Mr. Kıral

Adnan Cem Kıral.
My previous account: has unfortunately been hacked. Dunno y. a/w I don't actively use Twitter. Prefer instagram more.

[Mr. Kıral @ackistabbing]

My Netherlands Schengen visa experience, in full — so that no one else has to live through this

I am posting this for the community, in detail, because I believe the details are the point. I want anyone facing a fixed-date event to read this and protect themselves in a way that I could not.

Let me say clearly what this trip meant to me, because it matters for understanding why I fought so hard. This was not a holiday. I had been selected to serve, in an official capacity, at one of the most important events of my professional career — a major international event in my field, for which I was chosen on the basis of my experience and my qualifications. It was a professional responsibility and an academic one. It was the kind of role that, in my field, you work years to be trusted with, and it happens once a year, on fixed dates, in a fixed place. There is no "next week" version of it. You are either there, or the chance is gone.

I am also not a careless or inexperienced traveller, and I want that on the record too. I have travelled across Europe five times for international events in my field, and I returned home on time every single time, always within my permitted stay, always in full compliance with visa and immigration rules. I have never overstayed. I have never given any authority a reason to doubt me. I mention this only so it is clear that what follows is not the story of someone who mismanaged their own application.

Here is exactly what happened, with dates.

April 2026 — the search for an appointment begins

From April 2026 onwards, I began trying to book a Netherlands short-stay Schengen appointment through the VFS Global system. For weeks, there was simply no availability. The system does not let you choose a date and it does not allow manual booking; when nothing is available, it offers to place you on a waiting list, and if you accept, you wait for an availability email that you must then confirm within 24 hours or be sent to the back of the queue. While you are on the waiting list, you cannot separately book an appointment either.

I did everything the system asked. And the earliest date it could eventually give me was 23 June 2026.

I want to be very clear about this, because it became the thing I was later blamed for: I did not choose 23 June. Their appointment system determined it. And the suggestion — which I would hear later — that I "should have applied six months earlier" is not grounded in reality. An official invitation letter for an event held in late July does not exist in January. For an international event of this kind, a finalised invitation naming your role is simply not issued half a year or a year in advance. I applied the moment I had the documents I needed and the moment the system gave me a slot.

23 June 2026 — I apply, and I hand over my passport

On 23 June I went to the VFS Global Istanbul–Beyoğlu Visa Application Centre. I used the premium service and paid the applicable fees. The staff assisted me and my application was accepted and submitted.

I submitted every single document required for my category, with nothing missing:

the official invitation letter confirming my role at the event
confirmation that my participation fee had already been paid
proof of accommodation for the full duration of my stay
valid international travel medical insurance
flight reservations
documents relating to my employment and professional responsibilities
supporting financial documents
evidence of my personal and professional ties to Türkiye
evidence that I would return and resume my duties after the event

My application reference number was NLD/IBY/230626/0008/01. I handed over my passport that same day. From that point, my passport was no longer in my possession — it was inside the process.

Late June to early July — I cannot track my own application

When I tried to track my application through the official online system, it rejected me every single time with the message "Invalid input." I tried the reference number in every format. I tried different browsers. I entered it exactly as printed on my receipt, character by character, more than once. It made no difference. The system would not let me see the status of my own application.

I contacted the helpline for help. I was told, in effect, that the problem was me — that I was typing my reference number incorrectly.

The discovery — the mistake was never mine

It later became clear that the error was not mine at all. The official receipt I had been handed at submission carried the wrong reference number. The number printed on my receipt (ending 0002/01) was not the number under which my application actually existed in the system (ending 0008/01).

So for weeks, I had been locked out of tracking my own application because of a mistake made at the centre — and during those same weeks, I was repeatedly told that the mistake was mine. I only found the correct number after days of back-and-forth correspondence. Those were days I spent unable to see whether my application was moving, missing, or stuck, all because of a printing error I had no way of knowing about.

14–20 July — the answers I received in writing

As my travel date came closer, I contacted every channel available to me: VFS, the Consulate, the Embassy, and the Ministry. I was careful, I was formal, and I documented everything.

These are the answers I received, in writing:

that applications are expedited "only for those travelling for a funeral"
that "you could have applied six months in advance"
that my email would be answered "for the last time"
and, correctly, that processing can legally take up to 45 days — which in my case reaches well into August, long past the dates of my event

At the same time, I was told in writing that my file was complete and that nothing was pending from my side. There was no missing document. No additional requirement. No interview requested. Nothing for me to do. Just wait — with no information, and with the clock running out.

22 July — a false alarm that nearly broke me

Out of desperation I checked the EU's new EES online tool, and for a few minutes I believed I had been rejected: it displayed "NOT OK — 0 days." My heart dropped.

For anyone reading this who ever sees the same thing: that tool is not a visa-status checker. Its own disclaimer states plainly that the result cannot be interpreted as a decision to grant or refuse entry. A pending application shows exactly this result, because there is no valid visa recorded in the system yet, and travel from before April 2026 is not recorded in it either. Please do not let that screen do to you what it did to me for those few minutes.

23 July — I cancel my flight

My outbound flight was booked for 25 July at 08:45. With no decision and no information, and no way to know if a visa would arrive in time, I had to cancel it. That was the moment it started to feel truly lost.

24 July — one brief flicker, then back to the beginning

For the first time in weeks, my tracking page briefly showed a real processing entry — a scan indicating that my file had moved to the mission. For a moment there was something like hope.

A few hours later, the page reverted to the generic message: that my application had been dispatched, that it would be further processed at the Ministry of Foreign Affairs in the Netherlands, and that I would receive an automatic email once it had been processed. No date. No detail. No way to know what any of it meant. Back to the beginning.

25 July — today

Still no decision. Still no automatic email. Still no passport.

Where this leaves me

The event begins tomorrow, 26 July, and ends on 31 July. My flight is cancelled. Realistically, my hope of taking part is gone. Even if a visa were issued now, arriving in time to carry out a role I was meant to begin before the event even opens is no longer feasible.

I want to be precise, because precision is the last thing I can still control: my visa was not formally refused. There is still no decision at all. And in a strange way, that is the hardest part to accept. I did not lose this because I was judged unsuitable, or because my documents were weak, or because I did anything wrong. I lost it to a clock — to an appointment system that had no dates when I needed them, and to a process that legally owes me nothing for 45 days, a period that runs long past the only dates on which my presence could ever have mattered.

What I want people to take from this

If you have a fixed-date event — a conference, a championship, a ceremony, anything that cannot be moved — please do not assume the normal timeline will protect you.

Start hunting for an appointment the moment booking opens, months before you even hold your invitation, and put yourself on every waiting list you can.
At submission, photograph your receipt and check every reference number on it against your confirmation immediately, on the spot, before you leave.
Save everything — every email, every screenshot, every reference number — in one dated folder from day one.
Remember that both the online tracker and the EES tool can mislead you. The only real signal is the official email and the passport itself.

I did everything right. I took the first date I was offered. I paid every fee. I submitted every document. I broke no rule. And I am sitting here, the day before one of the most important events of my career — an event I was honoured to be invited to serve — with no passport and no answer.

I hope, with all my heart, that no one else has to go through something like this.

Thank you for reading.

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Sayın Hollanda Başkonsolosluğu, Sayın Büyükelçilik ve Sayın VFS Global,

Haftalardır hiç değişmeyen başvuru takip sayfamda bugün ilk kez bir işlem kaydı görüyorum. Bunun için içtenlikle teşekkür ederim; bir yerlerden bir yerlere gelindiğini görmek bile iyi geldi.

Ancak görevli olarak katılacağım uluslararası etkinlik Pazar günü başlıyor. Başvurumu 23 Haziran'da teslim ettim; aradan bir aydan fazla süre geçti. Dosyamda eksik belge bulunmadığı tarafıma yazılı olarak teyit edildi.

Ayrıcalık talep etmiyorum. Yalnızca kalan çok kısa süre içinde başvurumun sonuçlandırılmasını ve pasaportumun tarafıma ulaştırılmasını saygıyla rica ediyorum.

