テール/バックオフィス実務家

〜バックオフィスから経営を強くする 〜
▪️IPO準備×バックオフィス支援法人を経営
▪️ベンチャー企業バックオフィスマネージャー
▪️実務で感じた違和感や気づきを発信
▪️freee・バクラクを中心とした実務が多め

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

はじめまして！テールです🙌

上場〜ベンチャーのバックオフィス経験者（マネージャー含む）として、バックオフィス業務のあれこれについて発信します。

「テール」は物語（TALE）から。
バックオフィスは会社の物語が集まる場所
バックオフィス業務に関わる人と繋がり、意見交換できると嬉しいです。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

@KeiriGorilla 「普通に」
をこなすのって大変ですよね。

社内の構造を把握して、情報を取りに行くところから、最終的には情報が集まる仕組みを作れている企業はとても強いなと思います。

けど、これができるようになると経理の奥深さが分かってやめられない。

[金子尚弘・子育て中の税理士 @innovator_nao]

freeeの良さは設計が会計年度に縛られ過ぎていないというところ。
例えば、決算期に関係なく何月からでも過去12か月分の推移表を出力できたりする。
スクショのように、3月決算であっても5月から過去12か月分という出し方ができます。

毎月、過去12か月の売上高を追って行くと売上がどう動いているかが分かります。
前年同月比では大きく増収になっていても、それは点でしか見ていないイメージなんですよね。
たまたま今月に大きな案件が決まっただけかもしれない。
もちろん、季節性の高い業態であれば前年同月も重要ですが、そうでなければ過去12か月の合計値を並べてチェックした方が傾向がハッキリ分かります。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

社内での対応はできるのに、税理士との連携ができない会社が多いイメージですね。。

顧問税理士とは遅くとも1ヶ月前に決算MTGを実施して、論点整理するようにしています。

決算時点でバタバタすると着地も見えませんしね、、

[あいおん❄️経理未経験×簿記 @aion1224up]

経理で仕事が早い人は、
月末だけ頑張っている人ではない。

月末に慌てないように、
月中から少しずつ準備している人。

▼月末前に見ておきたいこと
・未着の請求書
・支払予定
・入金予定
・前月から大きく動いた数字
・売掛金、買掛金の残高
・税理士や上司に確認が必要な内容

月末になってから全部確認しようとすると、
どうしてもバタバタしやすい。

経理は締め日だけが勝負ではない。

月末に慌てないために、
月中から少しずつ確認できる人は強い。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

@KeiriGorilla 意識してても中々難しいという、、
お互い頑張りましょう！

[石割 由紀人＠Gemstone税理士法人 代表 @cpaishiwari]

「freeeだけでは不十分。
これからはバクラクだ。」
そんな声を聞くことがあります。

ただ、理由を聞くと曖昧なことも多い。

論点は、
freeeかバクラクか、ではない。

財務会計、販売管理、支払管理、申請承認を
どう業務分掌するか。
一人社長や小規模企業なら、
販売・支払・会計がfreeeでシームレスにつながるのは便利。

でも会社が大きくなると、
業務分掌による牽制、
承認制度や内部統制が必要になる。
だから、
バクラクは現場申請・承認の入口。
財務会計はfreeeに受け渡す。

大事なのは、
ツール選びもさることながら、
業務分掌・承認フロー・内部統制の設計です。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

めっちゃ欲しかった機能が！！！

[廣島 元彦｜freee200%税理士 @NGjZL78snQmNyJf]

freee請求書がメールの送信予約できるようになってる💡
https://t.co/Piwj7tmJ1A

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

応援してます！

[経理ゴリラ@トモニカツ株式会社 @KeiriGorilla]

IPOや上場企業支援以外に、これまで本業として向き合ってきた業界に特化して、バックオフィス支援を強化していこうと思った。

ネームバリューもあるし業界特有の課題を知っているからこそ、できる支援があると思っています。

少しずつXでも話していきたい！

[廣島 元彦｜freee200%税理士 @NGjZL78snQmNyJf]

