だいすず｜AI×節約・仕事・学び

「AIに乗り遅れた」と焦る40〜50代へ。同じアラフォー会社員が、1日1時間の学習でAI活用×固定費見直しに挑戦中。目標は月3〜5万円の余裕づくり。成功も失敗もすべて数字で公開します。分析より、まず動く。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

8月の数字を並べました。直近4週間の表示は、その前の4週間の1.5倍です。ただ、いいねは5倍、返信は4.6倍でした。

伸びたのは見られた数より、返ってきた数のほうでした。フォロワーは8月13日の67人から142人です。

9月は表示を追わずに、返事が来る書き方考えます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

同じ言い訳でも、腹が立つ相手と、笑える相手がいます。

言葉に反応しているつもりで、私が見ていたのは、その人のそれまでの仕事でした。

今度いらっとしたときは、注意する前に、直前の1週間で何を頼んだかを確かめます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

私が新人に最初に言うのは、たいてい身だしなみと言葉づかいです。

指摘しやすいところから口に出している、と気づきました。本当に危ないのは、確認の手順が飛んでいることのほうです。言いやすい指摘が増えるほど、言いにくい抜けは残ります。

次の指導では、言いにくい1つを先に置いてから話そうと思います。

[在宅SE｜SIerの仕事をラクにするSE @zaitaku_SE]

設計書レビューで最初に言われる。
「フォントが違います」
「罫線がずれています」

もちろん体裁も品質。

でも本当に怖いのは、
仕様抜け
異常系漏れ
運用考慮漏れ。

見つけやすい指摘ばかり増えて、重大な抜けを見逃すレビューが一番危ない。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

3か月前のノートを開いたら、線が引いてあったのは知らない言葉ばかりでした。

用語は調べれば出てきます。残らなかったのは、どこで使うかの判断のほうでした。覚えた数が増えても、使う場面が決まらないと手は動きません。

これからは、覚えた言葉の横に、使う場面を一行だけ足したいです。みなさんは、学んだことをどこに書き留めていますか。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

私が値段として見ていたのは、5つのうち1つだけでした。

本体・金利・税金・修繕・手数料。家の総額を並べた計算を読んで、自分が本体の金額しか見ていなかったと気づきました。買ったあとも毎年出ていく分は、値札には載りません。うちの解約も、月額だけを見て決めていました。

まず、いま契約しているものの「毎年かかる側」を書き出します。

[Z世代 20代で資産1億円 @ozisanBTC]

5,000万円の家を買うと、
実際にいくら払うか計算します。

・本体5,000万円
・金利(1.5%・35年)約1,400万円
・固定資産税(30年)約400万円
・修繕費(30年)約800万円
・火災保険、登記、仲介手数料など約300万円

合計、約7,900万円です。

売る時に3,000万円で売れたとしても、
約4,900万円が住居費として消えます。

35年で割ると、月約11.6万円。

「家賃がもったいない」の家賃と、
実はそんなに変わりません。

買うなと言いたいんじゃないです。
比べるなら、総額で比べてほしいだけです。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

月末が近づくと、同じ数字をあちこちから集め直す時間が始まります。

その作業に何分かかっているかは、誰も言えませんでした。面倒な仕事は「なんとなく嫌」のまま置かれていて、時間に直した瞬間に渡す順番が決まります。

まずは面倒だと思う3つを、時計で測るつもりです。

[みつ｜AIラボ・AI活用術 @kawayanagi321]

https://t.co/rjM8XTr8No

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

二人できるから大丈夫、と私は数えていました。

片方が休んで、もう片方が休憩に入った時間に、止まりかけました。足りなかったのは丸ごと代われる人ではなく、「ここだけならできる」人です。仕事を分けずに、人だけを数えていました。

まずは一番止まりやすい仕事を、3つに割るところから始めます。

[総務部長 | 再建日記 @somu_rebuild]

「二人できるから、もう大丈夫」と思っていた。実際に一人が休み、もう一人が昼休みに入った瞬間、仕事が止まりかけた。必要だったのは、丸ごと代われる人をもう一人増やすことではなかった。仕事を細かく分けて、「この部分だけならできる」人を増やすこと。属人化をなくすとは、同じ人を何人もつくることではない。必要なところだけでも、誰かが代われる状態を重ねていくことだと思う。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

うちの数字は、紙とアプリと口伝えの3か所に散っています。

どの道具が使えるかより先に、自分のデータがどこにあるかを見る。読んで、比べる前の順番だと思いました。

まずは、毎日書いている場所を3つ書き出すところからです。

[たく｜AI活用×実践ノウハウ @taku_ai_case]

「Copilotで何ができるか」の前に、「社内のデータはどこにあるか」を見る。

ここ、導入側ほど忘れやすいです。メールや資料がMicrosoft 365上になければ、仕事データとの接続は活かしきれない。

機能比較より先に、自社の置き場所を棚卸ししたくなる記事でした。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