Biraz daha gayret, bir kişinin yılda yalnızca bir kez gelen mesleki sorumluluğunu kurtarabilir.

Saygılarımla.

#Schengen #vize #VFSGlobal #SchengenVisaTo the Consulate General and Embassy of the Kingdom of the Netherlands, and to VFS Global,

Today, for the first time in weeks, my application tracking page shows a processing entry. I sincerely thank you for that; after a long silence, even movement is a relief.

However, the international event at which I am to serve begins on Sunday. My application was lodged on 23 June — over a month ago — and I have written confirmation that no document is missing from my file.

I am not requesting privileged treatment. I respectfully ask only that my application be concluded within the very short time remaining, and that my passport be returned to me.

A little more effort could preserve a professional responsibility that comes only once a year.

Respectfully.

#Schengen #SchengenVisa #VFSGlobal

Sayın Hollanda Başkonsolosluğu, Sayın Büyükelçilik ve Sayın VFS Global,

Haftalardır hiç değişmeyen başvuru takip sayfamda bugün ilk kez bir işlem kaydı görüyorum. Bunun için içtenlikle teşekkür ederim; bir yerlerden bir yerlere gelindiğini görmek bile iyi geldi.

Ancak görevli olarak katılacağım uluslararası etkinlik Pazar günü başlıyor. Başvurumu 23 Haziran'da teslim ettim; aradan bir aydan fazla süre geçti. Dosyamda eksik belge bulunmadığı tarafıma yazılı olarak teyit edildi.

Ayrıcalık talep etmiyorum. Yalnızca kalan çok kısa süre içinde başvurumun sonuçlandırılmasını ve pasaportumun tarafıma ulaştırılmasını saygıyla rica ediyorum.

Biraz daha gayret, bir kişinin yılda yalnızca bir kez gelen mesleki sorumluluğunu kurtarabilir.

Saygılarımla.

#Schengen #vize #VFSGlobal #SchengenVisa

@EUHomeAffairs

@DutchMFA

@vfsglobalcare

@247BZ

@MinBZ

#EES #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VisaApplication

[Mr. Kıral @ackistabbing]

VFS tarafından gönderilen e-postada yer alan “Randevuların alınması başvuru sahiplerinin kendi sorumluluğundadır” ifadesini kabul etmiyorum. Başvuru sahibinin sorumluluğu, sisteme zamanında giriş yapmak ve sunulan randevuları takip etmektir. Ancak sistemde aylar boyunca yeterli randevu bulunmaması halinde, mevcut olmayan bir randevunun alınamamasından başvuru sahibinin sorumlu tutulması hukuken ve operasyonel olarak makul değildir.

VFS Global, Hollanda vize başvurularının kabulü bakımından başvuru sahiplerinin kullanmak zorunda olduğu yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcısıdır. Bu nedenle randevu sisteminin erişilebilir, şeffaf ve yeterli kapasiteyle işletilmesi kurumsal sorumluluk alanınızın bir parçasıdır. Randevu slotlarının uzun süre açılmaması veya talebi karşılayacak düzeyde sunulmaması sonucunda ortaya çıkan hizmet sorunlarının bütünüyle tüketiciye yüklenmesi kabul edilemez.

Bekleme listesi uygulaması da tek başına etkili bir çözüm değildir. Başvuru sahiplerine kayıt tarihleri, sıraları, tahmini bekleme süreleri ve kapasite hakkında somut bilgi verilmediği sürece bu sistem şeffaf ve denetlenebilir bir randevu mekanizması olarak değerlendirilemez.

Ayrıca, başvurumu 23 Haziran 2026 tarihinde tamamlamış olmama rağmen vizem halen sonuçlanmamış, pasaportum tarafıma ulaştırılmamış ve başvurumun mevcut durumu hakkında herhangi bir yeni ve somut güncelleme yapılmamıştır. Seyahat tarihim geçmiş; uluslararası akademik ve mesleki yükümlülüklerimi yerine getirme imkanım ortadan kalkmıştır.

Tarafınızca gönderilen bu e-posta ile randevu sürecine ilişkin tüm belgeler, ilgili tüketici, rekabet ve idari denetim mercilerine sunulacak şikayet dosyalarına eklenecektir. Konuya ilişkin genel ifadeler yerine, randevu kapasitesi, bekleme listesi kaydım ve yaşanan hizmet aksaklıkları hakkında açık, gerekçeli ve somut bir yanıt bekliyorum.

Bilgilerinize ve kamuoyu bileşenlerinin dikkatlerine saygıyla sunarım.

@EUHomeAffairs

@DutchMFA

@vfsglobalcare

@247BZ

@MinBZ

#EES #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VisaApplication

[Mr. Kıral @ackistabbing]

PUBLIC STATEMENT
I would like the public to be fully informed about the serious hardship I have experienced.

Although my scheduled journey is on Saturday, 25 July, as of Thursday, 23 July at 17:00, my short-stay Schengen visa application for the Netherlands has still not been concluded and my passport has not been returned to me. As a result, there is now a 99% probability that I will miss the international conference, scheduled meetings, and technical and professional responsibilities for which I was officially invited.

One of the principal causes of this hardship is the serious appointment-access and capacity problem I encountered through the VFS Global appointment system. Although I began trying to obtain an appointment approximately three months in advance, I was unable to find an earlier date and could only submit my application on 23 June 2026. Therefore, the fact that my application was submitted relatively close to my travel date was not the result of negligence or a deliberate delay on my part, but of my inability to access an earlier appointment through the authorised application system.

I do not consider it fair to hold applicants solely responsible by stating that they should have applied earlier when the system itself does not provide appointments for months. The fact that visa processing may take up to 45 days does not resolve or excuse the appointment problem that prevented the application from being submitted earlier.

I fully understand that VFS Global does not make visa decisions. However, it operates the system that applicants are required to use in order to obtain appointments and submit their documents to the competent authorities. When appointments remain unavailable for months, even applicants with legitimate travel purposes and properly prepared documentation may lose time-sensitive academic, professional, and international opportunities.

I also wish that the Dutch consular authorities had taken the appointment-access difficulties experienced through the VFS Global system into account, rather than referring only to general processing periods. I would have expected both the consular process and the practices of the service provider to be assessed with greater transparency, understanding, and a more solution-oriented approach.

At no stage did I request preferential treatment, a guaranteed positive visa decision, or any unlawful priority. I asked only for a reasonable opportunity to submit my application in time, for my imminent travel date to be taken into consideration, and for clear and timely information regarding the location and return status of my passport.

At this stage, due to appointment and processing circumstances entirely beyond my control, I am facing the loss of an international conference, scheduled meetings, and responsibilities that I had formally undertaken.

I respectfully bring this matter to the attention of the public and the relevant institutions, both to document the hardship I have experienced and to draw attention to the structural appointment problems affecting other applicants through the VFS Global system.

Respectfully submitted for public information.

Adnan Cem Kıral

KAMUOYUNA DUYURU
Yaşadığım ciddi mağduriyetin kamuoyu tarafından bilinmesini istiyorum.

Planlanan seyahatim 25 Temmuz Cumartesi günü olmasına rağmen, bugün 23 Temmuz Perşembe saat 17.00 itibarıyla Hollanda kısa süreli Schengen vizesi başvurum hâlen sonuçlandırılmamış ve pasaportum tarafıma teslim edilmemiştir. Bu nedenle resmî olarak davet edildiğim uluslararası konferansı, planlanan toplantıları ve üstlendiğim teknik ve mesleki sorumlulukları yüzde 99 ihtimalle kaçırmış bulunuyorum.

Yaşadığım mağduriyetin temel nedenlerinden biri, VFS Global’in randevu sisteminde karşılaştığım ciddi erişim ve kapasite sorunudur. Yaklaşık üç ay öncesinden randevu almaya çalışmama rağmen daha erken bir tarih bulamadım ve başvurumu ancak 23 Haziran 2026 tarihinde gerçekleştirebildim. Dolayısıyla başvurumun seyahat tarihine yakın bir tarihte yapılmış olması, benim ihmalkârlığımdan veya süreci bilerek geciktirmemden değil, yetkili başvuru sistemi üzerinden daha erken bir randevuya erişemememden kaynaklanmıştır.

