らくた｜非エンジニアのAI仕事術

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[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

ゼロから作る必要は、ほとんどありませんでした。
世の中のツールが惜しいのは、だいたい最後の1割です。
出力の形が違う、項目が足りない、毎回同じ手作業が挟まる。

その1割を埋める小さいものを足すと、残りの10割が自分用になります。
作るのは全体じゃなくて、足りないところだけでよかった。

#AI活用 #業務効率化 #非エンジニア

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異動の話が来て、はじめて自分の重さに気づきました。
引き継ぎに何日かかるか数えたら、20日でした。
動けない理由を、自分で20日ぶん積み上げていたことになる。
「いないと困る」を、せっせと証明していただけでした。

今は手順を全部書き出して、3日で渡せる状態にしています。
身軽さは、いざという時にしか価値が見えない。

#属人化 #仕事術 #業務効率化

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競合を調べる月3時間を、手放しました。
サイトを開いて、メモして、また開いて。ずっと手でやっていた作業です。
探す手順を決めて、同じ流れを繰り返させる形にしたら、待つだけになりました。

月3時間、年間36時間。
調べるのが仕事だと思っていましたが、決めるのが仕事でした。

https://t.co/ZmatW9NYj9

#リサーチ #AI活用 #業務効率化

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効率化したぶん、仕事を増やしていました。
30分浮いたところに、その日のうちに別の作業を入れていた。
気づいたら前より忙しくて、何のために消したのか分からなくなっていました。
減らしていたのは作業で、忙しさのほうではなかった。

今は空いた時間を、先に予定として埋めておきます。
空けたままにしておくと、必ず何かが流れ込んでくる。

#業務効率化 #仕事術 #自動化

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エラーが出た時点で、いつも諦めていました。
意味の分からない英文が出ると、自分には無理だという合図に見えていた。
今はその英文を、まるごとコピーして貼るだけです。

だいたい3往復で直ります。
去年なら、そこで手が止まって週末が終わっていました。
読めるようになる必要は、まだ一度もありませんでした。

#AI活用 #非エンジニア #仕事術

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@OReTNrfOCnrnyeG ありがとうございます。検証したことなどは残しておいて良かったと感じます。どうしても長期的に扱うプロジェクトだと試行錯誤の過程が古くなって記憶から抜けてしまうので何を試したかということを把握させておくのは重要だと感じています。

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引き継ぎ書は、人間に渡していません。
作業が止まるたび、経緯を一から説明し直していました。
今はMDファイルに「なぜそうしたか」を書いて、AIに渡すだけ。

自分の頭の中にあるうちは、自分が抜けられない。
外に出した瞬間に、その仕事から降りられます。

https://t.co/RXDaSPObTZ

#AI活用 #ドキュメント #属人化

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「自分がやったほうが早い」が、一番高くついていました。
教える10分を惜しんで、15分の作業を毎回自分で引き取っていました。
年に200回。合計50時間を、10分の説明をケチるために払っていたことになる。

今は手順をAIに読ませて、誰でも辿れる形にしてから渡します。
渡すのにかかるのは、やっぱり10分です。
早いのは、いつも今日の自分だけでした。

#属人化 #仕事術 #業務効率化

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何を作るか、もう考えていません。
アイデアを探していた頃は、何ヶ月も手が止まっていました。
今は「今日イラッとしたこと」をメモして、その中の1つをそのまま渡すだけです。
1週間で3個は溜まります。形になるのは、そのうち1個ですが。

先週は、ファイル名を揃える作業が消えました。
ネタは探すものじゃなくて、毎日こぼれているものでした。

#AI活用 #非エンジニア #仕事術

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毎週金曜の報告書を、書かなくなりました。
数字を貼って、コメントを添えるだけの1時間です。
元データの場所と書き方のルールを渡したら、下書きが勝手に出てくる形になった。

自分がやるのは、最後の3行を直すところだけ。
週1時間、年間50時間。
消えたのは仕事ではなく、代わりのきく作業のほうでした。

#業務効率化 #自動化 #AI活用

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

セミナーを3本申し込んで、1本も見ませんでした。
学ぶ気はあったんです。申し込んだ時点で、やった気になっていました。
見る時間を作るのは、結局いまの自分でしたが。

