あきちゃん｜中小企業バックオフィスをAIで自動化する人

会計事務所で働きながら、中小企業のバックオフィス（仕訳・給与・請求書）をAIで自動化しています｜報酬計算 4時間→10分｜月末の事務、DMで気軽にどうぞ

[あきちゃん｜中小企業バックオフィスをAIで自動化する人 @akichan_ai]

月末になると、夜中まで請求書や報酬の計算をしていました。
眠い頭で作るから、ミスも出る。直して、また確認して、気づけば朝。
「月末はこういうもの」と思っていたけど、計算のルールを全部書き出して、AIと一緒に計算システムを作ったら、毎月4時間かかっていた報酬計算が10分になりました。

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今は一部の企業向けで、これから利用企業みんなに広げていく予定みたいです。
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UPSIDERの法人カード、MCPサーバーのβ版が出たみたいです！
AIに話しかけるだけで、カード明細の集計や分析、領収書のアップロードと明細へのひも付けまでやってくれるそうです。

月末に「この明細、領収書ついてたっけ？」って探すの、地味に大変ですよね。そこをAIが手伝ってくれるの、ほんとありがたい。

AIとチャットするだけじゃなくて、こうやって経理の「作業そのもの」がAIにつながっていくのが楽しみです。

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窓口の案内はこちら👇
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Windows更新の調査👇
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中小企業向けに、無料で聞けるサイバーセキュリティの相談窓口ができたって！経産省と中小企業庁の取り組みです。

各都道府県のよろず支援拠点と中小機構で、「うちのどこが危ない？」の整理とか、体制づくりの相談に乗ってくれて、使える補助金や支援サービスまで教えてくれるそう。

システム担当がいない会社って、総務や経理の人が兼務してること多いですよね。
中小企業の4割超が、Windowsの更新を社員任せにしてるって調査もあったし。

「これ大丈夫かな…」って思ったら、まずタダで聞いてみる。それだけでだいぶ安心できそう。

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freeeの「AIアプリコネクター」、AIがほかのサービスの管理画面を読み取って、ブラウザを自動で操作してアカウント一覧を取り込んでくれるみたいです！
次は、入社や退社に合わせたアカウントの作成や削除も自動になる予定なんだとか。

小さい会社だとIT担当がいなくて、辞めた人のアカウントが残りっぱなし…ってけっこうありますよね。そこをAIが見てくれるの、ほんとありがたい。

外からつなぐ仕組みがないシステムでも、AIが画面を操作して仕事を進めてくれる。僕もfreeeの明細の消し込みをAIにブラウザでやってもらってるので、この流れはすごくうれしいです。

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岐阜の樋口製作所さん、財務・製造・品質みたいに役ごとに別々のAIを立てて、経営課題を話し合わせる「AI Board Meeting」を始めたみたいです！

機密データを扱うから社内で動くAIを使っていて、最後に決めるのは人。この線引き、すごくいいですよね。

AIを文章づくりだけで終わらせずに、中小企業が経営の判断にまで使ってるの、ワクワクします。
僕もバックオフィスの仕事そのものをAIに任せる仕組みを作ってるので、こういう例はほんと励みになります。

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自分の経理で、カード明細が84件、仮払金のまま残っていました。
1件ずつ見て直すのが面倒で、ずっと後回しにしていたやつです。

AIに振り分けさせてみたら、84件中67件はそのまま直せました。
残りは「これは何の支払いだっけ？」と人が見ないと分からないものだけ。

全部をAIに任せようとしなくても、迷うものだけ人が見る形にするだけで、ずいぶんラクになりますよね。

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@minorivoice 受け取る側が何も変わらないと、こっちも気兼ねなく仕組みを入れ替えられますよね。

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LINEヤフーが、会社向けのAIエージェント「Agent i Biz」を出したみたい！
検索データとか広告の配信実績、LINE公式アカウントの使われ方を見て、「ここ直すといいよ」って提案してくれるやつ。しかも当面は無料。人手が足りない中小企業向けっていうのがいいですよね。

