バックオフィス

総務・労務・バックオフィスの仕事を、もっとラクに。
生成AI・Excel・業務改善を中心に、会社員が実務で使いやすい仕事術を発信します。
詳しい内容はnoteで更新中。

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バックオフィスの仕事を、
もっとラクに、もっと賢く。
業務改善、Excel、生成AIなど、
実務で使える仕事の工夫を発信しています。

難しい話より、
「明日ちょっと試してみよう」と思える内容を。
noteはこちら👇
［https://t.co/iKdsNEpm4W］

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Excelを上達することと、仕事をラクにすることは別。関数を10個覚えるより、毎月30分かかる作業を1つ減らせたほうがうれしい。自分はそんな目線で記事を書いてます。 #Excel #仕事効率化

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導Excel業務を棚卸ししたあと、意外と迷うのが「どれから直す？」。時間・手入力・目視確認・ミスの影響を並べると、優先順位が見えやすくなります。テンプレ付きでまとめました。 ［https://t.co/xRsFLQINKC］ #Excel

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みなさんの職場で「これ毎回やってるけど、本当に必要？」と思う作業ありますか？ コピペ、転記、目視確認、集計…。こういう小さな違和感が、業務改善の入口だったりします。 #バックオフィス #業務改善

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仕事でChatGPTにメールを書いてもらうのは便利。でも宛名・日時・金額・相手との距離感は最後に人が見る。「下書きはAI、判断は人」くらいが使いやすいです。 #生成AI #仕事術

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社員一覧を目で見比べてない？VLOOKUPで社員番号から部署を表示する｜バックオフィス改善室｜AI・業務効率化
社員一覧を受け取るたび、部署を目で探していませんか？
今回はVLOOKUPを使って、社員番号から部署を自動表示する方法をまとめました。
@backofficelab19 https://t.co/cBT6RmFh2R

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Excelが面倒なとき、すぐ関数を探すより先に。「入力」「処理」「出力」のどこで時間を使ってるかを見る。直す場所が見えると、必要な機能も絞れます。 #Excel #業務改善

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業務改善って、いきなり自動化しなくていいと思っています。まずは「毎週やってる面倒」を1つ見つける。やめる・減らす・まとめる。そのあとでExcelやAI。 #業務改善 #バックオフィス

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@ai_somu_papa 社内だと「いつもの仕事」で流れてしまうけど、外から見るとちゃんと価値があるんですよね。総務の経験って、自分が思ってるより外で通用するものが多いのかもしれないですね。

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「業務改善したい。でも、どのExcelから直す？」
そんなときに使える、業務の棚卸し・優先順位付けテンプレートを作りました。
#Excel #業務改善 #バックオフィス｜バックオフィス改善室｜AI・業務効率化 @backofficelab19 https://t.co/AHjXnMmSEr

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「業務改善したい。でも、どのExcelから直す？」
そんなときに使える、業務の棚卸し・優先順位付けテンプレートを作りました。
Excel 2019互換版＋Microsoft 365版の2種類を用意しています。
#Excel #業務改善 #バックオフィス @backofficelab19 #note https://t.co/xRsFLQJlAa

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「このExcel、なんか面倒…」

でも、それだけだと直す場所が見えません。

作業を一つずつ分けて、
「何が面倒なのか」まで整理すると、
改善する場所が見えてきます。
Excelを直す前にやっておきたいことを書きました👇

@backofficelab19 https://t.co/8GX1VkqfAc

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Excel業務を「入力・処理・出力」に分けてみると、意外とムダが見つかります。関数やマクロを探すのは、そのあとで大丈夫。今回noteにまとめました。→【https://t.co/WcvngxW03o】

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毎月同じExcel作業をしているなら、一度だけ「これ本当に毎回手でやる必要ある？」と考えてみる。手入力、コピペ、目視チェック。この3つは改善ポイントを見つけやすいです。→【https://t.co/UyUeMiuYsD】

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「業務改善しろ」と言われても、いきなりAIやマクロを探さなくていい。やめられないか、減らせないか、まとめられないか。そのあとに自動化を考えるくらいがちょうどいいです。

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そのコピペ、本当に必要？Excelの手入力を減らす前に見直したいこと｜バックオフィスExcelの手入力やコピペ、毎月なんとなく続けていませんか？

二度入力や繰り返し作業を見直す話です。改善室｜AI・業務効率化 @backofficelab19 https://t.co/uYZFqdEFAp
#Excel #業務改善

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Excelで地味に時間を取られるのが「目で確認する作業」。全部を見るんじゃなくて、条件付き書式や関数で「見るべきところだけ出す」に変えるとかなりラクになります。

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業務改善って、全部自動化しなくてもいいと思う。「毎回10分かかってる作業を5分にする」くらいでも、毎月やる仕事なら十分効果あります。小さい面倒から減らしていきたい。

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ChatGPTにメールを書いてもらうのは便利。でも、そのまま送るのはちょっと怖い。宛名、数字、日付、断定しすぎてないか。このへんだけは最後に人が見るようにしています。

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Excelを改善しようとして、最初に関数を調べ始めると迷子になりがち。まず「何を入力して、何を処理して、何を出してるか」を整理するだけでも、直す場所がかなり見えてきます。

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@kubo_vbapg 自分も生成AIを使って社内業務の自動化を進めようとしてますが、
「人がどこまで考えて、AIにどこから任せるか」って分野によって受け止められ方が全然違いますよね。