うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家

中小企業の現場とITの通訳｜現役の生産管理課長｜Excel・Access・Pythonで転記・集計・属人化を仕組み化｜自部門を自動化した実務ノウハウを全100回に体系化｜何から改善すべきか、3分の無料診断はこちら👇

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

【全100回・完結しました】

Excel管理が限界に来ている中小企業の方へ。

・毎日、同じ数字を転記している
・Excelが重い、壊れる
・担当者が休むと仕事が止まる
・月末の集計に何時間もかかる
・システム会社に頼む予算がない

こうした現場の問題を、Excel×Accessで「会社で回る仕組み」に変える方法を全100回にまとめました。

第1〜12回は無料です。

何から改善すればよいか分からない方は、まず3分の無料診断をお試しください。

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新しい仕組みを常時開発中です！

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業務改善の記事を読みたいけど、

「自分は何から読めばいいの？」

と迷う人向けに、悩み別の案内ページを作りました。

✅ Excelが重い・固まる
✅ 転記やコピペをなくしたい
✅ 集計・報告を自動化したい
✅ 担当者しか分からない
✅ 在庫・生産管理を作りたい
✅ 何から学ぶか分からない
今の悩みを選ぶと、おすすめ記事が分かります👇
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全100回を最初から読む必要はありません。
まずは、今困っている業務から改善してみてください。

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マガジンURL
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こんな悩みがある人は、こちらの記事がおすすめです👇

✅ Excelが重くて動かない
→ 第50回「Excel VBAとAccessを連携させる基礎」

✅ コピペや転記ミスをなくしたい
→ 第51回「ExcelからAccessへ自動登録」

✅ 集計結果を見える化したい
→ 第52回「Excelダッシュボード化」

✅ 大量データの処理が遅い
→ 第57回「インデックスで高速化」

悩みに合う記事から読める、Excel×Access業務改善100回講座です。

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@gee_otaryo 学校のテストの点数の範囲で係数にして良い点取れば小遣い増えて、点数悪ければ小遣い減る仕組みにしたら、勉強しろって言わなくても自分からやらないかなーとかも考えてますw

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「HTMLで資料作りをしたら、めちゃくちゃ便利だった話」をnoteで記事にしました。

無料記事ですので読んでもらえると嬉しいです！

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以前は毎月の資料作成に何時間もかかり、
数字の転記ミスも当たり前でした。

思い切ってデータベースで情報を整理したら、資料は集計するだけで完成。

作業時間は激減し、分析する時間が増えました。
具体的な仕組みや事例はnoteのマガジンで😊

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

データベースを理解するなら、
まずこの5つ。

①データは1か所で管理
②テーブルはIDでつながる
③重複しない設計（正規化）
④入力・保存・表示を分ける
⑤業務を仕組み化する。

AccessやSQLだけでなく、Excel業務改善にも共通する基本です。

[【EXCEL×AI】集計屋（汗） @doroase_EXCEL]

Excelが重い、集計がズレる…
その原因は「データの混ぜこぜ」です。

Excelデータベースの本質は、たった2種類のデータを分けること。

①マスタ（辞書）：社員名簿や商品一覧
②トランザクション（履歴）：日々の勤怠や売上

この2つを分離するだけで、Excelの重さやストレスは一気に解消します。

詳細と3大メリットはこちら👇️

マスタ（辞書）とトランザクション（履歴）
多くの破綻したExcelは、この2つがごちゃ混ぜになっています。

履歴には「その日の事実（社員番号と時間だけ）」を記録し、
名前や部署は「マスタ」から参照する。

この整理整頓をデータベース用語で「正規化」と呼びます。

✅ マスタ（辞書）
更新頻度が低い静的データ（商品、単価、社員名簿、取引先など）

✅ トランザクション（履歴）
時系列で蓄積される動的データ（売上、勤怠、在庫など）

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■ 正規化がもたらす3つのメリット

1️⃣ 軽量化・高速化
履歴側は短いコードだけを持つためデータ量が激減。数万行でもサクサク動く。

2️⃣ 一括変換がラク
組織変更や価格改定があっても、マスタを1箇所直すだけで全データに自動反映。

3️⃣ 表記ゆれの排除
「株式会社」の有無や全角・半角のバラつきがなくなり、「集計が合わない」ストレスから解放。

Excelを真のデータベースとして使うために、まずは「辞書」と「履歴」を分けることから始めてみましょう！

具体的にマスタ（辞書）とトランザクション（履歴）を分ける正規化の手順はこちら👇️

#note #創作大賞2026 #ビジネス小説 #会計 #EXCEL
#正規化

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

mdファイル（マークダウンファイル）を
ドラッグ＆ドロップするだけで閲覧できる
シンプルなビューワーアプリをPythonで作りました。

「READMEをサクッと見たい」

「メモや記事下書きを確認したい」

みたいな時にけっこう便利です。

欲しい人がいればプレゼントしようと思うんですが、需要ありますか？

＃Python

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

Accessは古いと言われることもありますが、中小企業の現場では今でもかなり現実的です。
Excelとの相性がよく、小さく始められて、社内業務に合わせやすいからです。

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

「うちは特殊だからシステム化できない」
これは半分正しくて、半分違います。
特殊なのは会社全体ではなく、入力項目・判断条件・例外処理の一部です。

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

システム化の第一歩は、ITではなく「業務の見える化」です。
誰が何を見て判断しているか。
そこが見えないと、どんなツールを入れても苦しくなります。

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@MechaMeow_CAT01 最近鉄筋の曲げの勉強会で円周の弧長を求める計算を教える事多いんだけど、√計算は久しぶりにやって目が覚めました😄

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

@MechaMeow_CAT01 計算し直したら4だ！
16-8√3+8√3-12で4ですね！

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

@MechaMeow_CAT01 あ、問題読み間違えてるわ🫣🫣🫣

[うえしん｜中小企業の脱アナログ専門家 @uedaplanning]

@MechaMeow_CAT01 え‼️4のままとはどゆことだ⁉️