大手がこういうのを無料で出してくれるの、ほんとありがたい。とりあえず触ってみるの、アリだと思います。

で、提案をもらったら、その先の作業もAIに任せちゃうと、もっと楽になる。
今の仕事を書き出して、どこから任せるか決めるだけ。
僕が中小企業のお手伝いでやってるのは、まさにここです。

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前に業務委託で、毎月末に請求書をまとめて作る仕事をしていました。
データを見ながら1通ずつ手で作って、毎月4時間。月末は夜中までかかって、それでもミスが出ていました。

やったのは、元のデータから請求書の下書きまでを仕組みにして、人は最後の確認だけにすること。
今は10分で終わります。

いちばん効いたのは、AIの設定より先に、手でやっている作業を1つずつ書き出したことでした。

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京都府庁がCopilot Chatを全庁に入れて、利用率71%、満足度95%。
それでも、ルールに沿った判定や、いくつもの処理を組み合わせる仕事は、チャットだけでは難しかったそうです。

そこで、請求書の受付審査をするAIエージェントを職員が試作。
一度に全部任せるとエラーが多発。
「ルールを読む」「書類をチェックする」「結果をまとめる」に分けたら安定した、と。

僕も同じことを感じています。
チャットのAIを入れるだけでは、人件費は減りません。
減らすには、AIに業務そのものを任せること。

そのためにやることは3つだけ。
①今の業務を書き出す
②AIでその業務をどう変えるかを書き出す
③AIに仕事を覚えてもらう

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公式のお知らせ👇
https://t.co/eOcShPJ80H

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マネーフォワード クラウド会計のAPI／MCPサーバーで、「自動仕訳ルール」が触れるようになりました。

できるようになったこと👇
・自動仕訳ルールの取得・作成・更新
・対象は「連携サービスから入力」の「通帳・カード他」のルール

これまで画面で1件ずつ作っていたルールを、AIに作ってもらえるようになります。

たとえば、
「この取引先はいつもこの勘定科目」をAIが過去の仕訳から見つけて、ルールにして登録する。
顧問先ごとのルールを、まとめて見直す。

月末の仕訳を「AIが作る」から「AIがルールを育てる」へ。
僕もさっそく試してみます。

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デジタル庁が「神Excel」を採点する無料ツールHarunobuを出したので、架空の経費精算表で試しました。

セル結合・小計行・空白行だらけの表は、3段階すべて0点。
見出し1行、1行に1件、日付は西暦に整えたら100点・100点・90点。
単位を「消費税額（円）」と書いたら、全部100点になりました。

社長にとってのメリットは3つ👇
・「うちの表、AIや会計ソフトに読み込めるの？」が点数で分かる
・どこを直せばいいか一覧で出るので、担当者に指示しやすい
・パソコンの中だけで動くので、経費や給与の表も外に出さずに試せる

AIに経理を任せる前の健康診断に、ちょうどいいと思いました。

ただ、使うにはPythonの環境が必要です。略した和暦や黄色の塗りつぶしは見逃されたので、100点＝完璧ではありません。

公式の解説👇
https://t.co/tjVYxHMrv0

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3回の導入コンサルで何をしたか、noteに書きました👇
https://t.co/TFosWvPeyd

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派遣会社のバックオフィスを、AIで自動化するようにしました。

任せたのは4つ👇
・毎月の仕訳
・勤怠の確認と、従業員へのリマインド
・給与計算の準備
・請求書づくり

前は全部、人が手でやっていた仕事です。
今はAIが作業して、終わったらSlackで報告。分からないところは、AIのほうから聞いてきます。

担当者が手を動かす作業は、17→7。
人は報告を読んで、最後に決めるだけ。

やってみて分かったのは、業務の知識がないとAIには任せられないこと。経理や給与が分かっているからこそ、AIが正しく動いているかを確かめられます。

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派遣会社のバックオフィスに、AIの部下ができました。

仕訳、勤怠の確認、給与計算の準備、請求書の下書き。
4つとも、人が手でやる作業ではなくなりました。
人がやるのは、届いた報告を読んで最後に決めることだけ。

3回の導入コンサルの答え合わせを書きました👇
https://t.co/TFosWvPeyd