だるしばくん

製造現場で試したAI・Excel・業務効率化の工夫を、失敗談も含めてわかりやすく発信。詳しい内容はnoteへ。

[だるしばくん @darushiba_note]

はじめまして、だるしばくんです🐕

ChatGPTとExcelで、仕事を少しラクにする方法を発信します。

「AIに聞いたけど、思った結果にならない」
「Excelの手直しに時間がかかる」

そんな困りごとを、実体験を交えて紹介します。

noteはこちら👇
https://t.co/NHw4tLm3RG

#ChatGPT

[だるしばくん @darushiba_note]

@tagami_pq 5年はもう正式運用ですね😂
「とりあえず」で作ったものほど、便利でそのまま残りがちですよね…。

最低限の説明だけでも残しておくのが大事だなと感じます…！

[だるしばくん @darushiba_note]

「とりあえずExcelで作ろう」は便利ですが、
気づくと半年後も使っていることがあります…（笑）

なので作る前に、

・何を確認する表か
・誰が入力するか
・どれが正本か

この3つだけは決めています。

“一時対応”ほど、最初のメモが大事ですね…！

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

一時対応のExcelほど、気づけば長く使われがちです…。

作る前に決めたいのは、

・誰が使うか
・いつまで使うか
・誰が直すか

この3つ。詳しくはnoteにまとめました👇
https://t.co/qelPwCw8sH

#Excel #業務改善

[だるしばくん @darushiba_note]

Excel作業で地味に時間を取られるのって、
「数式を作ること」より「どこが間違っているか探すこと」だったりします…。

自分は最近、エラー内容をそのままAIに見せて整理することが増えました。

みなさんがExcelで一番困るのは、どんな作業ですか？
よかったら教えてください…！

#Excel #ChatGPT

[だるしばくん @darushiba_note]

「ひとまずExcelで作ろう」が、そのまま長く使われることも。

・目的
・入力担当
・確認方法
・正本の場所

一時対応のExcelを属人化させないために、作る前に決めたい4項目をまとめました…！

https://t.co/qelPwCw8sH

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelを引き継いだとき、
いきなり数式を直すのはちょっと怖い…。

まず「確認済み」と「まだ不明」を分けるだけでも、触る範囲が見えやすくなりました。

自分が実際にやっている確認方法をnoteにまとめています…！

https://t.co/JuDlFPaZah

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

引き継いだExcelで一番困るのは、
数式より「どこを触っていいか分からない」ことでした。

なので最初に、

・入力するセル
・触らないセル
・最後に確認する数字

この3つだけメモしています。

全部理解してから触ろうとすると、なかなか進まないんですよね…！

#Excel

[だるしばくん @darushiba_note]

引き継いだExcelを開いて、

「なんでこうなってるんだろう…」

と止まることがあります（笑）

そんなときは、
・確認できたこと
・まだ分からないこと

この2つだけ分けて残しています。

みなさんは最初にどこを確認しますか…？

#Excel

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelの数式を読めても、その意味を頭の中だけに置いておくと、次に開いたときまた同じ確認をすることに…。

自分は最近、

・出したい結果
・参照先
・条件
・まだ分からないこと

この4つだけメモしています。

詳しくnoteにまとめました…！
https://t.co/JuDlFPaZah

#Excel #業務改善

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelでエラーが出たとき、いきなり式を直す前に3つ確認しています。

□ どのセルで止まったか
□ 直前に何を変えたか
□ 元の式が残っているか

分からなければ、まずファイルをコピーしてから試す。

焦って触るより「戻れる状態」を作るだけで、かなり落ち着きます…！

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelで地味に時間を取られる作業って、ありませんか？

自分は「やりたいことは分かるのに、式が分からない…」でよく止まってました（笑）

最近はChatGPTに日本語で相談して、まず小さく試しています。

みなさんが今、少し楽にしたいExcel作業も教えてください…！

#Excel #ChatGPT

[だるしばくん @darushiba_note]

@tagami_pq 目的まで一緒に伝える、たしかに大事ですね…！
式の説明はできても、その結果を何に使いたいかまではExcelから読み取れないですもんね。Copilotに聞くとき、自分も試してみます…！

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelの引き継ぎで地味に困るのが、
「数式は読めた。でも、なぜこの処理なのか分からない」。

こういうとき、無理に理由を埋めず
「ここは未確認」と残すようにしています。

みなさんは、分からない数式をどう引き継いでいますか？

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

数式を読み解いたあと、説明を長文で残そうとして手が止まることがあります…。

そんなときは
「結果・参照先・条件・不明点」
この4つだけで十分でした。

数式メモの残し方はこちら👇
https://t.co/JuDlFPaZah

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

@tocchy_excel コメントで残すの、やっぱり分かりやすいですね…！
数式を見ながらその場で確認できるのも助かります。自分も「未確認」まで一緒に書いておこうと思います。

[だるしばくん @darushiba_note]

@sugoi_kaizen まさにそこですね…！
仕事が変わり続ける以上、全部をすぐシステムに載せるのは難しくて、Excelが間を埋めてくれる。便利だからこそ、どこまで任せるかは残しておきたいですね。

[だるしばくん @darushiba_note]

引き継いだExcelを開いて、
数式がびっしり並んでいると少し身構えますよね…。

そんなときは、全部読もうとせず
「毎日使う数字」から確認しています。

見る範囲を小さくすると、意外と手が止まらなくなります…！

#Excel #仕事効率化

[だるしばくん @darushiba_note]

Excelの数式、読めたあとに「意味を残す」ところまでできていますか？

次の担当者が困らないように、短く残したい4項目をまとめました👇
https://t.co/JuDlFPaZah

[だるしばくん @darushiba_note]

前任者のExcel、どこまで触っていいか分からない。
これ、引き継ぎ直後は本当に困ります。

いきなり数式を直す前に、まず確認したいポイントをまとめました👇
https://t.co/yFwFPso8ds

#Excel #仕事効率化