Başvuru sahiplerinin, sistem aylar boyunca uygun randevu sunmazken yalnızca “daha erken başvurmalıydınız” denilerek sorumlu tutulmasını hakkaniyetli bulmuyorum. Vize işlemlerinin 45 güne kadar sürebileceğinin belirtilmesi de başvurunun zamanında yapılamamasına neden olan randevu sorununu ortadan kaldırmamaktadır.

VFS Global’in vize kararı verme yetkisine sahip olmadığının farkındayım. Bununla birlikte şirket, başvuru sahiplerinin randevu alması ve dosyalarını yetkili makamlara sunması için kullanmak zorunda oldukları sistemi yönetmektedir. Aylar boyunca randevu sağlanamaması, seyahat amacı meşru ve belgeleri düzenli olan kişilerin dahi zamanla sınırlı akademik, mesleki ve uluslararası fırsatlarını kaybetmesine yol açmaktadır.

Hollanda konsolosluk makamlarının da yalnızca genel işlem sürelerine atıfta bulunmak yerine, başvuru sahiplerinin VFS Global sistemi üzerinden yaşadığı randevu erişimi problemini dikkate almasını; hem kendi süreçlerini hem de hizmet sağlayıcının uygulamalarını daha şeffaf, çözüm odaklı ve anlayışlı bir yaklaşımla değerlendirmesini beklerdim.

Bu süreçte herhangi bir ayrıcalık, olumlu vize garantisi veya hukuka aykırı bir öncelik talep etmedim. Yalnızca başvurumu makul bir tarihte gerçekleştirebilme imkânına sahip olmayı, seyahat tarihimin dikkate alınmasını ve pasaportumun durumu hakkında açık ve zamanında bilgilendirilmeyi talep ettim.

Gelinen aşamada, tamamen kontrolüm dışında gelişen randevu ve işlem süreci nedeniyle uluslararası konferansımı, toplantılarımı ve üstlendiğim sorumlulukları yerine getirememe ihtimaliyle karşı karşıyayım.

Yaşadığım bu mağduriyeti, benzer sorunlarla karşılaşan diğer başvuru sahiplerinin de sesi olabilmek ve VFS Global’in randevu sistemindeki yapısal problemlerin ciddi biçimde incelenmesini sağlamak amacıyla kamuoyunun ve ilgili kurumların dikkatine saygıyla sunuyorum.

Bilgilerinize arz ederim.

Adnan Cem Kıral

@EUHomeAffairs
@DutchMFA
@vfsglobalcare
@247BZ
@MinBZ
#EES #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VisaApplication

[Mr. Kıral @ackistabbing]

@VizeGate Maalesef, konsoloslukla da geçtiğimiz bir hafta boyunca her gün iletişime geçmeye çalışmamın neticesi mağduriyetten başka bir şey değildi. Dün, en son aldığım yanıt: "Bir daha cevap vermeyeceğiz artık.'' şeklindeydi.

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Vize başvurum hâlâ işlemdeyken EES ( https://t.co/6kWlMM0aMW ) sorgusunda “NOT OK” ve “0 gün” sonucu görüyorum. Sistem bunun vize veya ülkeye giriş reddi anlamına gelmediğini belirtiyor. Bekleyen başvurular açısından bu sonucun ne ifade ettiğinin açıklanmasını rica ediyorum.

@EUHomeAffairs @DutchMFA @vfsglobalcare @247BZ @MinBZ
#EES #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VisaApplication

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Please check as soon as possible.
#Schengen #HollandaVizesi #VFSGlobal #VizeSorunu #AcademicMobility #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VFSGlobal #VisaDelays #AcademicMobility #TurkishPassport

@vfsglobalcare
@VFSGlobal
@NLinTurkiye @MinBZ @DutchMFA @247BZ
#hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Hope so... Let's see.

[Alexander De Croo 🇺🇳 @alexanderdecroo]

This is what human-centered AI looks like.

Empowering people rather than replacing them.

My thoughts from the World AI Conference in Shanghai.

#WAIC2026 @UNDPChina

[UNYouth @UN4Youth]

Young people are not just beneficiaries of mental health policies, they are leaders and partners in shaping solutions.

✨@UNDESA’s #WorldYouthReport shows how youth-led initiatives strengthen mental health support worldwide.

🌐https://t.co/jN5cQAmXvN
#YouthMentalHealth

[Örsan Öymen @orsanoymen1965]

Cumhuriyet gazetesinde bugün yayınlanan yazım ektedir. 22 Temmuz 1987’de kaybettiğimiz gazeteci-yazar Örsan Öymen’i ve 19 Temmuz 2025’te kaybettiğimiz gazeteci-yazar-siyasetçi Altan Öymen’i hatırlamak ve anlamak neden önemlidir? Bu yazıda.

[Mr. Kıral @ackistabbing]

#nowplaying https://t.co/T8lJzhRsG4

[Mr. Kıral @ackistabbing]

I want to explain, through my own Netherlands Schengen visa application, the dysfunctional bureaucratic cycle that Turkish ordinary-passport holders can be forced into when trying to participate in international academic, cultural, and professional events.

I was formally invited to serve as a volunteer member of the technical team at the European Universities Debating Championship 2026, scheduled to take place in Utrecht from 26 July to 1 August 2026.

This was not an open-ended holiday, a flexible tourist trip, or a case of “I might travel if the visa comes through.”

The event dates were fixed. My responsibility was defined. I had an official invitation. My outbound flight was booked for 25 July and my return for 1 August. My accommodation, flights, travel insurance, financial documents, employment records, and evidence of my obligation to return to Türkiye were all included in the application. The organisers also contacted the relevant Dutch authorities separately to confirm my role and the importance of my timely arrival.

I began trying to obtain an appointment through VFS Global in April 2026. However, the earliest appointment made available to me through the system was 23 June 2026. I submitted my application on that date.

In other words, I did not deliberately leave my application until the last moment.

I did not decide to wait and apply later.

I applied on the earliest date the designated appointment system made available to me. It is also not always possible for the organisers of a one-week international event to issue final invitations and confirm volunteer responsibilities six months in advance.

Despite this, the final response I received from the Visa Section of the Consulate General of the Netherlands essentially told me:

“You could have applied six months earlier.”

No. The theoretical possibility of submitting an application six months before travel does not mean that an appointment was actually available six months in advance. Nor does it mean that the event’s final invitation and assignment documents existed at that time.

Before telling an applicant that they “could have applied six months earlier,” one basic question should be answered:

Did the VFS appointment system actually allow that person to submit an application six months earlier?

If no appointment was available, where and how was the applicant expected to submit the application?

How can a delay caused by the limited availability of the designated appointment system later be attributed to the applicant?

There was also a separate problem with my application reference number.

The official receipt issued to me by the visa application centre contained a reference number that did not work in the tracking system. For days, I received an “invalid input” error. VFS later informed me that my correct application reference was different from the number printed on the official receipt.

Initially, I was told that I had entered the application number incorrectly.

But I had not invented or mistyped that number.

I had entered the number printed on the official receipt given to me by the application centre.

As an applicant, I therefore:

followed the appointment system,

accepted the first date offered,

submitted all requested documents,

paid the relevant service fees,

attempted to track my application using the reference number officially provided to me,

and then had to investigate for myself why the tracking system rejected that information.

After all of this, my request was very simple:

I was not asking for a guaranteed positive decision.

I was not asking for the legal requirements to be suspended.

I was not asking for improper interference with the assessment.

I was asking only for the fixed date of my journey to be recorded, for the time-sensitive nature of the event to be recognised, and for any missing document or required action to be communicated before the opportunity disappeared.

The response was:

“Only applications from people travelling for a funeral are considered urgent.”

I have no objection whatsoever to funeral-related applications receiving urgent treatment.

But funerals are not the only irreversible events in a person’s life.