頼んだ仕事が上がってこない。そう思って催促したら、私の机で止まっていました。

作業そのものは9分で、残りの4時間半は人の承認待ちだった、という話です。止めているのが自分だと、待っている側からは見えません。

今日は、承認だけを先に片づける時間を決めておきます。

[太郎｜ 残業ゼロへのAIマネジメント @F8Q75WZwaibw]

AIが遅いんじゃない。9分で終わったAIを、4時間30分止めていたのは「人間の承認」でした。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

昨日、新人に同じ説明を3回しました。見本は1枚も見せていません。

AIに資料を頼むときは、指示を足すより見本を隣に置くほうが品質が上がる、という話でした。出来上がりの形を先に見せる。伝わらなかったのは、私が言葉だけで渡していたからでした。

次は、説明の前に、良かった1枚を先に出すつもりです。

[うちた @uchita_success]

AIでの資料作成、品質が一段上がった秘訣は、
「見本」を隣に置いてあげることだった。

見本のパワポ10本も配布中👇（記事内リンク）

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

私は、条件が整うまでAIに聞かない癖があります。

人手の相談も、店の状況を整理してからと思って3日たちました。整えている間は、何も決まっていません。

いま言える条件だけで一度投げて、返ってきた答えに足りない条件を足す。その順で試します。

[Booster nobu｜泥臭く挑むPh.D.ガソスタ経営者 @booster_nobu]

「ちゃんと条件を決めてから」と身構えて、結局AIに聞けずにいませんか。

最初から全部決まっている人なんて、いません。
決まってないまま聞いて、返ってきた答えに一つ足す。動きながら決めればいい。

“決めてから話す”んじゃなく、“話しながら決まっていく”。

それくらいが、ちょうどいい。

https://t.co/aerxTwIN9B

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

AIの間違いに気づけるのは、自分が知っている話のときだけでした。

現場の話なら、その日程は無理だとすぐ分かります。知らない分野だと、整った文章のまま受け取ってしまう。

詳しくない話ほど、答えの中の数字だけは自分で当たり直すところから始めます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

朝礼が終わっても、半分の人が何も持ち帰らずに持ち場へ戻っていきます。

人数を減らせばいい、とずっと思っていました。ただ、減らす前に決めるものがありました。呼ぶ理由を一言で言えるかどうかです。言えない人は、その場にいなくても困りません。

次の朝礼は、名前の横に呼ぶ理由を書いてから組むつもりです。

[在宅SE｜SIerの仕事をラクにするSE @zaitaku_SE]

会議は人数を減らすだけでなく、招待基準と終了条件を決めるとさらに効きます。「聞くだけの人は呼ばない」「宿題は担当者と期限まで決める」は、在宅会議でもそのまま使える型。議事録を会議後の作業にしない設計が大事ですね。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

解約した4つはすぐ言えるのに、残した分が今いくらかは答えられませんでした。

月3万円を浮かせた話は何度もしてきましたが、見ていたのは減らした側だけでした。残した側は、値上げされても気づけません。

今月は残した項目の金額を書き写します。みなさんは、固定費をいくつ言えますか。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

私は、教えられることが増えたのを成長だと思っていました。

増えていたのは、伝えたい話の量のほうでした。新人に一度に3つ渡した翌日、残っていたものは1つもありません。相手が受け取れる量は、こちらが増えても変わらない。

渡す数を1つに絞ってみます。40代は、持っているものより、渡し方で差がつく気がしています。

[いつあぴいすけ|新任役職者 相談窓口 @itsuapisuke]

40代になって良かったと感じること。
してあげられることが圧倒的に増えたこと。
技術を教えられる。
考え方を共有出来る。
発信出来る。
問題を解消するコツを言える。
全ては受動してくれる相手あってこそ。
40代は自分の身内以外にも身内みたいな関係を築け出すから楽しい。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

私の仕事は、いまだにほとんどが画面の外にあります。

オンラインで完結する仕事から先に置き換わっていく、という見立てを読みました。自分の1日を書き出してみると、その場にいないと進まない仕事がほとんどで、画面の中で終わる仕事は発注と記録くらいでした。置き換えを考えるなら、そこからです。

まずは、その2つの手順を書き出すところからです。

[チャエン | デジライズ CEO《重要AIニュースを毎日最速で発信⚡️》 @masahirochaen]

AIエージェントが進化すれば、「オンラインだけで完結する仕事」は確実にAIに置き換わっていく。

同時に、企業は以前より圧倒的に少ない人数で事業を回せるようになる。

だからこそ、少数精鋭をオフィスに集めて、

・意思決定を速くする
・コミュニケーション密度を上げる
・営業や会食で信頼をつくる
・組織の求心力を高める

こうした「リアルで集まる価値」は、むしろAI時代ほど高まると思う。

個人的には、コロナ禍とは逆に「都心・オフィス回帰」がかなり加速すると見ています。

実際、周りの経営者を見ても、オフィスへの投資を強める企業は増えている。

AIがオンライン業務を代替するほど、人間がリアルで会う価値は相対的に上がる。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

