とも｜建設事務×オンライン経理

10年以上建設業の経理•事務で活動中🌿
仕訳•帳簿管理|施工管理システム|安全書類| 現場事務のことはお任せ🆗|現場から帰宅後の事務作業は大変→丸投げして体を休めてほしい☺️|仕事に集中出来る環境を整えます🌱|ご相談はDMまで📩

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現場の仕事が忙しいのに、事務所に帰ってから
事務作業・・・

見積書や請求書、書類作成、メール対応など、現場以外にもやることはたくさんあります🫨

現場の方が事務まで抱え込まなくてもいいように、
できることを事務側からサポートしたい😊

そんな気持ちで仕事をしています🍀

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現場の変更やお客様からの伝言、関係する人に伝わっていますか👀

チャットで共有するときは

「何が変わったか」
「誰に関係するか」
「次に何をするか」

を簡潔に書く👆

情報を受け取った人が動けるようにまとめると、確認の往復を減らせます😊

大事な内容は記録にも残そう🌱

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「あとで片付けよう」

と置いた資材や工具🛠️🪜そのちょっとした油断が、
転倒事故につながることも👀

忙しいときほど、通路の確保と足元の整理整頓が大切👆

使ったものは元の場所へ。
次に使う人も安全に作業できる🌿

片付いた現場は、仕事のしやすさだけでなく
安全にもつながりますね😊

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@kao_it_help お返事ありがとうございます😊
今となっては、いい思い出です笑笑
子供の成長は、嬉しいような寂しいような
複雑な気持ちですね☺️

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子どもが小さい頃は毎日をこなすだけで精一杯だった🤣

仕事をして、家事して、子どものことを考えて🌀🌀

自分のことは後回し😅

あの頃は必死だったけど、
今振り返ると、あっという間だったな🌿

子育て中は気づかなかったことも、時間がたつと見えてくるね😊
そろそろ、子育て終わりの母です🍀

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やりたいことはある
やらなきゃいけないこともある

なのに、なかなか動き出せない日がある😭
昔より体力が落ちたのか、考えることが増えたのか🤔

そんな日は、

自分を責めずにひとつできたら合格にしよう💯

完璧主義ではなく、完了主義🙌

毎日全力じゃなくてもいいよね🌿😊

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紹介で問い合わせをいただいた時は、

紹介してくれた方への感謝も忘れずに👏

お客様には丁寧に対応し、紹介者にも差し支えない範囲で進捗を伝えると、信頼関係を大切にできます🌿

紹介はご縁😊🙏🍀

最初の連絡から気持ちのよい対応を心がけ、日々のカスタマーサポートに取り組んでいます🌱

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重い資材、無理して一人で運んでない⁉️😭

「これくらい一人で運べる」

その無理が腰を痛める原因になることも💦

重さや大きさに応じて運搬方法を考え、
台車や適切な機材、複数人での作業を検討する👆

急いで運ぶより、安全に運ぶ🌿

作業の工夫を考えてあげるのも
社長の大切なお仕事です😊

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@marikowork まりこさん、３ヶ月ありがとうございました😊
まりこさんのひたむきに努力されてる姿勢、見習います！
これからも、よろしくお願いします😍

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昔は、子育てをしながら保育園に預けて、
外で働くのが当たり前だと思ってた😢

今は在宅ワークという働き方もある🌿

20年前に知っていたら、子どもと過ごす時間の使い方
も違っていたのかな😊

働き方って、時代とともに変わるんだね🤔

今だからこそできることも、
楽しみながら探していきたいな🌱

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📩 現場に出ていると、お客様からの問い合わせにすぐ返事ができないことも🙏

そんな時は、まず
　　↓　↓　↓
「お問い合わせありがとうございます。内容を確認し、改めてご連絡します」😊

と一報を入れるだけでも印象が変わります。

返信の目安も添えられると、
相手も安心しやすいですね🌱

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「人が辞めない会社って、何が違うんだろう？」

建設業って、現場では黙々と仕事することも
多いですよね。

だからこそ、仕事の指示だけじゃなく「最近どう？」
と声をかけたり、仕事以外の話をしたりすることも
大切なのかも😊

何気ない会話から生まれる信頼関係って、意外と大きいですよね🍀

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リフォームの相談を受けた時、
最初に何を確認するか決めておくと、
その後の対応がスムーズになります😊

相談したい内容、希望時期、現地確認の希望日など、
必要な項目をAIでリスト化💻

聞き漏れを減らしつつ、
お客様が話しやすい雰囲気も大切にしたいですね🌈

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現場のルール、協力会社にも伝わってる⁉️

自社では当たり前のルールでも、協力会社には伝わっていないことがあります💦

入場方法や車の止め方、ゴミの分別など現場ごとの決まりを共有する💡

関係者みんなが理解できる状態にする😊

安全は、一社だけで守るものではありません🍀

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やる気スイッチ、どこにあるんだろう😂

昨日は「あれもやろう、これもやろう！」って
思っていたのに、今日は何だかエンジンがかからない🫠

同じ自分なのに、この差は何⁉️

40代、気力にも波があるらしい・・・

毎日絶好調じゃなくても、まあいいか😊

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お問い合わせの第一印象🍀

リフォームの問い合わせは、最初の返信も会社の印象につながるもの😊

すぐに詳しい回答ができなくても、まずはお礼と確認することを伝える✨

小さなやり取りの積み重ねが、
「ここに相談してみよう」
と、思ってもらうきっかけになるかもしれません🌱

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@0WxvqZsY4L49785 わかります！目の前の方を優先しますよね💦

溜まっていくと、それはそれで後が面倒だし、
この日のこの時間は、記録を付ける時間！って、予定に固定すると、後回しにならないかもです☺️

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

やらなきゃいけない仕事が大きすぎて、
なかなか手をつけられないことはありませんか？

AIに「〇〇の作業を、すぐ始められる小さな手順に
分けて」と頼んでみて👆

最初にやることが明確になると、
動き出しやすくなります😊

まずは一つ、取りかかってみよう🌿

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

人からどう思われるか、気にしすぎてしまうことがあります🌀

「これで大丈夫かな？」「変に思われないかな？」

考えすぎて、なかなか動けないことも😣

でも、誰からもよく思われるのは難しい。

少しずつ、自分がどうしたいかも
大切にしていきたいな😊

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

安全帯🦺持っているだけで安心してない？

墜落制止用器具を準備していても、適切に使用できなければ意味がありません😅

作業場所に合った器具か、使用方法は正しいか、取付設備は適切か👆

必要な保護具を準備するだけでなく、正しく使用できる環境を整えることも大切です🌱