川島｜中小企業の AI 活用（川崎）

サンクスシステムズ代表。川崎で中小企業の業務システムを作っています。IT の仕事は38年。
今は提案書もシステムづくりも AI に任せています。
AI を使いたいけど、どうしていいか分からない方へ、AI でできることを投稿しています。
お使いの Excel を見て、AI で何ができるかお伝えします。ご相談は DM へ。

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受注管理システムを自作する｜エクセルの台帳を、WordPressと同じサーバでWeb化｜川島敏英｜エンジニア38年、AIでWebアプリを作る @ThanksSystems https://t.co/Tko40MpX9j

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紙をスキャンしただけの PDF も、Claude は読めます。

うちは会社の業務システムを作っていて、相談のときにお客さんから Excel や PDF をいただきます。シートが何枚もある Excel ��、スキャンした PDF もあります。

それを全部 Claude に読んでもらって、打ち合わせのメモと一緒に、見積りの材料（作業の量と、そう考えた理由）までまとめてもらっています。

Claude の公式の説明によると、ふだん使いのチャットでも、PDF は100ページまでなら、文字だけでなく図や写真まで読み取ってくれます。スキャンした書類も、そのまま渡せます。

気をつけるのは、Excel や Word に貼った図や写真です。こちらは文字だけを読んで、貼ってある図や写真は読み取りません。うちでも、図は Excel から取り出して、別に渡しています。

図が大事なときは、スクショにしてチャットに別に貼れば読んでくれます。

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AI に頼むとき、最後に「どこまでやってほしいか」を一言書いておくと、出てくる答えが変わります。

試しに、営業会議の走り書きメモ（練習用に作ったもの）を Claude に貼りつけて、2通りで頼んでみました。

①「この会議のメモを整理���て」とだけ頼んだ
→ 決まったことと、担当者と期限の表に加えて、B社のクレームの件の報告と「追加のフォローが要るか確認しておくと安心です」というアドバイス、まだ決まっていないことまで付いてきました。

②最後にこう足した
「『決まったこと』と『誰が、いつまでに、何をするか』の一覧ができたら終わりにしてください。それ以外は要りません」
→ その2つだけが出てきました。

①は、担当が決まっていない名刺の件まで拾ってくれました。②では、その件は出てきません。

会議に出た人に回すだけなら、②のほうが短くて、そのまま送れます。

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@Kei35415151 訂正履歴まで入っているの、いいですね。台帳は、誰がいつ直したかが後から分かるだけで、監査のときの安心感が全然違うので。

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@setsubi_shacho 給与は間違えられないので、確定だけは自分でやる、という線の引き方、安心できますね。画面が固まった話まで書いてあると、これから試す人は心強いと思います。

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@ludi_susumu 「自分でやった方が早い」から抜け出すの、ほんとに時間がかかりますよね。手放すんじゃなくて形にして渡す、という言い方、刺さりました。

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@kaigai_shacho 納品のあとに「それはうちの担当じゃない」が始まるの、作る側にいても一番避けたい場面です。AI で早く作れるようになった分、そこは先に決めておきたいですね。

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@chefnosuke 毎日任せて4日でやめる、その見切りの早さ、大事ですよね。うちも X の反応の数字は、AI に作ってもらった道具で、投稿を考えるときにだけまとめて取っています。

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@kazu_ai_company 何を任されるか分からないうちは、できるかどうかも答えようがないですよね。3日悩むのは、むしろ真面目に考えている証拠だと思います。

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@motonori0226 4年で10万円は、すごい上がり方ですね。小さい会社が初任給で並ぼうとしたら、AI をどれだけ使いこなせるかになる、というの、うちも他人事じゃないです。

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@terukobayashi 画面と紙は白い無地で作らせて、字は後から重ねる。AI が苦手な字の所だけ人が引き取るの、いい分け方ですね。

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@koyanaginobu AI には言わないと伝わらないので、社長も言葉にするしかないんだと思います。社員が相手だと、つい「言わなくても分かるだろう」になっちゃいますよね。

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@kim1123y ありがとうございます��空いた分を本業に回せるのが、一番大きいですよね。

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Excel の台帳を、何人かで同時に使える画面にしたい時。自分で作るなら、社長が自分でプログラムを書く必��はありません。

やるのは3つです。

1. 今の Excel のコピーを Claude に渡す
2. Excel に書いていないことを伝える（誰が入力するか、今何に困っているか）
3. できた画面を、実際に台帳を使う人と一緒に触って、直してほしい所を Claude に言葉で伝える

台帳の中身を一番よく知っているのは、毎日それを使っている人です。そこだけは AI に分からないので、人が伝えるところです。

作り方は、固定ポストの note に書きました。

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「うちのホームページ、関係あるのかな」

21 日の夜、高市総理が X で、多くのホームページで使われている PHP に重大な弱点が見つかったので、今夜のうちに直す準備を、と呼びかけました。

でも、自分の会社のホームペ���ジが PHP で動いているかどうかは、聞かれて���すぐには分からないですよね。

そんな時は、総理の投稿の文をそのまま Claude に貼って、こう聞けます。
「うちのホームページは関係ある？ 制作会社に作ってもらった WordPress で、ロリポップで動いている」

自分で試したら、返事はこうでした。
・WordPress なら PHP を使っているので、関係ある
・社長がやるのは、制作会社に確認の連絡を入れること1つ
・そのまま送れる確認の文（今の PHP のバージョンは？ 修正は済んだ？ バックアップはある？）
・制作会社の返事が来たら、それも貼ってください、という一言

IT の言葉が分からなくても、誰に何を聞けばいいかまでは返ってきます。

うちも 22 日の午前中は、PHP の件で潰れました。

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@minorcoworker 手分けして休まず進める AI を、攻撃する側が先に使っている。これは本当に怖いです。守る側は、修正が出たらその日のうちに当てる、という地味なことを続けるしかないですね。

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@monozukuri_dx 転記を減らすだけじゃなくて、記録を後から使えるデータにしたい、というのはすごく分かります。現場に先に触ってもらってから上司に提案する順番も、自分だったら同じにします。

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@masatsuna_ota 用途で AI を使い分けるの、自分もやっています。1つだけに寄せると、その AI の調子が落ちた時に仕事ごと止まっちゃうので。

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@zeuijg 難しいお知らせを AI に読み解いてもらって、最後は原文で確かめる。この順番、自分も同じです。サイトヘルスで PHP のバージョンを見る方法、知らない人のほうが多いと思うので助かります。

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@endohisanori サイトが見られない間、大変だと思います。「復旧したらお知らせします」の一言があるだけで、見に来た人は安心できますね。

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@dohmar1 マトリックス風のメンテ画面で逆に騒ぎになるの、笑いました。マトリックスを知らない世代がもう社員にいるのも、時代ですね。