えすわた｜新任リーダーの右腕

急にリーダーを任されて、頭がぐちゃぐちゃなあなたへ。

33歳・管理職経験ゼロで全員年上のチームを任され、DXを国内8ヶ月→グローバル6ヶ月でリリースした製造業PM｜中小企業診断士

話し上手じゃなくても人が動く「構造」の作り方を、現場の手順で届けます

▼新任リーダーの最初の一歩はこちら

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

新任リーダーが最初の1週間でやること

①朝1時間、カフェで頭の中を全部書き出す
②1年後のゴールを1文で決める
③全タスクに「やらないとどうなる？」と聞く

これだけで"忙しい"の正体が見えます。

それぞれの具体的な手順と、つまずきポイントは10/26公開のnoteで

#プロジェクトマネジメント

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「メンバーが動いてくれない」で、悩みが止まっていませんか。

これは、自分では直接動かせないこと。主語を自分に変えると「自分の任せ方を変える」になります。

動かせることだけ、打ち手を考える。
それだけで、ノートの中身が不満から行動に変わりました。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

新任リーダーの方へ。

□何から手をつけるか分からない
□やることが無限にある気がする
□本は読んだのに、実践に落とせない
□年上メンバーが好き勝手言う

1つでも当てはまるなら、まず頭の中を書き出す1時間から。

どれに当てはまりましたか？

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パートナーとの要件定義、週2回の定例は全て対面実施に切り替えました。

今時、全部対面とかあり得ない、みたいな意見も出そうですが、これはやって正解だったと確信してます。

リモートで進めていた時と明らかに進捗、スピード、熱量が違う。

当時のパートナーは、エンジニアとしても最高のメンバーが揃ってた。

それでもリモートのみの要件定義は拗れていく。

リモートばかりで議論していると他責思考が膨らんでいき、たいした議論になっていない。

リモートを否定するつもりはないですし、僕もリモートワーク活用してます。

でも対面でも打ち合わせは活用していく。
結局それがうまくいきます。

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ノートに書き出していると、答えが先に見えてくることがあります。

僕のノートでは、「ハンズオンはどの程度効果があるのか…→トレーニングビデオで済ませちゃう？」と書いた箇所が、のちの「これをやらないとどうなるか？」そのものでした。

書き出しは、整理だけでなく、次の判断の下書きにもなります。

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書き出しを1週間続けたら、頭の中が妙にスッキリしました。

それまでは「なんとなく不安、なんとなく忙しい」という輪郭のないモヤモヤ。
それが「向き合うべき問題は、この数個だ」に変わった。

1日や2日で変化がなくても、普通です。まず1週間、続けてみてください。

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頭の中を書き出す手順。

①「いま何に困ってる？」と書く
②「それで何がまずい？」と重ねる
③「なんで？」と、もう1段掘る

最初に出てくる困りごとは、表面の事象であることが多いです。2〜3段階掘ると、本当の引っかかりが見えてきます。

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ラストマンシップ、良い言葉すぎる。
これがないと責任感なく他責の雰囲気ばかり出ていく。

結果何も決まらない。

[ポスコンちゃん @posconchan]

「ラストマンシップ」がない若手をどう教育すればよいのか？
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新任リーダーが最初にやるのは、タスクの整理じゃない。

その前の、頭の中の書き出しです。

タスクを並べ始めると、消化することが目的になる。先に「何に困っているのか」を書き出すと、並べるべきタスクそのものが変わりました。

僕の場合は、そうでした。

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新任リーダーの最初の1週間は、やることを3つに絞っていい。

①頭の中を全部書き出す
朝1時間、カフェで。「何に困ってる？→それで何がまずい？→なぜ？」と2〜3段階掘ります。

②1年後のゴールを1文で決める
飾らなくていい。僕の1文は「8ヶ月で国内リリースを、なんとしてでも実現する」でした。

③全タスクに「やらないとどうなる？」と聞く
答えに詰まったものは、人に任せるか、放置する。

タスクから始めると、消化することが目的になります。だから順番は、書き出し、ゴール、仕分け。
今週は、この3つを1つずつ書きます。

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10/26に、新任リーダー向けのnoteを出します。

最初に読めるのは3つの章。
頭の中の整理、ゴールからの逆算、そして最優先事項の決め方です。

今週書いてきた「やらないことの決め方」は、3つ目の章にまとめています。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

今週書いてきた「やらないことの決め方」をまとめます。

①1つずつ「やらないとどうなる？」と聞く
②大きな支障が出るものだけ残す
③浮いた時間は、一番大事なことに寄せる

「やらなきゃ」の9割は思い込み。
外した分だけ、前に進めます。

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週末に、ひとつだけ試してほしいことがあります。

来週の予定表を開いて、1つの予定に
「これをやらないと、どうなる？」
と聞いてみること。

答えに詰まったら、それは手放していい予定かもしれません。

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@gmap_taisaku 普段はDX系のプロジェクトマネジメントやチームのリード、構想策定とかをしています！

その関連で組織行動学に親和性があるのかなぁと。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

会社でGMAP-BF試験受けました。

4年前に中小企業診断士を合格して以来、明確な勉強なしの場合、こうなります。
👇

総合:630 B
マーケティング:654 A
経営戦略:675 A
人的資源管理:578 C
組織行動学:726 A
企業会計:521 D
ファイナンス:624 B

やっぱり普段の仕事に関係しそうなところが良い点数になる。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

任せた会議に出なくなって、起きたこと。

メンバーが自分で会議を回し、自分で判断するようになりました。

会議のあとに「進めてくれてありがとう。どうでした？」と聞くと、ちゃんと状況が返ってくる。

僕が出ていたら、たぶんこうはならなかったと思います。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

やることを減らすと、仕事が進む。

矛盾しているようですが、本当です。

最優先事項が絞られると、そこに時間も人も集中して振り向けられる。
全部を少しずつ進めるより、ずっと速く前に進みました。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

やらないことを決めるとき、やってはいけないのが「これ、全部いらないな」とまとめて判断すること。

勢いで削ると、本当に必要なものまで落とします。

1つずつ、律儀に「やらないとどうなる？」を当てる。
面倒でも、これが一番確実でした。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

やろうと思っていたのに、手をつけられなかったタスク。
それで自分を責めていませんか？

優先度の高いものからこなせば、低いものに時間が回らないのは当たり前です。

それは先延ばしではなく、意図した結果。
責める必要はありません。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

皆さん、どんなガジェット構成で生活しているのか。

気になりますよね？
わかります。

僕の構成は👇

・M4 Macbook Air
・iPad mini
・HHKB Studio

外でガッツリ作業する時はMacbook Airを持ち出し、それ以外は家に置いたままClaude立ち上げてます。

そういう時はiPad miniやiPhoneからClaudeに指示出してます。

リモートで新規セッション立てられないのが大きな悩み。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

「訓練された無能」

を超えるインパクトのビジネス用語を僕はまだ知らない。

[えすわた｜新任リーダーの右腕 @swata_pm_lab]

計画を立てたとき「これは重要だ」と思って入れたタスク。

実際には、手が回らなかったものが何個もありました。

でも、その多くは「なんとかなった」んです。
振り返ると、結局いらないタスクだった。

重要そうに見えることと、本当に重要なことは、別物でした。