A fixed-date academic conference, international competition, professional assignment, artistic performance, scientific presentation, cultural event, or volunteering responsibility may also become impossible once its date has passed.

A visa issued in August for an event that took place from 26 July to 1 August may be a positive decision on paper.

In real life, it is useless for the journey for which the application was made.

Saying that a visa application “may take up to 45 days” may explain the maximum administrative timeframe.

It does not answer the practical question:

Will the purpose of the journey still exist 45 days later?

What exactly is an applicant expected to do with a visa issued after the event has ended?

Travel back in time?

Recreate the professional responsibility that was missed?

Provide volunteer support to an organisation after the championship is already over?

Use flights, accommodation, insurance, and participation expenses after the dates for which they were arranged have passed?

I was not requesting a privilege.

I was requesting that a genuine, fully documented, fixed-date application submitted through the official system be examined before its entire purpose ceased to exist.

The Consulate’s final email also stated:

“Your email will be answered for the last time.”

Of course, no public authority can be expected to answer unlimited, repetitive status enquiries.

But this was not simply a person repeatedly asking, “Where is my visa?”

The issues included:

the absence of earlier appointments,

conflicting application reference numbers,

inability to access the official tracking system,

a fixed and non-repeatable event date,

and the need to recover the passport before the scheduled departure.

Ending communication does not resolve any of these administrative issues.

It merely leaves the applicant without an effective point of contact.

I am not asking for the visa rules to be abolished.

I am not asking for every conference participant to receive an automatic visa.

I am not asking for my application to be unlawfully moved ahead of everyone else’s.

I am asking for a transparent process that reflects the realities of people’s lives and the fixed dates of legitimate international responsibilities.

If only funeral-related applications can ever be treated as urgent, that policy should be stated clearly and publicly before people spend money on flights, accommodation, insurance, registration fees, and professional arrangements.

Applicants should know in advance that no other fixed-date academic, cultural, or professional responsibility will be considered time-sensitive under any circumstances.

If people are expected to apply six months in advance, the appointment system must also make appointments available six months in advance.

If an applicant says that no earlier appointment was available, the system records should be capable of being reviewed.

If the application centre issues a receipt containing an incorrect or mismatched reference number, responsibility for that error should not be transferred to the applicant.

If a decision will only arrive after the purpose of travel has disappeared, there should be a clear procedure concerning the status of the file and the return of the passport.

If institutions refuse to provide detailed status information, applicants should at least be able to receive answers to basic administrative questions:

Is any document missing?

Is the application connected to the correct reference number?

Has the passport entered the return process?

Is any action required from the applicant?

Because a visa procedure is not simply about whether a sticker is eventually placed in a passport.

It affects people’s education, careers, professional networks, volunteer responsibilities, finances, and months of preparation.

The ability of ordinary Turkish passport holders to participate in international academic and professional life should not depend on whether they happen to find a rare appointment slot or whether their file happens to be processed before the event ends.

An authority may refuse an application.

It may request additional evidence.

It may extend an examination where legally justified.

These are recognisable administrative outcomes with procedures and reasons.

But completing a fully documented, fixed-date application only after the relevant event is over, and then replying that “processing can take up to 45 days,” effectively ignores the purpose for which the application was submitted.

A visa issued 45 days later, when it can no longer be used for the intended journey, is not a meaningful solution.

And the statement “You could have applied six months earlier” does not change the fact that the designated appointment system did not provide me with an earlier date when I began looking in April.

By making this experience public, I am not demanding a positive decision.

I am not requesting personal privilege.

I am asking for answers to several straightforward questions:

Why is an applicant blamed for applying late when the official appointment system did not offer an earlier appointment?

How is someone expected to apply six months in advance when the final event documents and formal assignment may not yet exist?

Why should an applicant bear responsibility for an incorrect reference number printed on an official VFS receipt?

Why is there no documented, proportionate procedure for fixed-date and irreversible academic, cultural, or professional responsibilities other than funerals?

And most importantly:

What practical value does a visa have when it is issued only after the event for which it was requested has ended?

This is not merely an individual inconvenience.

It is a structural problem faced by many people attempting to travel from Türkiye for academic conferences, scientific meetings, cultural events, international competitions, volunteering projects, and professional assignments.

People try to comply with the rules.

They collect the documents.

They pay the fees.

They obtain permission from work.

They arrange flights and accommodation.

They secure official invitations.

They search repeatedly for appointments.

And then they are held responsible for not applying earlier when the official system did not allow them to do so.

This is not an acceptable model of public service.

The reforms needed are not extraordinary:

A more transparent appointment system.

Accurate and reliable application records.

Real answers to basic administrative questions.

A proportionate, evidence-based procedure for fixed-date academic, cultural, and professional events.

A clear mechanism preventing passports from being held without practical purpose after the intended journey has become impossible.

And a form of institutional communication that does not blame applicants for delays caused by the systems and institutions through which they are required to apply.

A visa application is not a request for personal favour.

It is an administrative procedure governed by rules.

Those rules should require not only compliance from applicants, but also accuracy, transparency, predictability, and reasonable communication from the institutions receiving and processing their applications.

I am placing this experience on the public record—not only for myself, but for everyone facing the same system.

Hollanda Schengen vizesi başvurum üzerinden, Türkiye’de bordo pasaport sahibi kişilerin uluslararası akademik, kültürel ve mesleki etkinliklere katılmaya çalışırken nasıl işlevsiz bir bürokratik döngünün içine sokulduğunu anlatmak istiyorum.

26 Temmuz–1 Ağustos 2026 tarihleri arasında Utrecht’te düzenlenecek European Universities Debating Championship 2026 organizasyonunda teknik ekipte gönüllü olarak görev yapmak üzere resmî olarak davet edildim. Bu belirsiz tarihli bir tatil planı, ertelenebilir bir turistik gezi veya “vize çıkarsa giderim” şeklinde hazırlanmış bir seyahat değildi.

Etkinliğin tarihi sabitti. Görevim belliydi. Davet mektubum vardı. Gidiş uçuşum 25 Temmuz, dönüş uçuşum 1 Ağustos tarihindeydi. Konaklamam, uçuşum, sigortam, mali belgelerim, çalışma belgelerim ve Türkiye’ye geri döneceğimi gösteren bütün evraklar başvuru dosyasında mevcuttu. Etkinlik organizasyonu da ayrıca Hollanda makamlarına yazarak görevimi ve zamanında orada bulunmamın önemini teyit etti.

Ben Nisan 2026’dan itibaren VFS Global üzerinden randevu almaya çalıştım. Ancak sistemde bana sunulan en erken uygun randevu 23 Haziran 2026 oldu. Başvurumu da o tarihte yaptım.

Yani başvuruyu keyfî biçimde son güne bırakmadım. “Biraz daha bekleyeyim, sonra başvururum” demedim. Randevu bulabildiğim ilk tarihte başvurdum. Ayrıca yaklaşık bir hafta sürecek uluslararası bir etkinliğin kesin görev ve davet belgelerinin altı ay önceden hazırlanmış olması da her zaman mümkün değil.

Buna rağmen Hollanda Başkonsolosluğu Vize Bölümünden aldığım son yanıtta bana, özetle, “Altı ay öncesinde başvuru yapabilirdiniz” denildi.

Hayır, teorik olarak bir başvurunun altı ay önceden yapılabiliyor olması, fiilen altı ay önceden randevu bulunabildiği veya etkinliğin kesin davet belgelerinin o tarihte mevcut olduğu anlamına gelmiyor.

Bir başvuru sahibine “altı ay önce başvurabilirdiniz” demeden önce şu sorunun cevaplanması gerekir: VFS sistemi o kişiye altı ay önce gerçekten randevu vermiş midir? Randevu vermediyse, başvuru sahibi başvurusunu nereye ve nasıl sunacaktır? Kapalı bir randevu sisteminin karşısında bekleyen insanın elinde olmayan gecikme, daha sonra yine o insana nasıl yüklenebilir?

