เพิ่มให้อีก
ประโยคที่ใช้บ่อยเวลาคุยงาน:
– Just to make sure … = ขอเช็คให้แน่ใจว่า …
– Just to confirm … = ขอยืนยันว่า …
– From my perspective … = จากมุมมองของเรา …
– From what I’ve seen … = จากที่เห็นมา …
– I’d recommend to … = เราขอแนะนำว่า …
– It might be better to … = อาจจะดีกว่านี้ถ้าเรา …
– I’ve some concerns about … = เรามีข้อกังวลเกี่ยวกับ …
– I’ll look into it = เดี๋ยวตรวจสอบเรื่องนี้ให้
– I’ll take care of it = เดี๋ยวจัดการให้
– What’s the priority here? = เรื่องนี้มีความสำคัญระดับไหน
– Can we bring this forward? — เราขยับเรื่องนี้ให้เร็วขึ้นได้ไหม
– We’re running behind schedule = งานเราช้ากว่ากำหนด
– We’re on track = ตอนนี้งานยังเป็นไปตามแผน
– We’re almost there. — ใกล้เสร็จแล้ว
– Shall we get started? — เริ่มกันเลยไหม
– Let’s get started. — มาเริ่มกันเลย
– Can I jump in here? — ขอเสริมตรงนี้ได้ไหม
– Can I add something? — ขอเสริมอะไรนิดหนึ่งได้ไหม
– There seems to be an issue with … = ดูเหมือนว่าจะมีปัญหากับ …
– I’m not sure that’s the best approach = เราไม่แน่ใจว่านั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุด
– Let’s not jump to conclusions = อย่าเพิ่งด่วนสรุป
– We need more information before deciding = เราต้องมีข้อมูลเพิ่มก่อนตัดสินใจ
– I see it differently = เรามองเรื่องนี้ต่างออกไป
– Are we all agreed on this? = ทุกคนเห็นตรงกันกับเรื่องนี้ไหม
– Let’s summarize = มาสรุปกัน
– To sum up … = สรุปก็คือ …
– The next step is … = ดังนั้นขั้นตอนต่อไปคือ …
– Let’s call it a day = วันนี้พอแค่นี้ก่อน
ประโยคที่ใช้ตอบเมื่อโดน follow-up (ทวงงาน) ตามสถานการณ์ต่าง ๆ:
⛔️ Blocked งานติดอะไรบางอย่าง
▫️ I’m blocked by [X]. I’ll check with [person/team] and get back to you by [date]. — ตอนนี้ติดที่ [X] เดี๋ยวเช็กกับ [คน/ทีม] แล้วกลับมาอัปเดตภายใน [วันที่]
▫️ There’s a dependency on [X], so we can’t move forward until that’s resolved. — มีติด [X] ยังไปต่อไม่ได้จนกว่าเรื่องนั้นจะเรียบร้อย
▫️ We’re waiting on [X]. Once we have that, I can move this forward. — ตอนนี้กำลังรอ [X] อยู่ เมื่อได้แล้วจะดำเนินการต่อ
▫️ I’m currently waiting on [team/person]. I’ll follow up with them and keep you posted. — ตอนนี้กำลังรอ [ทีม/คน] อยู่ เดี๋ยวตามต่อแล้วจะอัปเดตให้อีกที
🟡 Unsure ยังไม่รู้ / ต้องไปเช็กก่อน
▫️ Let me look into it and get back to you. — ขอเช็กก่อน เดี๋ยวกลับมาอัปเดต
▫️ I’m still looking into it. I’ll share an update once I have more information. — ยังดูอยู่ เดี๋ยวมีข้อมูลเพิ่มแล้วจะอัปเดต
▫️ I need a bit more time to look into this. I’ll get back to you by [date]. — ขอเวลาเพิ่มอีกนิด เดี๋ยวกลับมาอัปเดตภายใน [วันที่]
▫️ Thanks for the reminder. I’ll get back to you by [date]. — ขอบคุณที่เตือนครับ เดี๋ยวกลับมาอัปเดตภายใน [วันที่]
🔴 Delay งานช้ากว่ากำหนด
▫️ I’m running a bit behind. I’ll need until [date] to get this done. — งานช้ากว่าที่วางแผนไว้นิดหน่อย ขอเวลาเพิ่มถึง [วันที่]
▫️ There’s been a slight delay due to [X]. I’ll have it ready by [new date]. — มีความล่าช้าเล็กน้อยเนื่องจาก [X] และจะพร้อมภายใน [วันใหม่]
▫️ I won’t be able to meet the original timeline. I can have it ready by [new date]. — ผมทำตาม timeline เดิมไม่ทัน ตอนนี้กำหนดเสร็จภายใน [วันใหม่]
🟢 On-track เป็นไปตามแผน
▫️ I’m working on it and should have it ready by [date]. — กำลังทำอยู่จ้า น่าจะพร้อมภายใน [วันที่]
▫️ It’s in progress. I’ll share an update by [date]. — กำลังดำเนินการ เดี๋ยวอัปเดตภายใน [วันที่]
▫️ I’m almost done. I’ll send it over by [time/date]. — ใกล้เสร็จแล้ว จะส่งให้ภายใน [เวลา/วันที่]
▫️ I’m on track to finish this by [date]. — ตอนนี้ยังเป็นไปตามแผน และจะเสร็จภายใน [วันที่]
🔵 Done ทำเสร็จแล้ว
▫️ It’s done. I’ve shared the latest version here. — เสร็จแล้วจ้า ส่งเวอร์ชันล่าสุดไว้ตรงนี้ (หรือที่ไหน) แล้ว
▫️ It’s ready for review. Let me know if you have any feedback. — พร้อมให้ตรวจแล้ว ถ้ามี feedback แจ้งได้เลย
▫️ I’ve completed it and sent it over for review. — ทำเสร็จแล้วและส่งให้ตรวจเรียบร้อย
===============
หลัก ๆ คือพยายามตอบให้ครบองค์ประกอบ
status + why + next step(s) + new deadline ถ้าต้องเลื่อน
จะดู professional กว่าการตอบแค่ “I’m working on it” คับ ลองปรับใช้ดูฮะ