とも｜建設事務×オンライン経理

10年以上建設業の経理•事務で活動中🌿
仕訳•帳簿管理|施工管理システム|安全書類| 現場事務のことはお任せ🆗|現場から帰宅後の事務作業は大変→丸投げして体を休めてほしい☺️|仕事に集中出来る環境を整えます🌱|ご相談はDMまで📩

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

@kao_it_help お返事ありがとうございます😊
今となっては、いい思い出です笑笑
子供の成長は、嬉しいような寂しいような
複雑な気持ちですね☺️

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

子どもが小さい頃は毎日をこなすだけで精一杯だった🤣

仕事をして、家事して、子どものことを考えて🌀🌀

自分のことは後回し😅

あの頃は必死だったけど、
今振り返ると、あっという間だったな🌿

子育て中は気づかなかったことも、時間がたつと見えてくるね😊
そろそろ、子育て終わりの母です🍀

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

やりたいことはある
やらなきゃいけないこともある

なのに、なかなか動き出せない日がある😭
昔より体力が落ちたのか、考えることが増えたのか🤔

そんな日は、

自分を責めずにひとつできたら合格にしよう💯

完璧主義ではなく、完了主義🙌

毎日全力じゃなくてもいいよね🌿😊

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

紹介で問い合わせをいただいた時は、

紹介してくれた方への感謝も忘れずに👏

お客様には丁寧に対応し、紹介者にも差し支えない範囲で進捗を伝えると、信頼関係を大切にできます🌿

紹介はご縁😊🙏🍀

最初の連絡から気持ちのよい対応を心がけ、日々のカスタマーサポートに取り組んでいます🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

重い資材、無理して一人で運んでない⁉️😭

「これくらい一人で運べる」

その無理が腰を痛める原因になることも💦

重さや大きさに応じて運搬方法を考え、
台車や適切な機材、複数人での作業を検討する👆

急いで運ぶより、安全に運ぶ🌿

作業の工夫を考えてあげるのも
社長の大切なお仕事です😊

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

@marikowork まりこさん、３ヶ月ありがとうございました😊
まりこさんのひたむきに努力されてる姿勢、見習います！
これからも、よろしくお願いします😍

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

昔は、子育てをしながら保育園に預けて、
外で働くのが当たり前だと思ってた😢

今は在宅ワークという働き方もある🌿

20年前に知っていたら、子どもと過ごす時間の使い方
も違っていたのかな😊

働き方って、時代とともに変わるんだね🤔

今だからこそできることも、
楽しみながら探していきたいな🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

📩 現場に出ていると、お客様からの問い合わせにすぐ返事ができないことも🙏

そんな時は、まず
　　↓　↓　↓
「お問い合わせありがとうございます。内容を確認し、改めてご連絡します」😊

と一報を入れるだけでも印象が変わります。

返信の目安も添えられると、
相手も安心しやすいですね🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

「人が辞めない会社って、何が違うんだろう？」

建設業って、現場では黙々と仕事することも
多いですよね。

だからこそ、仕事の指示だけじゃなく「最近どう？」
と声をかけたり、仕事以外の話をしたりすることも
大切なのかも😊

何気ない会話から生まれる信頼関係って、意外と大きいですよね🍀

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

リフォームの相談を受けた時、
最初に何を確認するか決めておくと、
その後の対応がスムーズになります😊

相談したい内容、希望時期、現地確認の希望日など、
必要な項目をAIでリスト化💻

聞き漏れを減らしつつ、
お客様が話しやすい雰囲気も大切にしたいですね🌈

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

現場のルール、協力会社にも伝わってる⁉️

自社では当たり前のルールでも、協力会社には伝わっていないことがあります💦

入場方法や車の止め方、ゴミの分別など現場ごとの決まりを共有する💡

関係者みんなが理解できる状態にする😊

安全は、一社だけで守るものではありません🍀

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

やる気スイッチ、どこにあるんだろう😂

昨日は「あれもやろう、これもやろう！」って
思っていたのに、今日は何だかエンジンがかからない🫠

同じ自分なのに、この差は何⁉️

40代、気力にも波があるらしい・・・

毎日絶好調じゃなくても、まあいいか😊

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

お問い合わせの第一印象🍀

リフォームの問い合わせは、最初の返信も会社の印象につながるもの😊

すぐに詳しい回答ができなくても、まずはお礼と確認することを伝える✨

小さなやり取りの積み重ねが、
「ここに相談してみよう」
と、思ってもらうきっかけになるかもしれません🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

@0WxvqZsY4L49785 わかります！目の前の方を優先しますよね💦

溜まっていくと、それはそれで後が面倒だし、
この日のこの時間は、記録を付ける時間！って、予定に固定すると、後回しにならないかもです☺️

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

やらなきゃいけない仕事が大きすぎて、
なかなか手をつけられないことはありませんか？

AIに「〇〇の作業を、すぐ始められる小さな手順に
分けて」と頼んでみて👆

最初にやることが明確になると、
動き出しやすくなります😊

まずは一つ、取りかかってみよう🌿

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

人からどう思われるか、気にしすぎてしまうことがあります🌀

「これで大丈夫かな？」「変に思われないかな？」

考えすぎて、なかなか動けないことも😣

でも、誰からもよく思われるのは難しい。

少しずつ、自分がどうしたいかも
大切にしていきたいな😊

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

安全帯🦺持っているだけで安心してない？

墜落制止用器具を準備していても、適切に使用できなければ意味がありません😅

作業場所に合った器具か、使用方法は正しいか、取付設備は適切か👆

必要な保護具を準備するだけでなく、正しく使用できる環境を整えることも大切です🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

雨が降った翌日☂

いつも通り作業を始めようとしていませんか？👀

濡れた通路、滑りやすい足場、水たまり。

昨日まで問題なかった場所にも危険が潜んでいます⚠

作業前に現場の状態を確認する👆
必要なら作業方法も見直す。

天候に合わせたひと手間が事故を防ぐ大切な行動になります🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

外注さんへの支払い、後回しになっていませんか？！

現場が忙しいと請求書の確認や支払いのチェックまで手が回らないこともありますねよ💦

金額や工事内容、支払期日を確認しておくことは、外注さんとの信頼関係を守ることにもつながります🍀

リスト作成や振込のリマインダーはお任せ下さい🌱

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

@kokorotone_work そおなんです☺️
まさしく、そこが「支える」かなって思ってます。
相手の時間を見出せてこそ、自分の価値も上がるじゃないかなって思ってます🌿

[とも｜建設事務×オンライン経理 @tomo_workHYG]

建設業の事務とオンライン業務🍀

一見すると別々に見えるけれど、
どちらも「相手が本来の仕事に集中できるよう支える」という点は同じ😊

オンラインでも報告・連絡・確認を丁寧に👆

これまでの建設事務経験も活かして、
場所にとらわれずサポートしていきたいです🌱