Üstelik sürecin başında VFS tarafından bana verilen resmî başvuru fişindeki referans numarasıyla takip sistemine giremedim. Günlerce “invalid input” hatası aldım. Sonra VFS, doğru başvuru numaramın fişte yazandan farklı olduğunu bildirdi. İlk etapta da başvuru numarasını benim hatalı yazdığım söylendi. Oysa kullandığım numara, başvuru merkezinin bana teslim ettiği resmî fişin üzerinde bulunan numaraydı.

Yani başvuru sahibi olarak hem randevu sisteminin sunduğu tarihi kabul ettim, hem istenen bütün belgeleri sundum, hem hizmet bedellerini ödedim, hem bana verilen referans numarasıyla sistemi takip etmeye çalıştım, hem de sistemde yaşanan sorunların nedenini kendim araştırmak zorunda kaldım.

Sonrasında yalnızca şu son derece makul talebi ilettim:

“Olumlu karar garantisi istemiyorum. Yasal kriterlerin kaldırılmasını istemiyorum. Dosyamın içeriğine müdahale edilmesini istemiyorum. Sadece seyahat tarihimin sabit olduğunu, etkinliğin sonradan telafi edilemeyeceğini ve dosyamda eksik bir işlem varsa bunun tarafıma zamanında bildirilmesini istiyorum.”

Buna verilen cevap ise şuydu:

“Sadece cenazeye giden kişilerin başvuruları acil değerlendirilmektedir.”

Cenazelerin acil kabul edilmesine elbette hiçbir itirazım yok. Ancak insan hayatındaki geri döndürülemez tarihler yalnızca cenazelerden ibaret değildir.

Sabit tarihli bir akademik konferans, uluslararası yarışma, mesleki görev, sanatsal etkinlik, bilimsel sunum, gönüllülük faaliyeti veya resmî organizasyon da tarih geçtikten sonra tekrar edilemeyebilir. 26 Temmuz’da başlayan bir etkinlik için Ağustos ayında çıkacak vize, kâğıt üzerinde olumlu bir karar olabilir; fakat gerçek hayatta hiçbir işe yaramaz.

Bir vizenin “45 güne kadar sürebileceğini” söylemek hukuki işlem süresini açıklayabilir. Fakat bu açıklama, seyahat amacının 45 gün sonra hâlâ var olup olmayacağı sorusunu cevaplamaz.

Etkinlik bittikten sonra verilen vizeyle ne yapılması bekleniyor?

Geçmiş etkinliğe zamanda geri mi dönülecek?

Kaçırılan görev yeniden mi yaratılacak?

Organizasyonun kaybettiği gönüllü desteği sonradan mı sunacağız?

Ödenmiş uçuş, konaklama, sigorta ve katılım masrafları takvim geriye alınarak mı kullanılacak?

Benim talebim ayrıcalık değildi. Tam tersine, sistemin kendi belirlediği kurallara uygun biçimde sunduğum, gerçekliği belgelenmiş ve kesin tarihli bir başvurunun, amacı tamamen ortadan kalkmadan incelenmesiydi.

Konsolosluğun son e-postasında ayrıca “Mailiniz son kez yanıtlanacaktır” denildi.

Bir kamu kurumu elbette tekrar eden durum sorgularına sınırsız yanıt vermek zorunda değildir. Ancak burada başvuru sahibi sadece “Vizemin durumu nedir?” diye sormuyor. Randevu bulunamaması, başvuru fişindeki referans farklılığı, takip sistemine erişememe, sabit etkinlik tarihi ve pasaportun seyahatten önce geri dönmesi gerekliliği gibi somut idari sorunları anlatıyor.

Bu sorunlara cevap vermek yerine iletişimin tek taraflı olarak kapatılması, sorunu ortadan kaldırmıyor. Sadece başvuru sahibinin karşısında muhatap bırakmıyor.

Ben kuralların kaldırılmasını istemiyorum.

Her konferansa gidecek kişiye otomatik vize verilmesini istemiyorum.

Dosyamın diğer başvuruların önüne hukuksuzca geçirilmesini istemiyorum.

Yalnızca uygulamada karşılığı olan, şeffaf ve insan hayatındaki gerçek takvimleri dikkate alan bir süreç istiyorum.

Eğer yalnızca cenaze başvuruları acil sayılıyorsa, bu açıkça kamuya ilan edilmelidir. İnsanlar uçak, otel, katılım ücreti ve sigorta masrafı yapmadan önce, sabit tarihli akademik veya mesleki görevlerinin hiçbir koşulda zaman açısından dikkate alınmayacağını bilmelidir.

Eğer başvuruların altı ay önce yapılması bekleniyorsa, randevu sistemi de altı ay önceden erişilebilir olmalıdır.

Eğer başvuru sahibi randevu bulamadığını söylüyorsa, sistem kayıtları incelenebilmelidir.

Eğer başvuru merkezinin verdiği fişte yanlış veya başka bir dosyaya ait referans bulunuyorsa, bunun sorumluluğu başvuru sahibine yüklenmemelidir.

Eğer karar seyahat tarihinden sonra verilecekse, başvuru sahibinin pasaportunu haftalarca sonuçsuz biçimde bekletmek yerine, dosyanın statüsü ve pasaport iadesi konusunda açık bir mekanizma bulunmalıdır.

Eğer kurumlar vize başvurusunun durumunu paylaşmıyorsa, başvuru sahibine en azından “Eksik belgeniz var mı?”, “Dosyanız doğru referansla eşleşmiş mi?”, “Pasaportunuz geri dönüş sürecine girmiş mi?” gibi temel idari soruların cevabı verilebilmelidir.

Çünkü vize süreci yalnızca pasaporta etiket basılıp basılmaması meselesi değildir. İnsanların eğitimi, mesleği, uluslararası bağlantıları, gönüllü çalışmaları, maddi kaynakları ve aylar boyunca yaptığı hazırlıklar bu süreçten etkileniyor.

Bordo pasaport sahibi insanların uluslararası akademik ve mesleki hayata katılabilmesi, randevu sisteminde şans eseri boşluk yakalamasına veya dosyasının etkinlik bittikten önce tesadüfen sonuçlanmasına bağlı olmamalıdır.

Bir başvuruyu reddedebilirsiniz. Ek belge isteyebilirsiniz. İncelemeyi uzatabilirsiniz. Bunların hukuki yolları ve gerekçeleri vardır.

Fakat bütün belgeleri sunulmuş, zamanı sabit, gerçekliği organizatör tarafından ayrıca doğrulanmış bir başvurunun etkinlik bittikten sonra sonuçlandırılması ve ardından “Süre 45 güne kadar uzayabilir” denilmesi, başvurunun amacını fiilen yok saymaktır.

45 gün sonra verilecek ve artık kullanılamayacak bir vize, bu seyahat açısından çözüm değildir.

“Altı ay önce başvurabilirdiniz” cümlesi de, randevu sisteminin bana Nisan ayından itibaren başvuru imkânı sunmadığı gerçeğini değiştirmemektedir.

Ben bu süreci kamuoyuyla paylaşırken olumlu vize kararı talep etmiyorum. Kişisel ayrıcalık istemiyorum. Yalnızca şu soruların cevaplanmasını istiyorum:

Randevu bulunamadığı hâlde başvuru sahibi neden geç başvurmakla suçlanıyor?

Etkinlik için gerekli belgeler henüz düzenlenmemişken altı ay önce nasıl başvuru yapılması bekleniyor?

Başvuru merkezinin verdiği yanlış referans numarasının sorumluluğu neden başvuru sahibine yükleniyor?

Neden cenaze dışındaki hiçbir sabit tarihli ve geri döndürülemez uluslararası görev için idari bir değerlendirme mekanizması bulunmuyor?

Ve en önemlisi: Etkinlik bittikten sonra çıkacak bir vizenin başvuru sahibine ne faydası olduğu düşünülüyor?

Bu, yalnızca benim yaşadığım bireysel bir mağduriyet değil. Türkiye’den akademik konferanslara, bilimsel toplantılara, kültür-sanat etkinliklerine, uluslararası yarışmalara ve mesleki görevlere katılmaya çalışan binlerce insanın karşılaştığı yapısal bir sorun.

