さとり｜AI ×仕組み オンライン秘書

【中小企業の事務サポート】｜属人化や事務作業の後回しを解決｜受発注/経理/資料/手順書作成｜Excel関数/AI活用｜事務経験10年以上 ｜ 経営者とのお仕事経験30名以上｜現在法人4社サポート中｜まずは1つからでもお任せください｜お仕事の無料相談はDMへ📩

[さとり｜AI ×仕組み オンライン秘書 @satori_support]

「事務属人化を整理、仕組み化する」
オンライン秘書のさとりです。

製造業の現場で
10年以上事務職として働いてきました。

中小企業でよくある

・担当者しか分からない事務作業
・マニュアルがない業務
・バラバラな表やツール管理

このような
属人化している業務を整理しながら、

・新人でも分かるマニュアル作成
・迷わない業務フロー整理
・ミスが起きない表やツールの一元化

など、その会社に合った形で
業務が回る仕組みを作ります。

「これお願いできるかな？」
という内容でも大丈夫です。

事務作業を手放したい経営者さま
お気軽にDM・ご相談ください📩

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月初はバタバタすることが多いですよね。
私も何とか山は超えました！

AIで自動化しておくと時短になるけど、
5分の作業を2分にするために
1時間以上かかったりもする💦

忙しいと、
つい目の前の5分を取りがち。

「また時間のある時にやろう」と思って、
気づけば次の月初が来る。

でも、
いきなり2分は無理でも、
4分や3分にはすぐできるかもしれない。

それだけでも、
時間の余裕は変わってくる。

完璧を目指さず、できるところから。

…と、自分に言い聞かせています😂

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@shinchan2343 しんさん、ありがとうございます☺️
娘さん熱出しちゃったんですね🥹流行っているのかもしれないですね、夏風邪長引きませんように🙏

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長男が夏風邪で、夜中の咳が続き、
そのケアで寝不足ぎみ。

そして次男も発熱…！

さらにクライアントワークは、
月初作業で大忙し💦

こういう時って、
なぜか重なりますよね🥹

次男の相手をしながら、
頭の中でぐるぐると計画を練り直し中…。

無理はしたくないけど、
納期は守りたい。

できるところから一つずつ、
今日はペースを調整しながら進めます🌱

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@tomoka_work まさに今、
履歴見れないって、なっています🥲
有料プラン魅力的ですね✨
考えたいと思います☺️

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6月最終日🌱

今月は、

・Claudeでの自動化スキルが伸びて、
　クライアントワークにも活かせた

・XのDMからご連絡をいただけた

一方で、

・セールス実践プログラムに後半参加できなかった

必要だと分かっていながら、
自分の学習はつい後回しに💦

改めて、
先に予定へ組み込むことの大切さを実感。

「できなかった」で終わらせたくないので
今月中の完走を目指します✨

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@shinchan2343 しんさん、リプありがとうございます✨
と、そんな毎日上手くはいかないのですけどね😂

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梅雨の時期、天気が不安定で
体も気分も重くなりがちですよね。

私は偏頭痛持ちで、
天気痛に悩まされることも多いです🥹

そんな日は、
集中が必要な仕事を先に終わらせて、
しっかり休む時間も確保したい✨

そのために、普段から時短を意識しています。

・GmailのショートカットをON
・マウス操作スピードを最大に
・スクロール速度も最大に

小さな工夫でも、
積み重ねるとかなりラクになる。

体調の波も、
少しは乗り越えられる気がしています☺️

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@shinchan2343 しんさん、ほんとにその通りで。
まずは何でも一歩行動することですよね✨
リプありがとうございます😊

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一戸建ての新築物件を見に行きました。

まだ買う予定はないのですが、
「こんなお家いいな」と思える素敵な空間。

その分、やっぱり高いな…と現実も実感。

ちゃんとお金を貯めないとなと、
改めて思いました。

家族の未来の笑顔のために、
浪費を見直して、
貯金も仕事もコツコツ頑張りたい✨

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@yuuraidaisuki ゆうさんもありますか🙌
やっぱり目標や理想のイメージって大事ですよね✨
具体的な行動も見えてきます☺️
まずは小さいところから、やってみます🥹

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@orivie_012 orivieさん、ありがとうございます✨
コメント嬉しいです🥹
フォローもさせていただきました！

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今日でまた一つ歳を重ねました🎂

この半年、在宅ワークに本気でチャレンジしてみたら世界が一気に広がった！

この1年もコツコツ、地道に積み重ねていきます🌱

誕生日タイミングでアイコンも変更✨

気分も新たに、また頑張ります😊

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@Ma_OnlineAI まぁさん、ありがとうございます🥹✨
アイコンも見ていただけて、嬉しいです♡
まぁさんの発信をきっかけに、いろいろ考えて今の形になりました🥰
気持ち新たに、笑顔が増える一年にしたいと思います✨

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@yukari_sns_work ユカリさん、ありがとうございます✨
全然誤差です！コメント嬉しいです♡
誕生日は自分にも少し甘く過ごせました😂

「母が笑顔でいないと」という言葉、本当にそうですよね🥹
子どもにも伝わるからこそ、私自身が笑顔でいられる選択をしていきたいなと改めて思いました✨

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@megumisnswork めぐみさん♡
ありがとうございます✨
お祝いコメントとっても嬉しいです☺️
こっそり見守ってもらえたら、励みになりますー🫣
飛躍の1年目指します🔥

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@note_ryousan 量産メモさん、ありがとうございます✨
コメント&フォロー嬉しいです！
よろしくお願いします。

[さとり｜AI ×仕組み オンライン秘書 @satori_support]

最近よく感じるのが、

「ちょっと面倒だな」と思う作業ほど、
仕組み化すると効果が大きいということ。

例えば、毎日決まった内容で届くメール。
中身を開かなくても、必要な項目だけ抽出できるようにする。

毎日少しずつ時間を取られる作業も、
積み重なると負担になっている。

逆に、そこを整えるだけで、
一気にラクになることも多いです。

小さな改善の積み重ね、
大事だなと感じています🌱

[さとり｜AI ×仕組み オンライン秘書 @satori_support]

@mikipan_note みきぱんさーん♡
ありがとうございます✨
アイコン悩みすぎて20個くらい作ってしまいました😂
なので、そういってもらえて嬉しいです☺️
私は、みきぱんさんのX見て、
いつも励まされてます🔥
そして、パン食べたくなります🍞
私も引き続き応援してます☺️

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@work_sati さちっちさん、ありがとうございます✨
楽しみにしてくださるの嬉しいです🥰
ステキな1年にできるよう頑張ります！

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@hiromin_work ひろみんさん、ありがとうございます✨
とっても嬉しいです🥰
今日も長男が熱で、病院行って自宅保育中ですが、なんとかやってます💪
私もひろみんさんのコメントに励まされました！ありがとうございます💓
これからも頑張りましょう✨