先月、この人がいないと止まる仕事を数えたら4つありました。

どれも、頼めば早いから頼んでいた仕事です。評価しているつもりで、その人に依存していただけでした。

まずは1つ、手順を書いてもらって別の人に渡します。

[総務部長 | 再建日記 @somu_rebuild]

「仕事ができる人に仕事を集める」のは、評価ではなく依存かもしれない。頼めば早い。説明もいらない。だから仕事が寄る。でも、その人が休んだ瞬間に止まる。総務部を立て直す中で、何度も見てきた。強い職場は、エースが頑張り続ける職場ではない。エースが休んでも、普通に回る職場だ。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

@somu_rebuild 返信ありがとうございます。「どこで一度確認するか」を先に共有する、が抜けていました。私は回数だけ減らそうとして、代わりに何も言わない時間を作っていたと思います。減らすのは回数で、決めるのは場所。次に任せるときは、確認する日を先に一つ置いておきます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

任せた仕事ほど、途中で何度も様子を聞きに行っていました。

聞かれる側は、信用されていないと受け取ります。私も上司にそうされて、そう感じた側でした。任せると決めたなら、途中で聞くのは一度。そこまでは黙って待つ。待てないのは相手の力量のせいではなく、私の不安のほうでした。

次に任せる仕事は、途中のいつ一度だけ聞くかを、渡すときに一緒に伝えてみます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

@itsuapisuke こちらこそありがとうございます。「あらかじめ用意する」がいちばん残りました。私は困ったら言ってね、と伝えて用意したつもりになっていました。声をかけるのと、聞ける相手を先に隣へ置くのとでは、届き方が違いますね。次の配置は、誰の隣に置くかから考えます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

2年目の2人を、あえて相談し合える距離に置いている。その配属の理由を読んで、自分の組み方を思い返しました。

私は、育てたい人ほど一人で持ち場を任せてきました。ただ、些細なことを聞ける相手が隣にいないと、詰まったまま黙ります。任せた後も、聞ける相手は残しておく必要がありました。

次のシフトでは、新人の隣に誰を置くかまで決めようと思います。

[いつあぴいすけ|新任役職者 相談窓口 @itsuapisuke]

丁度2年目の主任がうちに2名います。
この2名は敢えてお互いが相談出来る距離感の近い係に配属しています。今の所失敗しながらも少しずつ成長していますが、
2名は私たちの見えないところで色々話しているようです。
このしょーもないことでも話せる距離感が孤独だけど一人じゃないことを証明してくれ、少しだけ気が楽になると思ってます。
まあ最終的には個の課題や成長ですが、
敢えての逃げ道と余白が背中を押すこともあると思います。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

@somu_rebuild こちらこそありがとうございます。聞く、事情を伝える、一緒に次を考える。この順番が具体的でした。私は事情を伝えるのが先になりがちで、聞く時点ですでに結論を持っていました。順番を入れ替えるだけなら、明日からでもできそうです。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

「何で外されるんですか」。配慮のつもりで担当を外そうとして、本人にそう言われた話を読みました。

体調や家庭の事情を聞いた翌週、私は本人に確かめずにシフトを軽くしたことがあります。相手からすれば、頼りにされなくなった合図に見えたはずです。守るつもりの判断が、外す判断として届いていました。

配慮で何かを減らすときは、減らす前に本人へ聞くところからです。

[総務部長 | 再建日記 @somu_rebuild]

「何で外されるんですか？」配慮のつもりで、一人の担当から仕事を外そうとした時、本人からそう言われた。「休んでも、周りに迷惑がかからないよう調整して続けられます」と。そこで一度立ち止まった。ただ、その仕事は後工程への影響も大きい。組織全体を考えて、外す判断は変えなかった。その代わり、別の仕事を覚えてもらう道を提案した。配慮は、本人の希望を聞かずに決めることではない。でも、希望を聞けばそのまま通せばいいわけでもない。本人と組織、両方を見ながら次の選択肢をつくる。管理職の配慮は、たぶんそこまで含む。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

@taku_ai_case こちらこそありがとうございます。事実と想定を分ける、が抜けていました。決定と未定は日付や担当で線が引けますが、想定は書いているうちに事実の顔をしてきますね。確認していない行の頭に「想定」とだけ付けて渡すところから始めます。

[だいすず｜AI×節約・仕事・学び @daisuzu09]

「いい感じにまとめて」と、私はAIにも部下にも言っています。

決まったことと、まだ決まっていないことを分けずに渡すと、読みやすい文に直された時点で、未定が決定に見える。現場でも、検討中の変更が「決まった」として伝わった経験があります。整った文章は、信じられやすいのだと思います。

渡す前に、決定と未定を分けて書く。まずは資料を頼むときから試すつもりです。

[たく｜AI活用×実践ノウハウ @taku_ai_case]

Copilotに「いい感じの資料にして」は、少し待った方がいい。

先に「決定・未定・担当者・期限」を文章で整理し、怪しい項目の根拠を確認する。

自然な文章ほど、予定を決定事項として読んでしまう。きれいな誤解を作らないための使い方です。