İnsanlar kurallara uymaya çalışıyor. Belgelerini topluyor. Ücretlerini ödüyor. İşlerinden izin alıyor. Uçak ve konaklama planlıyor. Resmî davetlerini sunuyor. Randevu arıyor. Sonra sistemin vermediği daha erken bir randevu nedeniyle yine kendileri sorumlu tutuluyor.

Bu kabul edilebilir bir kamu hizmeti anlayışı değildir.

Talebim basit:

Daha şeffaf randevu sistemi.

Doğru ve güvenilir başvuru kayıtları.

Başvuru sahiplerinin temel idari sorularına gerçek cevaplar.

Sabit tarihli akademik, kültürel ve mesleki etkinlikler için ölçülü ve belgeli bir zaman hassasiyeti mekanizması.

Seyahat amacı ortadan kalkmış dosyalarda pasaportun anlamsız biçimde bekletilmesini önleyecek açık bir prosedür.

Ve başvuru sahibini, kurumların ve sistemlerin yarattığı gecikmenin sorumlusu ilan etmeyen bir iletişim dili.

Vize bir ayrıcalık talebi değildir; kuralları olan idari bir işlemdir. Kurallar yalnızca başvuru sahibine değil, başvuruyu alan ve değerlendiren kurumlara da öngörülebilirlik, doğruluk, şeffaflık ve makul iletişim sorumluluğu yüklemelidir.

Bu süreci, benzer durumda olan herkes adına kayıt altına alıyorum.

#Schengen #HollandaVizesi #VFSGlobal #VizeSorunu #AcademicMobility #SchengenVisa #NetherlandsVisa #VFSGlobal #VisaDelays #AcademicMobility #TurkishPassport

@vfsglobalcare @VFSGlobal @NLinTurkiye #hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

@NLinTurkiye @vfsglobalcare @VFSGlobal Given the proximity of my scheduled departure date, I would be sincerely grateful for any available update or guidance at your earliest convenience.

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Dear Consulate of the Kingdom of the Netherlands in Istanbul: Visa Section of the Netherlands,
Dear VFS Global: Visa Section of the Netherlands,
Dear Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands,
Dear Dutch Embassy in Türkiye,

At the latest, by the end of tomorrow, about my visa status: I expect solid and deliberate results from you.

Thank you again for considering my request. I would be sincerely grateful for any assistance and for a written response at the earliest possible opportunity.

Yours faithfully,

Adnan Cem Kıral
Application date: 23 June 2026
Scheduled departure date: 25 July 2026
Scheduled return date: 1 August 2026
Phone: [phone]
Email: [email protected]

@vfsglobalcare
@VFSGlobal
@NLinTurkiye
#hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Hollanda Schengen vizesi sürecimin tarih tarih özeti

Nisan 2026 – VFS Global randevusu aramaya başladım

25 Temmuz 2026 tarihinde Hollanda’ya gerçekleştirmeyi planladığım seyahat için Nisan 2026’dan itibaren VFS Global üzerinden vize randevusu aramaya başladım.

Seyahatimin amacı, 26 Temmuz–1 Ağustos 2026 tarihleri arasında Utrecht’te düzenlenecek European Universities Debating Championship 2026’ya katılmaktı. Organizasyon tarafından Teknik Ekipte gönüllü olarak görev yapmak üzere resmî şekilde davet edilmiştim.

Dolayısıyla son dakikada karar verilmiş, belirsiz veya yalnızca turistik nitelikte bir seyahat söz konusu değildi. Gideceğim yer, görevim, etkinliğin tarihleri ve Türkiye’ye dönüş tarihim belliydi.

Ancak Nisan ayından itibaren randevu aramama rağmen, VFS Global sisteminde daha erken bir randevu bulamadım.

23 Haziran 2026 – Başvurumu en erken müsait randevuda yaptım

VFS Global sisteminin tarafıma sunduğu en erken randevu olan 23 Haziran 2026 tarihinde İstanbul-Beyoğlu başvuru merkezinden Hollanda kısa süreli Schengen vizesine başvurdum.

Başvuru kategorim spor, kültürel etkinlikler ve konferansları kapsayan ticari ziyaret kategorisiydi.

Başvuru sırasında seyahatimin bütün temel unsurlarını belgeledim:

Resmî davet mektubu,

Etkinlikteki Teknik Ekip görevimi gösteren belge,
Gidiş ve dönüş uçuş düzenlemeleri,
Konaklama bilgileri,
Seyahat sağlık sigortası,
Seyahat süresince bütün masraflarımı karşılayabileceğimi gösteren mali belgeler,
Türkiye’deki çalışma durumumu ve mesleki sorumluluklarımı gösteren belgeler,
Etkinlik sonrasında Türkiye’ye dönmemi gerektiren yükümlülüklerim.
Planlanan gidiş tarihim 25 Temmuz, etkinliğin tarihleri 26 Temmuz–1 Ağustos ve Türkiye’ye dönüş tarihim 1 Ağustos 2026 idi. Etkinliğin hemen ardından Türkiye’deki mesleki görevlerime dönmem gerekiyordu.

Başvurunun ardından – VFS tarafından yanlış referans numarası verildi

Başvuru sonrasında VFS Global tarafından tarafıma verilen resmî belgede yanlış başvuru referans numarası yer aldı.

Bu nedenle ilk aşamada başvurumu takip ederken sorun yaşadım. Daha sonra doğru başvuru referansı tarafıma bildirildi ve takip sistemi doğru numarayla çalışmaya başladı.

Ancak VFS Global’e bu konu hakkında yazdığımda, tarafıma takip sisteminde hata olmadığı ve başvuru referansını benim yanlış yazdığım yönünde cevap verildi.

Oysa yanlış numara benim tarafımdan oluşturulmamıştı; VFS Global’in başvuru sırasında tarafıma verdiği resmî makbuzda yer alıyordu. Bu nedenle söz konusu hatanın dosyamın aktarımını, eşleştirilmesini veya daha sonra gönderilen yazıların başvuruma bağlanmasını etkileyip etkilemediğine ilişkin açık bir açıklama talep ettim.

23 Haziran–17 Temmuz 2026 – Herhangi bir ek belge talebi gelmedi

Başvurudan sonraki dönemde tarafıma herhangi bir ek belge, açıklama, mülakat veya ilave işlem talebi iletilmedi.

Dosyamda bir eksiklik varsa bunu hemen tamamlamaya hazır olduğumu birçok kez belirttim. Ancak herhangi bir eksiklik bildirilmediği gibi, başvurunun hangi aşamada olduğuna ilişkin dosya bazlı bir açıklama da yapılmadı.

Takip sisteminde yalnızca başvurunun Hollanda makamlarına gönderildiği ve işlemlerin Hollanda Dışişleri Bakanlığı tarafından sürdürüleceği yönünde genel bir bildirim görünüyordu.

17 Temmuz 2026 – EUDC 2026 Organizasyon Komitesi doğrudan yazdı

17 Temmuz 2026 tarihinde EUDC 2026 Organizasyon Komitesi, Hollanda makamlarına ve ilgili VFS Global adreslerine doğrudan bir yazı gönderdi.

Organizasyon Komitesi bu yazıda:

Etkinliğin 26 Temmuz–1 Ağustos 2026 tarihlerinde Utrecht’te düzenleneceğini,

Teknik Ekipte gönüllü olarak görev yapmak üzere davet edildiğimi,
Görevimin organizasyonun işleyişi bakımından önemli olduğunu,
Teknik hazırlıklar için 25 Temmuz’da Hollanda’ya ulaşmamın beklendiğini,
Vizedeki gecikmenin görevimi yerine getirmemi engelleyebileceğini
resmî olarak teyit etti.

Organizatörler ayrıca ayrıcalıklı muamele veya kararın etkilenmesini istemediklerini, yalnızca seyahat tarihinin yaklaşması nedeniyle başvurunun mümkün olduğu ölçüde zamanında değerlendirilmesini talep ettiklerini açıkça belirtti.

