VoidRoom｜書類作業を自動化

請求書・納品書・領収書づくりを「ボタン1つ」にする仕組みを作っています。

本業で業務システムを構築してきた経験を活かし、PDF作成からメール下書きまで自動化。
送信だけは人が確認する設計です。

書類作業を減らすヒントは毎週金曜、新しい記事は毎週水曜。フォローで見逃しません。

ツール一覧は下のリンクから👇

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取引先が増えるたびに、フォルダを作って名前をつける。地味ですが、手が止まりやすい作業ですよね。

「申込書・納品書 自動発行ツール」は、会社名を入れるだけで顧客No.の採番と取引先ごとのフォルダ作成が自動で終わります。

https://t.co/mayXNqamr7

#個人事業主 #業務効率化

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夜22時、今日も書類作業を減らすGASを書いています。
エラーが出ないのに動かない日もあります😅
それでも、設計どおりに動いた瞬間は毎回うれしいです😊
いつか読み返して「ここから積み上げたな」と思えますように。
毎週の作業で、何がいちばん面倒ですか？
#個人事業主 #フリーランス

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@longdrift_jp ありがとうございます。新しい商品を作るときは、最初から版数を入れておきます。

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GASで設定を直したのに、何も変わらない。エラーも出ない。

以前ハマったこの状態の原因は、CacheServiceに6時間残っていた判定の結果でした。

エラーが出ないのに反映されないとき、みなさんはどこから疑いますか？

#個人開発 #BuildInPublic #はてなブログ #GAS
https://t.co/jEkioPZo5y

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@longdrift_jp 返信ありがとうございます。
キー名に版数を入れる方法は思いつきませんでした。
今はキー名が固定なので、コードを直しても6時間は古い結果が残ります。
次に判定まわりを直すときの参考にします。

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@evisu_dev 返信ありがとうございます。
設定を変えたときに自動で消す形ではなく、メニューに「ライセンスを再チェックする」を入れました。
実行するとその場でキャッシュを上書きして、結果をポップアップで表示します。
開き直したり6時間待ったりしなくても、すぐ反映されます。

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@TematokiAi 返信ありがとうございます。
実行ログにエラーが無かったので、コードの中身より「いつ判定しているか」を疑いました。
開いたときの判定結果を6時間キャッシュしていて、設定を直しても古い結果を見続けていました。
0件のときは、道具のどこから確かめていますか？

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PDFにして、メールに添付して、本文を書いて送る。

1件3分でも、20件なら1時間になります。

この1時間は毎月かかるのに、売上が増えるわけではないんですよね。

だからこそ、真っ先に減らしていい作業だと思っています。

#業務効率化 #個人事業主

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取引先の一覧をまとめて貼り付けたら、確認のポップアップが行の数だけ出る。

私のツールで実際に起きていたことです。

今は、貼り付けのときはセルに色を付けるだけにしました。

一覧の移し替えで、手が止まったことはありませんか？

#業務効率化 #顧客管理

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日本一おめでとうございます！

[福岡ソフトバンクホークス（公式） @HAWKS_official]

勝ったばーい！！！
SMBC 日本シリーズ 2026 優勝！
全身全霊で掴んだ、2年連続の日本一！

#2年連続日本一 #sbhawks

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書類作業を減らしたいときは、まず一度、かかっている時間を計ってみるのがおすすめです。

「そんなにかかってないはず」と思っていても、測ってみると想像の倍くらいあることも珍しくありません。

数字が見えると、どこから手をつけるか決めやすくなります。

#フリーランス #バックオフィス

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請求書のPDF添付、毎回手でやっていませんか？
GASでPDF化からGmailの下書き作成まで自動に。送信は中身を確かめてから自分で。
添付が「export.pdf」で届く落とし穴も。
https://t.co/pdQclrFtRm
#GAS #業務効率化

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個人のお客様向けのお仕事だと、1件ずつ領収書を出すことが多いですよね。

件数は多いのに、1枚あたりの金額は小さい。

この「小口をたくさん出す」形が、いちばん手作業が溜まりやすいところです。

金額が小さいぶん、つい後回しになってしまうのも悩ましいですね。

#領収書 #フリーランス

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スプレッドシートの重複行を目で探すのは大変ですよね。
GASのremoveDuplicates()で、全列で判定・特定の列で判定・新しい行を残す、の3つの書き方をまとめました。
大文字と小文字を区別しないなど、気づきにくい点も載せています。
https://t.co/5fLMf13FgZ
#GAS #Googlespreadsheet
#はてなブログ

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会計ソフトを入れたのに、書類作りが思ったほど楽にならない…という声をよく見かけます。

会計ソフトが得意なのは自分の経理で、お客様に渡す書類の発行は、実はまた別の仕事なんですよね。

ここを分けて考えるだけで、道具選びがぐっと楽になると思います。

#会計ソフト #個人事業主

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@FreeMigiude ありがとうございます！
「頭の中の書類棚」、いい表現ですね📚
手だけ動かす家事をしていると、考えごとが勝手に片付いていく感じ、わかります。
休む日を予定に入れるの、続けてみます😊

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おはようございます🌞

昨日は、Xも副業もお休みの日にしてみました。
何もしない日をつくると、かえって頭が整理されますね。

みなさんは、頭を休めたいとき、どうしていますか？

#個人事業主 #フリーランス

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@nr5000xxx めちゃくちゃ刺さりました。
まさに、作って販売ページを出して、商品そのものを紹介したのは数回だけでした。

切り口を変えて、伝え続けてみます！

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@Arakisan97 10万以下の取引だと、請求書作る手間の方が重く感じるの分かります…。
もし取引先ごとの品目がだいたい決まってるなら、スプレッドシートに雛形を1枚作っておくと、数量と日付を入れるだけになって手書きより早いかもです。

[VoidRoom｜書類作業を自動化 @voidroom_jp]

個人でツールを作って販売していますが、まだ最初の1件（0→1）に届いていません。

作ることより、必要としている人に見つけてもらうことのほうが難しいと感じています。

同じ段階を通ってきた方は、最初の1件をどうやって出したのか、教えてもらえたら嬉しいです🙏

#個人開発 #BuildInPublic