せつび社長｜建設業×AI実務

設備工事会社の社長｜プログラミングなしで見積・経理・現場書類など28業務をAI化。成功談より、転んだ手順を公開します。建設業・中小企業のためのAI実践記をnoteで月・木更新↓

[せつび社長｜建設業×AI実務 @setsubi_shacho]

設備工事会社の社長です。
プログラミングはできません。

それでも、見積・経理・現場書類など28の業務をAIに任せられるようになりました。

ここでは、
・何をAIに任せたか
・どこで失敗したか
・実際に使った指示
を公開しています。

困りごと別の記事一覧はこちら↓
https://t.co/lRhhfsHOsP

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No.12 ¥マークが斜め棒に化ける問題

通帳CSVの金額の頭の「¥」を機械に読ませたら、別の記号に化けて合計が狂った。人の目には円マーク、機械には別物。

決めたこと：数字以外の文字を全部捨ててから金額として読む。

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No.12 同じ銀行でも月によって化ける問題

買掛表の自動化で、同じ銀行の同じ形式のCSVなのに、先月通った読み取り方が今月は止まった。日本語の保存の作法が月によって混ざっていた。

決めたこと：1ファイルずつ、先頭を見てから判定する。

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次回（木）は経理の話です。取引銀行2行のCSVを読み込んだら、ファイルごとに文字コードが違いました。同じ処理のつもりが、月によって化けたり化けなかったり。

決めたこと：1ファイルずつ判定してから読む。

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No.11 同じ伝票が2回数えられる問題

価格表を検索できる形に整理したら、同じ伝票番号の行が2つ出てきた。二重入力だった。合計を出す前提の表なら、これは静かに数字を狂わせる。

決めたこと：まとめる前に、伝票番号の重複だけ先に洗う。

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@lbc_akirakanda 数量が合っていても単価につながらないのは、厄介ですね。材料を足す段階で呼び方をそろえる、というやり方は参考になります！

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No.11 xと×が別の商品になる問題

価格表をプルダウンで単価が引ける形にしたら、同じ商品が2つ並んだ。半角のxと全角の×。機械は1文字違えば別の商品として扱う。

決めたこと：何を同じ商品とみなすかを、先に指示文へ書いておく。

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No.10 添付ボタンで止まる問題

メールの添付ボタンをAIに押させると、パソコン側のファイル選択の窓が開く。ブラウザの外はAIが操作できないので、毎回そこで止まっていた。

決めたこと：添付ボタンは押させない。ページの中のファイルの受け口に、PDFの場所を直接渡す。

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@marunextlab ほんとに、送る前に気づいてよかったです😂 自動化した後も、出来上がったPDFを開いて確認するところは大事ですね。出面から請求までつながると、かなり助かりそうです。

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No.10 隠したシートもPDFに出る問題

出勤表を会社別のPDFにするとき、他社のシートを非表示にして変換した。できたPDFには隠したシートも全部入っていた。1社分のはずが他社の名前入り。送る前に気づいた。

決めたこと：隠さずに、消してから変換する。

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@ws_shirochan まさか30分後に答え合わせが来るとは😂 Claudeの見立て、当たってましたね。

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Codexが動かない原因をClaudeに調べてもらったら「OpenAI側の不具合っぽいです」と言われて、その30分後に本人から答え合わせが来た。
復旧までの間、Claudeに働いてもらいます。早めに戻ってきてください

[Tibo @thsottiaux]

We are aware that codex is down and are working hard to bring back normal service.

[Tibo @thsottiaux]

We are aware that codex is down and are working hard to bring back normal service.

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同じ症状の報告はこちら（OpenAI公式のGitHub）
https://t.co/3Ut4q1Cy3Q

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Codexで「401 Unauthorized / Incorrect API key: sk-svcacct…」が出て動かなくなった。Claudeに調べてもらったら、PCの設定は全部問題なし。GitHubに9/25から同じ報告が複数あって、OpenAI側の不具合の可能性が高いとのこと。公式発表はまだなし。APIキーを作り直しても無駄なので注意。

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@Naikaku01 同じく

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@marunextlab ありがとうございます。出面管理は毎日の仕事なので、小さな改善でも助かりますよね。うまくいったところも、実際に止まったところも、参考になるよう残していきます。

[せつび社長｜建設業×AI実務 @setsubi_shacho]

AIに作らせた画像やExcelを、AI自身にドライブへ置かせることはできない。壊れて開けなくなる。いったん自分に渡してもらって、自分の手でドライブに置く。地味だが、ここだけは省略できない一手間。

[せつび社長｜建設業×AI実務 @setsubi_shacho]

AIに仕事を頼み始めて5か月、パソコンの中はしっかり散らかりました。調査、片付け、再発防止のルールづくりまでをClaude本人にやらせた話です。指示文はそのまま貼れる形で載せています。 プログラミングできない社長、AIで会社を回す 番外編 https://t.co/X1DEkkJYfx

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請求書PDFのファイル名を、請求日と社名に揃えるところをAIに任せた話。最初に転んだのは「スキャンしたPDFには文字が入っていない」という当たり前のことでした。指示文はそのまま貼れる形で載せています。 プログラミングできない社長、AIで会社を回す No.06 https://t.co/BukYGMy8lH

[せつび社長｜建設業×AI実務 @setsubi_shacho]

実はこの連載、下書きはまとめて先に作ってあって、出す日だけ週2回に絞っている。ネタ切れで慌てて書く、ということは今のところ起きていない。

[せつび社長｜建設業×AI実務 @setsubi_shacho]

表紙の見積番号だけが空白のまま、見積を綴じるところだった。元請のフォーマットへの転記を三週間でつくり直した話です。つくり直したあとの指示文を、そのまま貼れる形で載せています。 プログラミングできない社長、AIで会社を回す No.07 https://t.co/1CLktAPx8F