Buna rağmen organizasyonun yazısının dosyama ulaşıp ulaşmadığı veya başvurumla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediği tarafıma bildirilmedi.

18 Temmuz 2026 – VFS Global’den yalnızca işlemlerin sürdüğü cevabı geldi

VFS Global ile yaptığım yazışmada, başvurumun işlemlerinin konsoloslukta devam ettiği bildirildi.

Ancak şu soruların hiçbirine açık bir cevap verilmedi:

Dosyamda eksik belge bulunuyor mu?

Herhangi bir karar oluşturuldu mu?
Pasaportumun geri dönüş süreci başladı mı?
EUDC Organizasyon Komitesinin yazısı dosyama eklendi mi?
Acil durum veya eskalasyon kaydı açıldı mı?
Başvurumun sonuçlanmasını engelleyen teknik veya idari bir sorun var mı?
VFS Global’in vize kararını veren kurum olmadığını biliyorum. Talebim VFS’nin karar vermesi değildi. Talebim, yaklaşan seyahat tarihimin ve zamanla sınırlı görevimin yetkili Hollanda makamlarına resmî ve kayıtlı şekilde iletilmesiydi.

18 Temmuz 2026 – NetherlandsWorldwide’ın resmî WhatsApp kanalına ulaştım

Daha sonra Hollanda hükümetinin resmî NetherlandsWorldwide iletişim sayfasında yayımlanan WhatsApp hattına yazdım.

Bu numaraya rastgele bir internet sayfasından veya üçüncü bir kişiden ulaşmadım. NetherlandsWorldwide’ın resmî iletişim sayfasında verilen kanal üzerinden iletişim kurdum.

En azından bu kanal üzerinden tarafıma cevap verildi. Tamamen cevapsız bırakılmadım. Ancak verilen cevaplar yine bireysel dosyama ilişkin somut bilgi içermiyordu.

İlk yanıtta, mevcut Schengen vizesi başvuru sürecinin 25 ila 45 gün sürebileceği ve başvurunun hızlandırılamayacağı bildirildi.

Ben de başvurumun hızlandırılmasını veya olumlu sonuç garantisini istemediğimi açıkladım. Şunları talep ettim:

Seyahat tarihimin ve resmî görevimin kayda alınması,

Durumumun yetkili birime iletilmesi,
Dosyamda eksik belge bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi,
Organizasyonun yazısının başvuruma bağlanıp bağlanmadığının teyit edilmesi,
Kullanabileceğim resmî şikâyet veya eskalasyon kanalının bildirilmesi,
Görüşmenin bir kayıt numarasıyla ilişkilendirilmesi.
NetherlandsWorldwide’ın ikinci cevabı – “45 gün önce başvurmalıydınız”

Tarafıma daha sonra, bireysel başvuruların işlem sürecinin etkilenemeyeceği ve Schengen vizesi başvurusunun seyahatten en geç 45 gün önce yapılması gerektiğinin internet sitesinde belirtildiği yönünde cevap verildi.

Bunun üzerine çok önemli bir düzeltme yaptım:

Ben randevu aramaya seyahatimden 45 günden daha önce, Nisan 2026’da başlamıştım. Ancak resmî VFS Global sistemi bana 23 Haziran’dan önce bir randevu sunmamıştı.

Dolayısıyla 23 Haziran’da başvurmam, benim son dakikaya kadar beklememden veya ihmâlimden kaynaklanmıyordu. Bu tarih, resmî sistem üzerinden ulaşabildiğim en erken randevuydu. Başvuru belgelerimi de ilk müsait randevuda teslim etmiştim.

NetherlandsWorldwide’ın son cevabı – “Beklemekten başka yapılabilecek bir şey yok”

Bu açıklamadan sonra tarafıma, durumun benim için önemli olduğunun ve seyahate yaklaşık bir hafta kaldığının anlaşıldığı; ancak bireysel başvuru sürecinin etkilenemeyeceği bildirildi.

Ayrıca yapılabilecek bir şey olmadığı, yalnızca kararın beklenmesi ve zamanında çıkmasının umut edilmesi gerektiği ifade edildi.

Bu yanıtla birlikte NetherlandsWorldwide üzerinden de şu konularda sonuç alınamadı:

Dosyaya özel durum bilgisi verilmedi.

Eksik belge olup olmadığı açıklanmadı.
Acil durumun kayda alındığı teyit edilmedi.
EUDC organizatörlerinin yazısının alındığı doğrulanmadı.
Resmî eskalasyon numarası verilmedi.
Dosyanın yetkili birimine yönlendirildiğine ilişkin teyit sunulmadı.
Başvurunun veya pasaportun mevcut aşaması açıklanmadı.
Yani resmî iletişim kanalına ulaştım ve en azından cevap aldım; ancak cevapların tamamı genel işlem süreleri ve bekleme zorunluluğu üzerineydi. Bireysel başvurumun durumuna ilişkin somut bir bilgi veya uygulanabilir çözüm sunulmadı.

18 Temmuz 2026 itibarıyla güncel durum

18 Temmuz itibarıyla:

Başvurum 23 Haziran’dan beri işlemdeydi.

Planlanan uçuşuma bir hafta kalmıştı.
Herhangi bir ek belge talebi gelmemişti.
Resmî organizasyon komitesi Hollanda makamlarına ayrıca yazmıştı.
VFS Global’e ve NetherlandsWorldwide’a durum ayrıntılı biçimde bildirilmişti.
NetherlandsWorldwide’dan cevap alınmıştı.
Ancak başvuru sonucu hâlâ yoktu.
Pasaport dönüş kaydı bulunup bulunmadığı açıklanmamıştı.
Dosya bazlı bilgi verilmemişti.
Acil durum veya eskalasyon kaydı açıldığı teyit edilmemişti.
Organizasyon yazısının dosyaya ulaşıp ulaşmadığı bilinmiyordu.
Ben hiçbir aşamada ayrıcalıklı veya otomatik olumlu karar talep etmedim. Başvurumun bağımsız şekilde değerlendirilmesi gerektiğini kabul ettim. Talebim yalnızca seyahat amacının belirli tarihlerle sınırlı olduğunun dikkate alınması ve tarafımdan yapılması gereken herhangi bir işlem varsa zamanında bildirilmesiydi.

Kritik yaklaşan tarihler

20 Temmuz 2026 Pazartesi

VFS Global’den ve ilgili makamlardan, seyahat tarihime kalan sürenin son derece sınırlı olması nedeniyle gün bitiminden önce yazılı dönüş talep ettim.

25 Temmuz 2026

Planlanan Hollanda uçuş tarihimdir. Pasaport ve vize bu tarihe kadar ulaşmazsa planlanan uçuş gerçekleştirilemeyecektir.

26 Temmuz 2026

EUDC 2026’nın başlangıç tarihidir. Teknik hazırlıklar ve organizasyondaki görevim bu tarihte başlayacaktır.

1 Ağustos 2026

Etkinliğin sona ereceği ve planlanan Türkiye’ye dönüş tarihimdir.

Başvuru bu tarihten sonra sonuçlanırsa, sonradan olumlu karar verilse bile başvurunun asıl amacı artık yerine getirilemeyecektir. Etkinlik bitmiş, görev kaybedilmiş ve uluslararası deneyim geri döndürülemez şekilde kaçırılmış olacaktır.

Sürecin temel çelişkisi

Başvuru sahiplerine seyahatten 45 gün önce başvurmaları söyleniyor. Ancak başvuru sahibi aylar öncesinden randevu aradığı hâlde resmî sistem 45 gün öncesine randevu vermiyorsa, bu sürenin bütün riski başvuru sahibine yüklenmemelidir.

Ben:

Aylar öncesinden randevu aradım,

Sistemin sunduğu en erken randevuya gittim,
Bütün belgelerimi sundum,
Resmî davetimi ve görevimi belgeledim,
Maddi yeterliliğimi gösterdim,
Türkiye’ye dönüş yükümlülüğümü açıkladım,
Ek belge talebine her zaman hazır olduğumu belirttim,
Organizasyon komitesinin ayrıca yazmasını sağladım,
VFS Global ve NetherlandsWorldwide üzerinden tekrar tekrar iletişim kurdum.
Buna rağmen mevcut durumda aldığım tek somut yönlendirme “bekleyin ve zamanında sonuçlanmasını umut edin” oldu.

