とっちー ｜ Excel・スプシ効率化

実務のExcelとスプシ。
手作業を減らして、「明日の作業が楽になる」投稿をしています。

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

見出しを中央にしたいとき、セル結合していませんか？結合すると、並べ替え・フィルタ・テーブル化が壊れます。
代わりに Command + 1 → 配置 → 選択範囲内で中央見た目は中央、セルは分かれたままです。
どうしても結合するなら、印刷用の別シートだけにしてください。

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ドロップダウンのリストを、入力シートの端に置いていませんか？
リスト専用のシートを1枚作る。
名前は「マスタ」。式は入れない。値だけです。
入力シートの入力規則は、
マスタを参照する。
リストを直す場所が1つになります。
端に置くと、印刷にもフィルターにも混ざります。

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2月の表を、1月からセルごとコピーしていませんか？
タブを右クリック → 移動またはコピー。
「コピーを作成する」にチェックです。
順番を変えたいだけなら、タブをドラッグ。
同じ形なら、シートごと複製して中身だけ変えてください。

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@yunon_excel 上のセルをコピぺを一番使ってます。
便利ですよね。

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シートが増えると、タブが並びすぎていませんか？
使わないタブは、右クリック → 非表示。
消す必要はありません。
戻すときは、右クリック → 再表示です。試し用、コピー、古い月は隠す。 今使う月だけ出す。
消すと数式が #REF! になることがあります。
まずは非表示です。

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シートが増えると、今どれを開いているか分からなくなりませんか。
タブを右クリック → シート見出しの色
入力は青、集計は緑、過去分はグレー、のように役割で色を分ける。
名前だけだと似たタブを開き違えます。
色があると、探す時間が減ります。
同じ色を何枚も付けない。
役割が消えたら「色なし」に戻す。

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新しい月の表を、同じシートの右に足していませんか？下のタブの ＋ でシートを増やしてください。
名前はダブルクリックで変えます。
Sheet1 のままだと、あとで迷います。
同じ形なら、シートをコピーして中身だけ変える方が安全です。
1枚に全部載せると、印刷も集計も壊れやすくなります。

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@darushiba_note 「ここは未確認」と残す、その判断が大事ですよね。
分からない式は、コメントを残してます。

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重複の削除は、チェックした列がキーです。
データ → 重複の削除。
チェックした列だけが「同じ」の基準です。
・名前だけオン → 同姓同名が消える
・社員番号だけオン → 番号が同じ行だけ消える
・先頭行を列見出しにする、も確認してください。
テーブル化してあると、すでに見出し扱いになっていることがあります。
消す前に、何をキーにするか決める。
チェックを間違えると、必要な行まで消えてしまいます。

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@hiroshi_ai_55 ヒロシさん
複数のキーで一致するかが大事ですね😀

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

同じ名前が2行あると、片方を消していませんか？
名前が同じでも、顧客番号が違えば別の人です。
番号が同じなら重複。
違うなら残す。
名前だけでは消さないでください。

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よくわかります。
下手したら自分でも読めないです。

[ゆうた Excel職人 @yuta_excel2512]

複雑な関数を使う人へ

その関数、
本当にそこまで
複雑にしますか？

長い関数を作ると
Excel詳しそうに
見えますが、

・修正しにくい
・原因を探しにくい
・他の人が読めない

なら実務では困ります…

関数は、
作れるかより
「誰でも直せるか」です！

難しいExcelより、
読めるExcelです✨

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

@yuta_excel2512 手段と目的が大事ですよね。

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@EXCEL_Mate 目で追うと疲れますよね。
色分けですると瞬時に判断できます。

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

入力の見本を、表の2行目に入れていませんか？
グレーで斜めにしても、Excelからは普通の1行です。 SUMにもフィルタにも混ざります。
置くなら表の外、見出しの上です。
「入力例：2024/5/1 / ノート / 2」セルの中に残したい説明は、メモ機能を使ってください。
例はデータにしない。
これが安全です。

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@pcswitch2022 まず1つ、が大事ですね。
フィルター切替から試します。

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

@arakurikaesiki 初めて知りました！
便利ですね、やってみます😄

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@hiroshi_ai_55 スペースだけ残るのが盲点です。
色で見つけるのと、空欄を作らせない入力規則、両方ですね😄

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未入力のセル、見た目が同じで見逃していませんか？
ホーム → 条件付き書式 → 新しいルール
「指定の値を含むセルだけを書式設定」→ 空白薄い黄色で塗ると、抜けが一目で分かります。入力すると色は消えます。
スペースだけ入っているセルは、空白扱いされないことがあります。

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@noirAItime これ、列と行の接点がわかるので便利です。
色や色の濃さも変えられのでぜひ活用してみてください！

[とっちー ｜ Excel・スプシ効率化 @tocchy_excel]

大きな表で、今どのセルにいるかわからなくなること、ありませんか？表示 → セルにフォーカスオンにすると、選んでいるセルの行と列が色づきます。一行ズレて入力するミスが減ります。 関数より先に、今いる場所を見やすくするだけで作業は安定します。※ Microsoft 365 の新しいExcel向けです。メニューにない場合はバージョンを確認してください。