取引テンプレートで、１行目は固定値、２行目は差額、という設定をさせてくれたら解決する。借入金返済で使う人が多いと思うので開発してほしい…！！

[AUBE@野良の経営支援家 @IPOinfonet]

【ゆる募その2】拡散していただけるとめちゃ嬉しいです

大阪で！BPOのマネジメントや、BPO部隊を使いながら業務改善してみたい！という方いらっしゃいませんか？
案件が増えつつあるものの、上記2点が課題となり足踏みしています。

業務委託も可能。できれば正社員で。
事業会社の管理部門でリーダークラスだったり、業務改善などのプロジェクトリーダーを経験された方大歓迎です。

我こそは！という方はこっそりDMください！

毎度こんな投稿をして、気付けば半年で5名の方に助けていただきました。。感謝しかないです。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

ほうほう。

[Yahoo!ニュース @YahooNewsTopics]

【法人の実質的支配者 新法で把握へ】
https://t.co/45uyDlJQ6f

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

上場準備の有無に関わらずこのパターンはあるある。。

それを分かって整えていけるバックオフィス人材はめっちゃ貴重ですね。

[AUBE@野良の経営支援家 @IPOinfonet]

上場支援やってて思うんですけど、経営課題って「会社が大きくなったら出てくる」んじゃなくて「最初からあったのに見えてなかった」やつがほとんど。

労務も会計も、小さい会社のうちから（粗くてもいいから）ルールを作って「見える化」しておくだけで、上場準備が始まった時の地獄が半分くらいになります。

何もなくて、しかもルールへの耐性がない会社って結構多いんですよ…言葉を選ばずに言うと、シンプルに地獄です…
…こういうところをご支援させていただくことが大好きなんですけどね…

[植村拓真｜ネットビジネス・IT業の税理士 @Takuma_Uemura_]

加算税や延滞税の納付ですが、実は「ペイジー」を使えばネットで行えます。
税務署から紙の納付書が届くと「窓口に行かないとダメなのかな」と焦りますが、わざわざ行く必要はありません。

ペイジーで払うための3ステップは以下のとおりです。
①e-Taxを開く
②「納付情報登録依頼」から支払い情報を登録する
③発行された納付番号等を使いペイジー（ネットバンキング等）で支払う
④納付完了！

銀行の窓口が閉まっている時間でも会社のデスクから一瞬で納付できます。
経理の無駄な外出時間はどんどん削って、事業に集中しましょう！

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

Claudeの使いこなしは様々見かけますが、チームで使いこなしてるというのはどなたか発信されてるだろうか。。

どんな形で組織としてやっているかを他社のものを見てみたい。。

[こんちゃん_税理士 @con_tax_]

データを渡すメリデリ、渡さないメリデリを説明した上で、顧客の判断に委ねています。

紙で見せるという方法でも問題はないはずなので。

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

@nekokoroconsul1 頑張って欲しいですね😭

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

カラー運用助かるな。
使っていきます😆

[あやや @ayyh_18]

Googleカレンダーが地味に進化📅

予定の色が「11色固定」から
最大200色のカスタムカラー対応へ

① イベントごとに最大200色まで設定可能
これまでの11色制限が撤廃。
案件・顧客・優先度ごとに細かく色分けできます。

② デフォルトカラーも24色に増加
今まで以上に直感的な管理が可能。
色が被りにくくなります。

③ RGBカラー指定に対応
Web版とAPIでは好きな色を自由に作成。
会社ごとのブランドカラー運用もできます。

===
細かく設定できるのは嬉しいですが、
200色フル活用すると逆に覚えられないので😂

「自分が一目で判断できる範囲」で運用するのが良さそうですね🌈

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

知らなかったので知れてよかった。

[Taka:「起業のコーポレート業務」執筆者 @taka_startup]

BTMU、SMBC（Trunk）に続き。
3メガ出そろいますね。

https://t.co/4PLmxOQVLj

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

freee経費精算

申請Noで並び替えできないの知らなかった。。

できるようになるのを期待しております！

＃freeeに願いを
＃freee経費精算

[テール/バックオフィス実務家 @tale_backoffice]

@legato_office 記帳代行をしている行政書士さんは初めて知りました！
頑張ってください！