代わりに、30分だけ手を動かす日を週2回、先に予定へ入れました。
2ヶ月で小さいツールが6個できています。
足りなかったのは知識ではなく、作る時間のほうでした。

#AI活用 #仕事術 #非エンジニア

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AIに作らせたツールが、自分にしか動かせませんでした。
動いたので満足していたら、渡した3人全員が初日でつまずいた。
悪かったのはツールではなく、使い方を自分の頭にしか置いていないことでした。

今は作ったその日に、手順を3行だけ添えて配ります。
渡せないものは、消したことになっていませんでした。

https://t.co/FlMEWBVzdA

#業務効率化 #AI活用 #属人化

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有給を取るのが、怖かった時期があります。
休むと止まる仕事があったからです。前日に仕込んで、明けに巻き返す。
結局2日ぶんの残業で、1日の休みを買っていました。
自分がいないと回らないことが、少し誇らしくもあった。

手順を全部書き出して渡したら、去年より休みが3日増えました。
休めないのは根性の問題じゃなく、抱え方の問題でした。

#属人化 #仕事術 #業務効率化

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画像を1枚ずつ変換していた時間、月に2時間ありました。
PNGをWebPに直す作業です。開いて、書き出して、名前を直して、また1枚。
まとめて処理する手順をAIに作らせたら、200枚が5分で終わりました。

誰でもできる作業ほど、なぜかずっと自分の手に残る。
残していたのは、頼み方を知らなかっただけでした。

https://t.co/tyhZwfkaX8

#業務効率化 #AI活用 #非エンジニア

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AIに任せたファイル整理で、大事なデータを消しかけました。
「いらなそうなものを片付けて」と雑に頼んだのが間違いでした。
必要なファイルまで消える、一歩手前だった。

今は「消す前に一覧にして」と必ず挟みます。
たった10秒の確認で、取り返しのつかない事故を防げる。
任せるほど、確認の一手間が効いてくる。

#AI活用 #仕事術 #業務効率化

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

評価されたくて仕事を抱えて、逆に評価されませんでした。
抱えるほど手が回らなくなって、締め切りだけ増えていく。
週に2回は「これ間に合いません」と謝っていました。
渡せるものを全部渡したら、動ける時間ができました。

手放した仕事の数だけ、締め切りが消えていく。
評価は、抱えた量じゃなくて、空けた手で決まっていました。

#属人化 #仕事術 #業務効率化

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「これくらい我慢するか」を、3つやめました。
毎回ちょっと面倒なだけの作業は、ずっと放置していました。
5分で作れると知ってから、痒いところから順に潰しています。

我慢はタダに見えて、毎日こっそり課金していました。

https://t.co/ezriJCiscx

#業務効率化 #AI活用 #非エンジニア

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

毎朝30分の転記作業を、ゼロにしました。
手でコピペしていた数字を、AIに整えさせる手順を作っただけです。
月にすると10時間。年間で120時間。丸5日分です。

やり方を変えるのに使った時間は、1時間でした。
119時間ぶんの差を、ずっと「手のほうが早い」で見ないふりしていた。
一番の勘違いでした。

#業務効率化 #自動化 #AI活用

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

完璧に作ろうとして、3週間出せませんでした。
動くけど見た目が雑、という理由で寝かせていた。
思い切って配ったら、翌日から3人が使い始めました。

完成度を上げている3週間、その3人は毎日15分の手作業を続けていた。
3週間 × 3人 × 15分。合計で11時間分の手間を、放置していたことになる。
直すのは、使われてからで間に合う。

#AI活用 #自動化 #仕事術

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

「AIで何ができるのか分からない」と、半年言っていました。
まとめ記事を読んでも、使い道は増えませんでした。
諦めて、自分の雑務を11個そのまま渡してみた。
そのうち9個は、その日のうちに片付きました。

分からなかったんじゃない。渡していなかっただけです。

https://t.co/VHJFBaJdT7

#非エンジニア #AI活用 #仕事術

[らくた｜非エンジニアのAI仕事術 @Ai_Domination_]

「それ、あの人に聞いて」と言われる立場を、捨てました。
頼られるのは気分がよかった。でも、その分だけ自分の時間が消えていた。
1日に3回「ちょっと聞いていい？」と呼ばれて、そのたびに手が止まる。
手順を全部書き出して、誰でも辿れる形にしました。

聞かれなくなった日、少し寂しかった。
でも、その日から自分の仕事が進み始めました。

#属人化 #業務効率化 #仕事術