鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走

小さな組織・NPO・ひとり社長向けに、士業・顧客・現場をつなぐNotion活用を提案。情報整理だけでなく、伝わる・動ける仕組みづくりを伴走します。
🎙️ポッドキャスト配信中
📺毎週金曜21:30 Notion座談会
🔗Notion士業の会 主宰

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

【定期】
Notion×士業の会を立ち上げました。

これは、「士業の方々が、ひたすらNotionを愛でて、語らう場」です。
仕事の考え方が幅広く異なる士業の方々が、ダイバーシティ的に集まって、Notionの可能性を追求します。

詳しくは、こちらのLPにて。⬇
https://t.co/GmJQSl5OF6

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@Ntion223001 私も同じです。
推しの尊い姿が貯められません😭

共有しようとすると、「すん」と画面が落ちるんですよね。

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このテーマ、音声配信でも取り上げました。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

【音声配信】
#6 現場との衝突をどう対処する？

リモート勤務、たった一人の経理担当……。
現場と衝突したとき、どうやって乗り切るか。

答えはそれぞれ。
でも、今回のわたしは、ChatGPTにコーチングしてもらいながら、乗り切りました。

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同じ職場には、二つのタイプの働き手がいます。

「オペレーターとイノベーター」

おそらく、日常を回す通常業務はオペレーターであり、業務改善や仕組みづくりをするのがイノベーターになるわけで。

私も同じように、「もっと整理してから下に下ろせ！」と言われる事がありました。
ま、私の場合は力関係もあるので、腕に蚊が止まった程度のダメージしかありませんでしたが（後から微妙に痒くなる、あれ）。

業務改善は、必ずトライアンドエラーという過程を踏みます。
机上の空論、理論上うまくいくはずなのに、実際にオペレーションしてみたらおかしなことになる。
もう、これはあるあるな話。
かつては、プロのエンジニアたちは現場に下す前に鬼の回数でトライアンドエラーを繰り返してました。
でも、今はオペレーションしながら現場の人間でイノベーションするわけですから、当然舞台裏の様子がみんなに共有されるわけです。
それを知らないオペレーターたちは、混乱していると錯覚しやすいのです。

では、業務改善ロードマップを共有すれば良いのか。
これも正解とは言えないです。
ロードマップの意味すら理解されないこともあるわけで。

普通の企業や団体ならトップダウンで行けるところ、私のようなボランティア団体や、@byethankyou2 さんのような先生と事務という全くタイプの違う職種が同列にいる場合だと、イニシアチブを取るのは難しかったりします。

オペレーターたちにとって、イノベーターの仕事は危険アラートを発しやすい。故に強く言い返してくる傾向にあります。
こういったグループワークの手腕も持ち合わせるのが、イノベーターの腕の見せ所です。

さて、私の場合どうしたか。
「私の仕事は○年後に結果の出るものです。
その時に、市場での競争力（組織の存続）を落とさないための準備でもあります。
よって……なのです」。
この文章をキーパーソンに読んでいただきました。
現場によって、対処方法が違います。

オペレーターたちから突き上がりがあった時。
まずは、自分の心を守ってください。
動くのは、それからです。

[知の庭師 @byethankyou2]

最近、運営側としてかなり疲弊する出来事があった。

ある先生から、授業の進め方、担当外科目の依頼、準備報告、インセンティブ制度、SlackやNotionの使い分け、意見を言える場の有無まで、かなり広い範囲の問題提起が全体に共有された。

一つひとつの意見には、たしかに講師目線で理解できる部分もある。

担当外の科目を急に任される不安。
授業前の準備や報告が実質的に時間外業務になるのでは、という疑問。
複数ツールを行き来する負担。
制度が急に始まったことへの違和感。

そこは、現場の声としてちゃんと受け止めるべきだと思う。

ただ一方で、運営側も何も考えていないわけではなくて、
生徒情報を少しでも見える化したり、
授業内容のズレを減らしたり、
報告や連絡が止まらないように仕組みを作ったり、
かなり試行錯誤しながら改善している途中だった。