Talebim ayrıcalık değil; öngörülebilir, şeffaf, dosya bazlı ve zamanında bir bilgilendirmedir. Uluslararası akademik ve profesyonel fırsatların, başvuru sahibinin kontrolü dışında kalan randevu ve işlem takvimleri nedeniyle tamamen kullanılamaz hâle gelmemesi gerekir.

@vfsglobalcare @VFSGlobal @NLinTurkiye
#hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Hollanda vize başvurumla ilgili olarak, Hollanda hükümetinin yurt dışındaki vatandaşlık ve konsolosluk hizmetleri için kullandığı resmî bilgilendirme platformu olan NetherlandsWorldwide üzerinden iletişim kurdum. İletişim bilgisine kurumun kendi resmî sayfasından ulaştım: https://t.co/DihU6mVp9E

Burada önemli bir noktayı özellikle belirtmek istiyorum: Rastgele bir sosyal medya hesabına, gayriresmî bir numaraya veya üçüncü kişiye yazmadım. Hollanda hükümetinin resmî internet sitesinde yayımlanan WhatsApp iletişim kanalını kullandım. En azından bu kanal üzerinden tarafıma yanıt verildi. Bu anlamda tamamen cevapsız bırakılmadım. Ancak aldığım yanıtlar, bireysel başvurumun mevcut durumunu açıklayan veya yaşadığım zaman baskısına somut bir çözüm sunan cevaplar değildi.

Mesajlarımda, belirli tarihler arasında Hollanda’da düzenlenecek uluslararası bir akademik etkinlik için resmî davet aldığımı, etkinliğin teknik ekibinde gönüllü bir görev üstleneceğimi ve seyahatimin turistik veya belirsiz bir plan olmadığını ayrıntılı şekilde açıkladım. Gidiş ve dönüş tarihlerimin, konaklama düzenlemelerimin, seyahat sigortamın, mali yeterliliğimin, Türkiye’deki mesleki sorumluluklarımın ve geri dönüş yükümlülüğümün başvuru dosyamda belgelendiğini belirttim.

Ayrıca başvuru için son dakikaya kadar beklemediğimi; aylar öncesinden VFS Global sistemi üzerinden randevu aramaya başladığımı, ancak resmî sistemin tarafıma sunduğu en erken randevunun seyahat tarihinden yaklaşık bir ay önce olduğunu anlattım. Dolayısıyla başvurunun daha erken yapılamaması benim ihmâlimden veya isteğe bağlı gecikmemden değil, randevu bulunabilirliğinden kaynaklandı.

Buna rağmen NetherlandsWorldwide üzerinden aldığım yanıtlarda genel olarak Schengen vizesi işlemlerinin 25 ila 45 gün sürebileceği, bireysel başvuruların hızlandırılamayacağı, sürecin etkilenemeyeceği ve yalnızca kararın beklenmesi gerektiği ifade edildi. Ayrıca başvuruların seyahatten en az 45 gün önce yapılmasının tavsiye edildiği belirtildi.

Tam olarak itiraz ettiğim çelişki de burada ortaya çıkıyor: Başvuru sahiplerine “45 gün önceden başvurun” deniliyor; fakat resmî randevu sistemi 45 gün öncesinde uygun randevu sunmuyorsa, başvuru sahibinin yapabileceği şey nedir? Kişi aylar öncesinden randevu aramış, ancak sistem tarafından daha geç bir tarihe yönlendirilmişse, ortaya çıkan zaman riskinin tamamının başvuru sahibine yüklenmesi ne kadar adildir?

Ben hiçbir aşamada olumlu vize garantisi, mevzuat dışı ayrıcalık veya değerlendirme sürecine müdahale talep etmedim. Yalnızca yaklaşan seyahat tarihimin, resmî görevimin ve erken randevu alamamış olmamın yetkili birime kayıtlı şekilde iletilmesini istedim. Ayrıca dosyamda eksik belge bulunup bulunmadığının, tarafımdan ek bir işlem beklenip beklenmediğinin, organizasyon komitesi tarafından gönderilen destek yazısının dosyama ulaşıp ulaşmadığının ve herhangi bir karar veya pasaport dönüş kaydı oluşup oluşmadığının teyit edilmesini talep ettim.

Bunların hiçbirine dosya bazlı, somut bir cevap verilmedi. Aldığım yanıtlar temelde “süreç 25–45 gün sürebilir”, “bireysel dosyaya müdahale edemeyiz” ve “beklemekten başka yapılabilecek bir şey yok” şeklinde kaldı.

NetherlandsWorldwide kanalından en azından bir insan tarafından yanıt verilmiş olmasını olumlu buluyorum. Ancak resmî bir iletişim kanalına ulaşabilmek ile başvuru hakkında anlamlı bilgi veya çözüm alabilmek aynı şey değildir. Şu anki durumda resmî kanala ulaştım, durumumu ayrıntılı biçimde açıkladım ve cevap aldım; fakat başvurumun hangi aşamada olduğu, herhangi bir eksik bulunup bulunmadığı, acil durumumun kayda alınıp alınmadığı veya organizasyonun destek yazısının görülüp görülmediği hâlâ bilinmiyor.

Uluslararası etkinlikler belirli tarihlerde gerçekleşir. Etkinlik sona erdikten sonra verilen bir karar, başvuru sonradan olumlu olsa bile, başvurunun belgelenmiş amacını yerine getirme imkânı sağlamaz. Kaybedilen gönüllülük görevi, mesleki deneyim, akademik ağ, temsil fırsatı ve organizasyona yapılacak katkı sonradan geri getirilemez.

Bu nedenle talebim hâlâ çok açık:

— Erken randevu bulamadığım gerçeğinin resmî olarak kaydedilmesi,
— Başvurumun mevcut durumuna ilişkin mümkün olan ölçüde dosya bazlı bilgi verilmesi,
— Tarafımdan ek belge veya işlem beklenip beklenmediğinin açıklanması,
— Organizasyon komitesinin gönderdiği yazının dosyama ulaşıp ulaşmadığının teyit edilmesi,
— Acil durum veya eskalasyon kaydı açılamıyorsa bunun açıkça belirtilmesi,
— Kullanabileceğim doğru ve etkili resmî şikâyet kanalının tarafıma bildirilmesi,
— Görüşmelerimin ve taleplerimin bir kayıt veya referans numarasıyla ilişkilendirilmesi.
Resmî iletişim kanalından cevap aldım; ancak cevaplar hâlâ aynı genel bilgilendirmelerden ibaret. Başvurumla ilgili somut bir sonuç, dosya bazlı bir açıklama veya uygulanabilir bir çözüm hâlâ bulunmuyor.
Talebim ayrıcalık değil. Talebim, resmî sistem üzerinden zamanında randevu bulamayan ve bütün belgelerini sunan bir başvuru sahibinin, seyahat amacı ortadan kalkmadan önce şeffaf ve anlamlı bir bilgilendirme alabilmesidir.
@vfsglobalcare @VFSGlobal @NLinTurkiye
#hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Sonuç olarak resmî kanala ulaştım, yanıt aldım ve durumumu anlattım. Fakat karar yok, dosya bazlı bilgi yok, çözüm hâlâ yok. @vfsglobalcare @VFSGlobal @NLinTurkiye #hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize

[Mr. Kıral @ackistabbing]

Bu sürede tamamen cevapsız bırakılmadım; resmî kanaldan dönüş aldım. Ancak başvurum hâlâ sonuçsuz ve sorularım yanıtsız. @vfsglobalcare @VFSGlobal @NLinTurkiye #hollandavizesi #schengenvizesi #vizesözlük #vfs #vfsglobal #vfstürkiye #hollandaticarivize #hollandaturistikvize