AitaskQ｜事務仕事のAI活用

AIに仕事を丸投げする前に、使える頼み方を。メール・Excel・資料作成のプロンプトと具体例を届けます。入力→出力→確認点まで。業務情報は入力ルールを守って活用。

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AIに何を頼めばいいか迷ったら、まずはメールの下書き。

箇条書き3行 → 取引先への返信文。
入力・完成文・プロンプトを画像にまとめました。

AitaskQは、メール・Excel・資料作成の「頼み方」と具体例を届けます。
仕事で試せる使い方を増やしたい方へ。

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@unidotdesign_mi ありがとうございます！目指すデザインに加えて、ブランドガイドも伝えていたのですね。具体的な頼み方、とても参考になりました。

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@Yoshima_manga GA4の探索レポートまで任せているのですね。レポート作成は、目的を伝えて構成から任せる形でしょうか？それとも指標や期間まで具体的に指定していますか？

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@sYuki_Rosetta 完成おめでとうございます！「5回繰り返す」で円形に配置できるの、編み図づくりに便利そうですね。ChatGPTに理想の配置を伝えるとき、工夫したことはありますか？

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@oyazinotyousen ありがとうございます！補足すると、今回はIDを照合キーにする想定です。IDが変わった人は自動で同一人物と判断せず、追加・削除として出たものを人が確認する形にしたいです。

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@nishiblog_ 確認方法を知りたかったので、とても参考になります！どこで何のエラーが起きたかまで分かるチェック用シートを用意されたのですね。具体的に教えていただき、ありがとうございます。

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@netakunai_2025 例えば売上なら、商品別の差は「商品ごとの売上合計→棒グラフ」、月ごとの変化は「月ごとの売上合計→折れ線」が出発点になります。先に「何を比べたいか」を決めると、抽出するデータも絞りやすいです。今回は何の違いや変化を見せたいグラフでしょうか？

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@ShakaiHonyaku 一部修正のたびに全体を確認し直す場面、作る時間だけでは見えない負担ですね。意図しない変更は、文字・絵・配置のどこに多かったでしょうか？文字なら、画像とは別に編集できる形に分ける案も考えられそうです。

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@ai01_worklab 今回、受信できた通知と店側の注文記録は、同じテスト注文として照合できましたか？通知の到着と注文の記録を分けて残すと、どこまで確認できたかが見えやすそうです。

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@nano_pc_tips_ai 確認メールに返信がない場合は、未確定のまま残す運用でしょうか？「問題なければ了承の一言をお願いします」も添えると、未回答と了承済みを分けやすそうです。

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@michishiru_ai 例えば「金曜公開」と決まった後、同じ会議中に「月曜へ変更」と確定した場合、最初の発言を引用するだけでは古い結論が残りますね。根拠に加えて、その後の変更・撤回まで確認項目に入れるとよさそうです。

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@dx_ai_tools 週内に一覧化する際、現場名が抜けた納品書はどう扱われていますか？いったん「要確認」で一覧に残し、工事が分かったら更新する形なら、確認待ちの分も追えそうですね。

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@firejunbi40 月別集計なら「年が違う同じ月をまとめるか」も指定しておくとよさそうですね。例えば「2025年1月100円、2026年1月200円は別々に集計」。期待する結果も添えると、返ってきた式の確認にも使えそうです。

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@kamome1844651 月払い以外に、PowerPointを含む買い切りのOffice 2024もあります。2021はサポート終了だけで直ちに使えなくなるわけではありませんが、セキュリティ更新は終了しています。購入前に、今のPCがOffice 2024の動作条件に合うか確認すると安心です。

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@HAL_AI_2050 セル単位の結果と、数え違いも含めた記録が参考になります。確認済みの範囲で、挙がった指摘の中に実際は問題なかった箇所もありましたか？見落としに加え、指摘を確認する手間も気になりました。

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@Piste_AI_BOSS 未提出と確認済みを区別する補足も拝見しました。初期値がすべて○の場合、提出前に日付ごとの内容を一覧で確認する流れでしょうか？入力の手間を減らしつつ、確認漏れも防ぐ工夫が気になりました。

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並べ替えの前に、日付の書き方をそろえる。
2026/11/2 → 2026-11-02
ただし、年なし・存在しない日付・月日順が曖昧なものは、勝手に直さない。

架空7行をAIで整理した作例です。
4行は共通形式、3行は確認待ち。元の表記も残します。