その過程で、まだ整い切っていない部分をまとめて全体に投げられると、
正直かなりしんどい。

「それは今まさに改善しようとしているところです」
「そこには個別事情もあります」
「全部を一気に変えるのは難しいです」
と思う部分もある。

でも全体に出た以上、運営側は感情で返せない。
一つひとつ丁寧に説明しないといけない。
他の先生たちがどう受け取るかも考えないといけない。

講師の不安もわかる。
でも、運営側の負荷も見えにくい。

今回しんどかったのは、
誰か一人のミスというより、
未完成の仕組み、現場の不安、給与や責任への違和感、意見を言う場の不足が一気に表に出たことだった。

人で吸収し続けるのは限界がある。

ちゃんと仕組みで受け止められる形にしないと、
講師も運営も疲弊してしまうんだなと感じた。

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今まで紙エクセル出納帳をClaude で仕訳データ生成していたものを、Notionだけでcsvファイル生成できるようになった。
半自動化なら、誰もがNotionだけで可能に。

会計事務所内業務の仕事で1番エネルギーがかかる「資料回収」。
Notionデータベースにお客さんから帳票をアップできれば、Notion内であらかた事が済む。

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Podcastはこちら。
https://t.co/5k4poQl67K

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

【音声配信】
#6 現場との衝突をどう対処する？

リモート勤務、たった一人の経理担当……。
現場と衝突したとき、どうやって乗り切るか。

答えはそれぞれ。
でも、今回のわたしは、ChatGPTにコーチングしてもらいながら、乗り切りました。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

ふぅ。LINE……。

このAI全盛期で、これほど相性の悪いものはない。
素人がLINEからデータをもらう仕組みを作るのは、難しいんよ。

ならば、チーム全員Slackに変えてほしいのだが、それだと使う人にカロリーを消費させることになる。

この悩みのループ🔁どうにかしたい。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

@K_Kureshima はい！ありがとうございます。

経営者にも！というところが肝ですね。
実行部隊だけでは、文化は浸透しにくいです。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

エンタープライズプランに限らず、ビジネスプランでも同じことが言えます。
私もボランティア団体への導入の際、元々Notionユーザーの人にしか権限与えるようにしています。

研修なしで、Notion文化を浸透させるには、早くても5年はかかりそうですね。

[呉縞 慶一 @ Modelist CEO @K_Kureshima]

エンプラのNotion導入は特区型じゃないと難しい。

環境実装よりも先に（少なくとも平行して）
個人Notionじゃなくて企業Notionに必要な考え方や基礎知識とスキルをビジネス&システムリーダー向けにチェンジマネジメント研修を行えるかがほんとに大事。

昔、エンプラのお客さんに
「研修はいいからまず環境つくって使えるようにしてほしい」
って言われて、
「いや、絶対研修先にやってください！」
って言えなかったせいで

導入時のコミュニケーションも用語や考え方の共通言語がなくて噛み合わない上に
導入後も現場リーダーが生まれなかったり
コンセプトを理解しないまま
現場で好き勝手いじってデータ消えたり、DB壊したり
が起こってマジで後悔したので

今は
「先に研修しなかったら、データ消えるとかシステム壊れるんで、絶対に先に研修したほうがいいです。」

「研修受けてない方は管理者権限渡しちゃだめです」

ってかなり強く言うようにした結果
皆さん、最初のチェンジマネジメント研修をしっかり受けてくれるようになりました。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

公益団体は、ボランティアによる集合体。
トップダウンによる行動統制は取れない。

ところが、
Notionで議事録をとり、いろんなナレッジを貯める仕組みにしてから、一人一人の言動にみな、責任を持つようになってきた。

会議の密度も上がった。
言葉の品も維持されてきた。

想定していたNotion王国にはまだまだだが、
とんだ副産物で、想定外の効果である。

[エイマエダケイタ 江の島の税理士 @keitazeirishi]

数字やグラフを見て、なるほど！ってなったあとが大事。それはどう判断すればいいのか、それに対して何をすればいいのか。そこをちゃんと結びつけることができるのは中小企業の数字をいっぱい見ているぼくらの得意分野。その会社、その社長にとって何が良いのか一緒に考えられる。

