こころ｜AI活用・業務改善コンサル

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[こころ｜AI活用・業務改善コンサル @work_cocoro]

月末に翌月分のタブを自動で作るスプレッドシート。

お渡し後、クライアント側で必要な設定を手順書にしました。

「ここは迷うかもしれない」と思ったところにスクショを入れて📸

分かりやすくてスムーズに設定できたと連絡をいただき、ほっとしました😊

こういうサポート、やっぱり好きだな🌱

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@turn_vivecode そうなんですよね。月が変わって、1日に「あ、シート作ってない！」ってなるのが一番焦りますよね。
共感してもらえてうれしいです。コメントありがとうございます😊

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月末に、来月使うシートをコピーして用意する。

リマインドが来ても、そのとき手が離せないと「あとでやろう」ってなるんですよね。

そのまま忘れると、翌月1日、シートを使う人が作業を始められなくなってしまう。

だから、月末に新しいシートが自動でできるようにしました！
＃自動化　#Excel

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あのとき、こんな表があったらよかったなあ。

以前在庫管理をしていた頃、少なくなっているものを見落として、発注が漏れてしまったことがありました。

「在庫が切れそうなものが、ひと目で分かったらいいのに」💭

そんな「あったらいいな」を叶える表を作りました🙌

＃在庫管理　＃効率化

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この表をココナラに出品しました🌱
https://t.co/P6LPluuLZF

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誰かに書類を依頼して、戻ってくるのを待つ。
本業では、主治医の先生に書いてもらう指示書がそうです。

手書きの管理表をエクセルで作りました。
1月〜3月分が戻ったら、日付を3月31日に変更。
次の4月〜6月が自動で表示されます。
期限を過ぎても戻っていない書類は、色で分かるように。
#Excel

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日本各地でテーブルマジックをしている方に出会いました。
「日本中に知っている人を作りたい。どこへ行っても知っている人がいると安心する」と話してくれました。
私は、オンラインで各地の方と仕事をしています。
形は違っても、各地に会いたい人が増えていく気持ちは少し分かる気がしました。

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検索で上位に出ているブログ記事を、1年以上そのままにしていました。
読み返すと中身はグダグダで、結局何を言いたいのか自分でも分からない。
読みに来てくれた人に申し訳ないと思いつつ、書き直せずにいることが、ずっと引っかかっていました。
その記事を、今日やっと書き直しました🙌
＃リモラボ

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「この予定、Googleカレンダーに入れて」と、AIに頼んでます。

2年前、自作のGPTsにスクショを渡したときは、間違いが多くて、全部確認して手直ししてました。

今はCodexに同じことを頼んでいます。

前は、頼んだ後も手直しが必要 今は、全部任せられています✨

#AI #業務効率

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以前、AIに質問したら設定まで進んでしまいました。

欲しかったのは、選択肢だけ。
AIは良かれと思って設定までやってしまうんですよね。

今は、質問の最後にこう言ってます。

「まだ実行しないで、教えて。」

そのまま設定するか、別の方法にするか
AIの答えを読んで、もう一度考えられます。

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@yuuki_ai_proof ありがとうございます😊今回はCursorに助けられました。どのAIで解決できたか残しておくと次に困った時に役立ちそうですね。

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トラブルはチャットの中じゃない。
パソコンの中で起きている。

最近はCodexとClaude Codeばかりでしたが、開かないExcelは解決できず😓

Cursorにお願いすると、裏で動き続けていたExcelを見つけ、すぐに解決。

私のパソコンのことなら、やっぱりCursorが頼りになります😊

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「たぶん、こういうことかな」で進めるのは、ちょっとこわい。

AIの答えが分からないときは
「もっと簡単に説明して」「なぜこの設定が必要？」「別の例で教えて」と、納得できるまで聞き直します。

それでも、分かったことと正しいことは別。
大事な設定は、公式情報でも確かめてます。

＃AI効率化

[こころ｜AI活用・業務改善コンサル @work_cocoro]

@ai_hack_dx ありがとうございます。何を渡さないかを先に決めておく、というのはそのとおりだなと感じます。急いでいるときほど、これくらいならと渡してしまいそうになるので、作る段階で線を引くようにしています。

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個人情報を扱う仕事でも、その情報をAIに渡さずに自動化できることがあります。

・架空データで、仕事の流れやルールに合わせた自動化を作る
・実際の名前などを使う段階では、AIを使わずに動くようにする

便利さだけでなく、情報の扱い方も大切にして作っています🤝✨

#AI自動化 #業務効率化

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この話、noteに全部書きました。

「うちの職場、AIなんて入っていない。」
私もそうです。聞くのはいつも自分の携帯でした。

名前を紙で隠して、読めない字だけを撮る。
そうやって聞いた答えが、まったく違う病名だった話です。

https://t.co/eaOadVFJsI

[こころ｜AI活用・業務改善コンサル @work_cocoro]

ドクターの字が読めず、AIに見せました。
答えは前後の内容と合わない…🤔

何を書く欄なのか、前後も伝えると
別の読み方に変わりました。

その答えが合っていると判断できたのは、
医療の仕事で積んできた経験があったから。

AIを使うときにも、
これまで仕事で身につけた知識が必要になる。

[こころ｜AI活用・業務改善コンサル @work_cocoro]

私の職場はまだAI未導入です。
患者情報を扱うので、AIには慎重です。

でも、最初から個人情報を扱う必要はありません。

・在庫が減ったら発注候補を表示
・提出していない書類を自動でチェック
・点検日が近づいたら通知

個人情報と関係のないところでも、AIを使える仕事は結構あるんですよね💫

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ドクターの字が読めず、AIに見せました。
答えは前後の内容と合わない…🤔

何を書く欄なのか、前後も伝えると
別の読み方に変わりました。

その答えが合っていると判断できたのは、
医療の仕事で積んできた経験があったから。

AIを使うときにも、
これまで仕事で身につけた知識が必要になる。

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@4610_hotel 集客の解説書

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AIで出力したものを、そのまま提出していませんか。
以前の私はそうでした🌱

AIで作業は早くなるけれど

大事なのは
相手の確認や判断の負担まで減らせることなんです✨