PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす

ITプロジェクトの「進まない」を減らす実務支援｜
PM/PMOの知見×AIでタスク・期限・リスク・意思決定を整理｜
無料ツール公開中（異常兆候チェック＆AI依頼文作成）｜
現役ITコンサルが運営

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

「社内でAIを導入。でも、何を入力すれば欲しい答えが返るか分からない」

AI活用が止まる理由は「依頼の整理」かもしれません。

目的・背景・対象・出力形式を整理すると回答が変わります。

普段の言葉からAIへの依頼文を整える無料ツールを公開。

#AI活用 #プロンプト
https://t.co/sUdxG90NIV

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIに仕事を頼みたいのに、
依頼文を考えるところで時間を使ってしまう。

たとえば、

「会議メモから、担当者・期限・未決事項を整理して」

と頼みたい時も、
前提や欲しい答えを毎回ゼロから書くのは面倒です。

PMTACTでは、やりたいことを普通の文章で入れると、
AIへ渡しやすい依頼文に整���できます。

無料で試せます。（本日、アップデート）
https://t.co/WQtt8lRmWX

#AI活用 #プロンプト

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@baum_right 修正したあとに「直ったはず」で終わらず、同じ操作でもう一度見るところまで含めるのは、AI相手でも人相手でも似ていますね。

どこまで確認したかが残ると、次の人も追いやすそうです。

#AI活用

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@mWpear135 技術の仕事をしているつもりでも、気づくと説明やすり合わせの比重がかなり大きくなっていることがありますね。

実際に仕事を前へ進める場面では、その部分に時間を使うことも多い��感じます。

#ITプロジェクト

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@gengo_k @i_am_tsundokuka 要件を普段から整理している側でも、「自分の要望を相手に伝える」となると難しさがありますよね。

頭の中では分かっていることほど、どこまで言葉に出すか迷うことがあります。

#要件定義

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@takuto_lifeos 頼んだ瞬間は覚えていても、別の仕事が入ると頭から抜けることがありますね。

AIへの依頼も「頼んだ」だけでなく、どこまで来たら終わりかが残っていると、あとから追いやすそうです。

#AI活用

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIに何でも聞くより、既にある情報を探す仕事と、考えてほしい仕事を分ける場面が増えてきた気がします。

何をAIに渡す��を決める前に、手元に何があるかを見る。この順番は実務では結構大きそうです。

#AI活用

[ぬるったん @データサイエンティストのキャリア発信 @Nurruttan]

色々とAI活用をやっているけど、汎用化すると多くのビジネスユースケースでは「過去事例の検索」が主要なユースケースになってきていて、いかに過去の事例に基づいて、業務の質を上げられるか？というテーマが多い。

要は過去のデータを活用しましょうということであり、AI活用とデータ活用は切っても切れないので、AI活用とデータ整備はセットで考えるべき取り組み。

既知の情報���けで判断できるものは検索UIだけでよくて、そこから先で検討が必要であればAIを登場させるというのが個人的にはいい。

検索にもがっつりAIを使うってのは別に求められていないケースも多くて、ユーザビリティ・コストと共にあまりいいことがない。

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

便利なツールを入れたのに、
なぜか仕事が止まる。

見てみると、機能ではなく役割の境目だったりします。

設定する人。
使う人。
データを確認する人。
困った時に対応する人。

この4つが別の人なら、
「次は誰なのか」が曖昧なだけで止まりやすい。

ツール導入後に意外と残るところです。

#情シス #プロジェクトマネジメント

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

実装側が速くなるほど、最初に「何を作りたいのか」を言葉にする部分が目立ってきますね。

AIに任せる範囲が広がっても、曖昧なまま渡せないところは残る。要件定義の仕事の見え方も変わってきそうです。

#要件定義 #AI活用

[Xsugiura @Xsugiura]

詳細設計や実装と言う「おいしい部分」をAIに委譲するのは時間の問題です。
そろそろ要件定義に向き合いましょう。
要件定義と言う「泥臭い人間マター」の作業をいかににAIに手伝わせるか考えましょう。

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIが作った資料を全部読む。

これが続くと、確認する側は結構大変です。

最近は最初から全部を見るより、

数字は合っているか。
期限は変わっていないか。
未決事項は増えていないか。

など、「今回どこを確認するのか」が分かるだけでも負担が違うと感じます。

作る速度が上がるほど、確認の設計も大事になりそうです。

#AI活用 #PMO

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

新しい仕組みを入れた直後は順調でも、
しばらくして問い合わせが増えることがあります。

その時に困りやすいのが、

・誰が一次対応するのか
・どこから障害扱いなのか
・利用部門へ誰が返すのか

という境目。

機能の問題ではなく、
運用の受け渡しで止まっているケースもあります。

#情シス #IT運用

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@kojiteshigawara ��かります、チーム定例や課会などの様子

アジェンダもなしに始まって、
���ンバー間での中身の薄い報告・共有、
終盤は上長が決めれば終わるタスク分けを、
やりたくないチームメンバーの空中戦、
などなど

いろいろパターンはありますが・・・

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@ken_cielomagia 確かにそうですね！
重要な意思決定と重要な判断は「人」
だと私も思います。

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIで「作る」は、かなり速くなりました。

そのぶん最近気になるのが、作った後です。

誰が確認するのか。
どこまでAIに任せるのか。
間違っていた時に誰��直すのか。

資料が早くできても、ここが曖昧だと仕事は止まります。

AI導入で増えるのは、作業速度だけではなく
「人が判断する場所を決める仕事」なのかもしれませんね。

#AI活用 #ITプロジェクト

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@Clorets8lack 情シスって、課題が見えていても手を付ける余力がない、という場面がありますよね。

目の前の問い合わせや運用で一日が埋まると、改善したいことほど後ろに残っていく感じがあります。

#情シス

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

@nega321345 @ebiebi_pg AIになっても、抜けやミスの種類が急に別物になるわけではない、という感覚はあります。

作る人がAIに変わっても、確認の仕方や受け渡しまで含めて仕事になるところは、意外と変わらないのかもしれません。

#AI活用

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIで「作る」は、かなり速くなりました。

その後に残るのは、
誰が確認するのか、
誰が直すのか��
どこまで任せるのか。

作る時間が短くなるほど、
その後の運用が目立つようになった気がします。

#AI活用 #ITプロジェクト

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

AIで実装が速くなっても、要件の曖昧さまで自動で消えるわけではないんだろうなと思います。

何を作るかだけでなく、
「誰が使うか」
「何を変えたいか」
「どこまでできれば十��か」
を揃えておく。

地味ですが、後戻りを減らす助けになります。

#要件定義 #プロジェクト管理

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

PMの仕事って、技術を知っていることだけでは足りないなと感じます。

現場の話を、
「何が困るのか」
「どんな���響があるのか」
「何を決めてほしいのか」
に置き換える。

この“翻訳”で話が進むことがあります。

#プロジェクト管理 #PMO

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

期限が近いのに、なかなか進まない。

こういう時、
本人の作業が遅いように見えてしまうことがあります。

でも実際には

判断待ちだったり、
完了条件が曖昧だったり、
誰���の回答を待っていたりする。

日付だけでは見えない止まり方もありますね。

#進捗管理 #課題管理

[PMTACT｜ITプロジェクトの「進まない」を減らす @PMTACT]

「確認しました」

便利な言葉ですが、
人によって見ている���囲が違うことがあります。

資料があることを見た。
数字の根拠まで見た。
関係者の了承まで見た。

同じ「確認」でも、頭に浮かんでいるところが少し違うんですよね。

#会議 #PMO