Colegio Mexicano de Archivología

COLMEXA organización dedicada al mejoramiento de archivos y cultura archivística. Ofrecemos servicios de preparación, guía y apoyo para profesionales del sector

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📜 ¿Por qué la Ley General de Archivos no es opcional… sino estratégica?

🏛️ Beneficios de la Ley General de Archivos: pilares de la democracia y la memoria

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⚖️ Tu archivo no es solo organización… es tu defensa legal

📂 El archivo como defensa legal institucional

💡 Cada documento que resguardas puede convertirse en:

✔ Prueba legal
✔ Evidencia en auditorías
✔ Soporte en litigios
✔ Respaldo en la toma de decisiones

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📢 ¿Sabías que un mal resguardo puede hacerte perder información clave?

📂 El resguardo documental no es solo guardar…
👉 es proteger la información a largo plazo.
⚠️ Cuando no existen condiciones adecuadas:

❌ Se deterioran los documentos
❌ Se pierde información valiosa

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📘Concepto clave que pocos entienden en archivística
📂Valor secundario latente
No todo documento muestra su importancia… al inicio
💡 ¿Qué significa realmente?
Es el potencial histórico o informativo que un documento puede adquirir con el tiempo,
aunque hoy parezca irrelevante

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⚠️ El error que está generando desorden en tu archivo (y no lo estás viendo)

📂 Duplicados innecesarios

Puede parecer “seguridad”…
pero en realidad genera 👇
❌ Confusión
❌ Errores en la información
❌ Pérdida de control documental

💡 La clave no es tener más documentos…

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📜 13 de abril: una fecha que fortaleció la identidad cultural de México

🇲🇽 En 1875 se funda la Academia Mexicana de la Lengua en la Ciudad de México.

✍️ ¿Por qué es importante este hecho?

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La tecnología no viene a reemplazar tu archivo…
viene a hacerlo inteligente. 📷📷

Quien no evoluciona su gestión documental…
se queda atrás en decisiones, control y eficiencia.

📷 Comenta “INNOVACIÓN” si estás listo para dar el siguiente paso
#GestiónDocumental #Archivologia

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No es solo historia…
son voces que siguen influyendo hoy. 📷📷

Cada efeméride guarda talento, lucha y transformación.

📷 Comenta “MEMORIA” si crees que recordar también es avanzar
#Efemérides #HistoriaDeMéxico #MemoriaHistórica #Cultura #Identidad #México #Aprendizaje #History

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¿Sabes qué es el trámite documental? 📄⚡
Es el camino que sigue un documento desde que nace… hasta que se archiva o resuelve
Y sí, puede cambiarlo todo. 👀

👉 Sigue a COLMEXA y aprende lo que casi nadie te explica.

#TrámiteDocumental #GestiónDocumental #Archivística #Archivos

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Construyamos juntos una cultura archivística más fuerte. 💼📖

#COLMEXA #Archivología

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📌 TIP ARCHIVÍSTICO

Gestionar archivos no es solo organizar documentos…
es cumplir con la normatividad vigente.
Tanto los archivos físicos como electrónicos deben:
✔️ Seguir lineamientos técnicos
✔️ Respetar el ciclo de vida documental
✔️ Contar con instrumentos de control

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📢 ¡SE BUSCA GERENTE DE VENTAS!

En COLMEXA buscamos líderes con mentalidad estratégica, visión de crecimiento y pasión por cerrar negocios.
No buscamos a quien espere un sueldo fijo…
Buscamos a quien quiera ganar por resultados.

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📢 ¡SE BUSCA PERSONAL ADMINISTRATIVO!

En COLMEXA buscamos a quien quiera convertirse en el verdadero motor administrativo de nuestro equipo.

No buscamos solo a alguien que “llene papeles”…
Buscamos visión, orden, liderazgo y compromiso.

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📌 ¿Sabías que…?

Un documento puede tener valor legal, administrativo e histórico al mismo tiempo.

Su importancia no depende solo del papel…
depende de su función, contenido y relevancia para la institución o la sociedad.

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⚠️ Mala práctica archivística

No todo lo que guarda… conserva correctamente.

Ubicar documentos en bolsas plásticas, cajas no libres de ácido o estantería inadecuada puede provocar:
❌ Deterioro químico
❌ Humedad y hongos
❌ Deformación del soporte
❌ Pérdida de información

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Cada documento cuenta una historia.
Cada archivo resguarda decisiones, derechos y memoria.
Gestionar documentos no es solo organizar papeles… es garantizar transparencia, preservar evidencia y proteger el patrimonio documental de nuestras instituciones. 📜🏛️

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#Malapractica No tener control de los documentos de correspondencia de entrada, en trámite y de salida de nuestra unidad administrativa o departamento.

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📜 Un día como hoy | 28 de enero de 1953 🇲🇽
Se publica en el Diario Oficial de la Federación el decreto que crea la Medalla Belisario Domínguez, una de las máximas distinciones otorgadas en México, entregada anualmente por el Senado de la República.

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#Sabíasque La Ley General de Archivos establece sanciones para quienes incumplan con sus disposiciones, incluyendo multas y responsabilidad administrativa.

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#Tip Implementar un calendario de asesorías permanente, dirigido a los responsables de los archivos de trámite, concentración e histórico.

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