さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書

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[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

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[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

今日は午前中にTeamsで
面接の予定がありましたが、
Microsoft 365の障害で
急きょZoomに変更することに💦

ところが、Outlookも使えないので、
先生方にも面接者にもメールで連絡できない！
さて、どうしよう…😅

先生方には共有カレンダーに
Zoomの情報を入力し、
面接者には仕事用に作っておいた
GoogleアカウントからGmailで連絡。

なんとか無事に面接ができて
本当によかったです😊

普段、当たり前のように使っている
Outlookが使えなくなると、
こんなにも困るのかと実感しました。

今回は別の方法で対応できましたが、
今後も同じようなことが起きたときに
どう対応するか、考えておく必要があるなと
思いました。

[日本経済新聞 電子版（日経電子版） @nikkei]

Microsoft、「365」世界で大規模障害　メール送れずビジネスに影響
https://t.co/eejgf9WkkS

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

京都の大学生のお二人が
研究交流会を開催します✨

記念すべき第1回です

初めてお会いした時から
その行動力、パッションに
私は心を奪われちゃいました😍

研究者のお役に立つことが
何かできないかと
たくさん模索されています。

ぜひそんな学生さんたちと
研究交流という素敵な場に
足を運んでみませんか✨✨

研究者のみなさん
学生のみなさん
秘書のみなさん

ぜひご参加ください☺️

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

7日後に開催♪
今年のうちに
新しい働き方の一歩
オンライン秘書になる方法✨
つかみに来てくださいね！

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

先日、事務補佐員の採用面接をしました。

ところが、予定の12:15になっても
応募者の方がいらっしゃらず……😱
12:30と勘違いされていたようで、
結果的に先生方を15分お待たせすることに。

誰にでも勘違いはあると思います。
ただ、事務補佐員の仕事では
時間や予定を正確に確認することも
大切な業務のひとつ。

面接でこうしたことがあると、
「仕事でも同じような確認ミスを
するのではないか？」
と想像されてしまうこともあります。

実際に仕事ができるかどうかとは
別の話なのですが、
面接ではこうした小さなことも
印象に影響してしまうんですよね。

ちょっともったいないなと感じました😅

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

@saya_takenoko さやさん、楽しい時間をありがとうございました😀
ご縁が連鎖していくといいですね～🥰
お漬物トークは何時間でもできそうです（笑）

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

先日、さやさん主催のお茶会に
参加させていただきました☕️
今回も新しい出会いがあり、
いろいろなお話ができて楽しかったです😊

普段は接点のない方とお話しする機会って
なかなかないので、
人との出会いっておもしろいなーと
改めて感じました。
こうして少しずつつながりが
広がっていくのもうれしいです。

さやさん、参加された皆さま、
素敵な時間をありがとうございました✨

[さや🎍研究者専門フリーランス秘書 @saya_takenoko]

先日、第2回お茶会開催しました！
なんとリピーターさんが多くて🤗
前回と違う方と知り合ってほしいな〜
この方々がつながったら面白そう！
と、日程組みながらわくわく😂

お互い、話してみたかったんです！という嬉しい声や、お仕事マッチングみたいなことも起こり✨
皆さんありがとうございました！

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

@mogura728 こちらこそ、ありがとうございました🍀
今年は漬物祭りで、梅から始まり梅にちなんだお漬物を沢山作りました😂

偶然の出会いからお仕事でもご縁をいただけたら幸いです✨

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

東京・多摩センター駅のおしごとカフェでランチ交流会を開催します✨

今回は「オンライン秘書のはじめ方」がメインテーマ

小上がりスペースもあるのでお子さま連れでも参加可能✨

これからオンライン秘書はじめたい方こそぜひご参加ください。

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

@saya_takenoko 人間も光合成必要ですよね☀️ジムは苦手なので通いたくないし、楽に運動量増やせないのかなーって思います😅

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

安心して任せられる「秘書」とは？ 大学関係者20名の「声」から見えた5つのこと｜（一社）日本研究秘書協会 https://t.co/EYGzKjkkw6

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

近ごろ、毎日のように「情報漏えい」の
ニュースを目にします。
先日、他部署の秘書さんから、
異動する先生の個人情報を含む書類について
「メール添付と学内便、どちらで送りますか？」
と問い合わせがありました。

正直、かなり驚きました😳
個人情報を含む重要な書類を、
通常のメール添付で送ることが
選択肢にあるとは思っていませんでした。
そもそも、先生ご本人は
書類の引き継ぎを把握されているのでしょうか？
もちろん、業務上必要な情報共有はあります。
ただ、「今までもそうしていたから」
「便利だから」ではなく、
学内のルールや情報共有の必要性を
きちんと確認することが大切だと思います🔐

個人情報を預かるということは、
その方の信頼も同時に預かっているということ。

私自身も、その責任を改めて
意識した出来事でした。

#大学秘書

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

本日18:00開催
オンライン参加まだ間に合います。
ぜひご参加ください✨✨

[ゆみ|日本研究秘書協会 @kenkyu_hisho]

今年2月に設立した日本研究秘書協会の活動記録をまとめました。これからも、協会の「業績リスト」として随時更新していきます。コミュニティの中でどんなことが学べるかもわかるかも！

https://t.co/PkPO9qvfAg

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

@saya_takenoko ハチワレ師匠😺
可愛い🩷🩷

[きたの こはる | 医療事務 × 在宅 @kitano_koharu]

【研究者と研究秘書】

同じ現場で働いていても

お互いの仕事や想いを知る機会は
意外と少なかったり😊

だからこそ、こうした交流の場には
大きな意味があると思っています。

10/24(土)、京都とonlineで
ハイブリッド開催です🍸

※申し込みはコメント欄にて（10/17締切）

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

現在、事務補佐員の求人募集をしており、
何通か履歴書を拝見しています📄
学歴や職歴は本当にさまざま。
いろいろな仕事を経験されている方もいて、
それぞれの経歴に興味を持ちながら
拝見しています。

一方で、なぜ大学の事務職を
希望されたのか、
もう少し知りたいと思うことも🤔

中には志望動機の記載がない方もいますが、
限られたスペースで自分の思いを
伝えるのは難しいことだと思います。

履歴書は単に経歴を伝えるものではなく、
書き方や内容から、
仕事に対する思いや意欲が
伝わってくることもあります。

もちろん、履歴書だけで
その人のすべてが分かるわけではありませんし、
書類だけでは伝わらない魅力も
たくさんあると思っています。

それでも、学歴や職歴だけでなく、
「この仕事をやってみたい！」という
気持ちまで伝わってくる履歴書だったら、
採用する側としては満点かもしれません💯😊

#大学秘書
#大学事務補佐員

[さゆり｜医局秘書×研究者専門オンライン秘書 @sayuri_sec]

@saya_takenoko 体調は復活してきました💪
太陽のパワーもすごい！

9月の長雨で今後の野菜とか果物がさらに値上がりしそうですよね🥲
シュクレさんですが、業務を他の方に委託されて、今は会社名？も変わっています。
薬香酒はどこに問い合わせたらいいのかなーと考えてました。