがあるだけで、会話のしやすさが変わります✨

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そんな気づきから試みた改善策を書きました。
https://t.co/x7uOlpLo3s

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仕事をしていると、「今までこうだったから」「困っていると言われていないから」と、そのまま進めてしまいがち。

でも、小さな違和感を見過ごさずに考えてみると、相手の負担を減らすヒントが隠れていることも💡その改善が、相手に喜ばれる仕事になるんですよね。

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@yamarie_work 選択肢が多い分、悩みますよね！
より良いものを探していきましょう😊

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AIツールや効率化のノウハウが次々出てきますが、使っているからすごいわけではないと思っています。

スケジュール管理ひとつとっても、AIが合う人もいれば、手書きの方が合う人もいる。大事なのは「流行っているから」ではなく、自分が無理なく続けられる方法を選ぶこと💡

自分なりの軸を持って、「何が自分に合うか」を見極めていきたいです。

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文章で「その人らしさ」を出す時は、言い回しを変えるだけではありません。

・「、」の位置
・絵文字の使い方
・行間の広さ

こうした部分でも表現できます。

原稿を代行して書く時は、過去の文章から「その人らしさ」を取り出して、読みやすい文章と合体させていくイメージ。

表現の違いで印象が変わる文章って、奥が深いです📝

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自分では当たり前にやっていることが、実は強みだったりします。

「計算が得意」「デザインができる」のような分かりやすい特技だけではなく、

・どんな時に嬉しかったか
・何に夢中になれるか

そんな感情を振り返ると、自分らしい強みが見えてくることがあります。
「自分には何もない」と思っていても、まだ気づいていないだけかもしれません✨

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@kyoko_writeR KYOKOさん、昨日はありがとうございました😊
初参加でドキドキでしたが、KYOKOさんのおかげで中村さんともお話できました！
またお会いできるのを楽しみにしています✨

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@manasaka55 美和さん、昨日はありがとうございました✨
美和さんがいてくださる安心感といったら🥺
たくさんお話しできて嬉しかったです♡

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商品の申込みページを作成しました。今までは搭載されているテンプレートを使ってページを作っていましたが、今回はAIにHTMLコードを書いてもらいながら制作。

コードを活用することでテンプレート感がなくなり、オリジナルのWebサイトのような仕上がりに✨クライアントからも「感動しました！」とのお言葉をいただきました。

AIをどう活用するかで、制作物のクオリティが大きく変わります。AIの進化についていきながら、使いこなせる側でいたいです。

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名刺を新しく発注！これまでは自分で作っていましたが、今回はデザイナーさんに依頼しました。

「誰に届けたいのか？」 「どんな方に選ばれたいのか？」。理想のクライアントから逆算してデザインを考えてもらって、プロの視点はさすが✨

自分の仕事内容を棚卸しする良い機会にもなりました。

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朝活は「寝る間を惜しんで頑張る時間」ではなく、私にとっては自分を整える時間。
誰にも話しかけられず、自分のペースで過ごせるだけで、1日の満足度が変わります。
仕事をする日もありますが、焦って進めるのではなく、集中したり、頭を整理したり、9時からスムーズに動く準備をしたり。自分のリズムを整える時間になっています⏰

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「後でやろう…」ではなく、気づいたときに対応する。
数分で終わる作業も、あと回しにすると、そのことをずっと覚えてなければなりません。

気づいたときに、連絡する。修正する。片づける。簡単なものほど先に済ませると、「やらなきゃいけなかった！」から解放されます✨

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オンライン秘書の仕事で大切にしていることのひとつが、「相手の立場になって考えること」。

ただ気持ちを想像するだけではなく、
・仕事の状況
・生活リズム
・家庭の事情

これらも考えながら、連絡する時間や言葉を選んでいます📩長く必要としていただくためには、心地よい関係づくりも大切です😊

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@soranote2025 そらさんご夫婦もお出かけだったんですね😊
我が家は子どもも一緒になりがちですが、2人の時間をちゃんと作りたいなと思いました！

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久しぶりに夫と2人きりで外出☕
仕事の話をしていて気づいたのは、お互い社会人になって20年ほど経ち、仕事を選ぶ基準が変わったこと。

昔は「収入になるか」の優先度が高かったけれど、今は「ワクワクするか」「自分らしい選択か」「数年後につながるか」。そんなことを考えるようになりました。

「仕事を通して何を得たいのか」。
年を重ねるにつれて、その答えが少しずつ変わってきたなと感じます。