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子育てが足かせではなく、仕事の精度を上げる事例

[金子尚弘・子育て中の税理士 @innovator_nao]

子育てをしてると9-16時で仕事を回さなきゃいけないので、自然と「やらないこと」が増えて行ったんですよね。

例えばこの3つ。

・顧問料の請求書発行
→ 多くのお客さんに年間報酬を12等分して月額固定にしてクレカ決済にして頂いています。
一度設定すれば何もせずに決済完了になるし、領収書もインボイスの要件を満たした形で自動発行できます。

・決算書の印刷
→ 基本はデータ納品にして、印刷、製本、郵送の手間を省いています。

・打ち合わせ中のメモ取り
→ 録音してAIに文字起こしさせて議事録形式にまとめている。もうAIは手放せない。

短い時間で仕事を回すには、やらなくて良いことをごそっと消す意識が大事なのかなと。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

土日は、主に音楽に浸る時間。
ボイストレーニングの一環で、J-POP の練習もしていますが、
実はクラシックを演奏している時の方が自由度が高いことに気がついた。
意外な発見💡
J-POP はリズム、カウントを絶対に崩さない。ボーカリストが偉そうに見えるけど、実はベースドラムが絶対値なんです。

けど、クラシックでは、奏者の呼吸と身体の重量を大事にしてこそ、音楽の美が放たれる。細かなカウントは微妙に崩れても、曲全体の流れにちゃんと収まれば成り立つ。

時間かかるけど、やっぱりピアノで思いっきり弾ける手を取り戻したくなった。

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@ai_jitan はい！いい上司が増えて欲しいです😀

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

これ、全社でNotionを利用していたら、上司が部下の視点を知ることもできる。
提案を上げてきた部下の日報から、何を見て何を感じて、何ができるか考えたか。

両者の思考パターン、つまり意識のデジタル信号（0,1）レベルでの二方向コミュニケーション（通じ合う）世界観が生まれる。

[えーたん/AI×時短で仕事効率化 @ai_jitan]

https://t.co/SEUcWyB0rC

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

これ、3年半前のポスト。

当時のAIは、こんなレベルでした。
ろくに仕訳も書けなかった。だから、会計経理にAIは無理と思っていた。

でも、NotionにHTLMブロックの登場したことで、小さな規模（消費税免税の企業会計まで）なら、Notion×経理が可能になったと断言できる。
すでに、小さな公益法人での期中経理をNotionだけで運用できるところまできた。
やっと、私の本懐を広げる時がきました。

それにしても、この当時でも、NotionAIのアウトプット力はレベチでしたね。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

NotionAIに、仕訳をつくらせたら、ChatGPTより仕事してくれました。

簿記の知識は、両方持っているけど、表現はNotionAIに軍配があがりました。

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@kaneko_less 私も、そろそろ仕訳自動化には興味が薄れてまして💦
税理士事務所そのものが、個人商店スタイルが多いのもあるやもしれません。

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AI関連で盛り上がっているタイムラインに、申し訳ないネタになるが。

Excelって、情報の魚拓に見えてきた。
特に紙Excel。

AIの恩恵を受け始めて、Excel方眼紙を目にすると、もうコリコリ板木を彫ってインクつけて馬レンで紙に刷る作業に思えてきた。

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

会費収入に頼る公益法人によく見られる課題の一つ。
収益体質になれないまま解散に至るケース。

[コジマタカコ@税理士🌲 @tkojimataxoffic]

結局、今日の税理士会でも同じ話をすることになったのだが、人口減少化でこれまでのような支え合いによる組織はどんどん成り立たなくなってくるから、本来的には収益事業目的ではない団体であっても、取れる収益は取って行くべきであって、それがこれまでの諸先輩方の活躍により↓

[鈴木かずこ｜Notion公式アンバサダー🇯🇵｜経理に強いNotion伴走 @torayome]

昭和バブル時代を生き抜き、社内政治、ロビー活動で事業を進めてきた世代に、どうやったらご理解いただけるのか、現在悩み中

[もとやま @ysk_motoyama]

https://t.co/Vig0csISjP