ひろ｜秘書

秘書。
「段取り」と「先回り」で仕事を整える仕事をしています。

秘書歴10年以上｜秘書検定1級
日々の実務から、再現できる工夫を発信。

日本酒好き（日本酒検定3級）🍶

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書歴10年以上。

「段取り」と「先回り」で
仕事をスムーズに進めるコツを発信しています。

・伝えるタイミングの見極め
・会議を増やさず進める工夫
・表に出ない調整の整え方

仕事を整えるヒントに。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

会食設定。

慣れたエリアならともかく
アウェーの場所は悩む。

そんな時は
近隣のホテルレストランから探す。

会食対応に慣れていて安心。
車の手配もしやすい。

不案内な場所ほど
信頼できる選択肢を持っておく。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の調整。

梅雨入りの季節。

雨の日は
社用車での移動時間も伸びやすい。

だからこそ
ドライバーと事前に打ち合わせをして
スケジュールに余裕を持たせる。

天気まで見越して整える。

これも先回り。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

昨日は台風で一日動けず。
今日はボスが朝から外出、自宅から直行。

でも台風前に

・手土産の用意
・持参資料の準備
・その他諸々

すべてオールクリア。

安心して
今日を迎えられました。

日頃から
慌てず段取りを組んでおくことの
大切さを実感。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

台風前日にやること。

外出や出張予定の確認。
状況次第で
中止やリスケ対応も。

オンライン会議への変更連絡も早めに。

判断が遅れるほど
調整も大きくなる。

昨日の対応のおかげで
今日は無事に乗り切れそう。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

台風前日にやること。

外出や出張予定の確認。
状況次第で
中止やリスケ対応も。

オンライン会議への変更連絡も早めに。

判断が遅れるほど
調整も大きくなる。

昨日の対応のおかげで
今日は無事に乗り切れそう。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

色々なサービスを調べて
導入提案をしても
なかなか実現まで進まないことも多い。

だからこそ実現のために
「どう伝えていくか」が大事だと感じます。

提案の仕方まで考える。

これも先回り。

[小池玄｜社長の相談相手になる社長 @koike_bondic]

本質的な課題を解決するサービスほど、導入されにくい。
「それは大事ですね」と言われても、 「導入します」にはなかなかならない。
・導入負荷が高い ・成果が見えない ・課題としてまだ痛みが強くない
本質的な課題ほど、解決策より先に変化コストと負担を感じやすい。
だからこそ、
「小さく試せること」 「効果を実感できること」
この設計が一歩目を大きく変える。
良いサービスほど、中身だけでなく導入のされ方まで設計する必要があると思います。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の気配り。

ボスの出張先への手土産選び。

美味しくて日持ちするのは大前提。

持参先が多いため
宿泊先へまとめて発送。

現地では
車に積み込むだけでOK。

随行社員への共有も済ませておく。

当日の負担を
少しでも減らせるように。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の調整力。

本決算の発表が終わり
まずは一山越えた。

次は6月の株主総会。
この先もバタバタは続く。

そんな中でも、
ボスが落ち着いて考えられる時間を
少しでも確保できるよう調整する。

余裕をつくることも
秘書の大事な役割。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の効率化。

弊社でも
「GO BUSINESS」の運用開始。

タクシー手配から精算まで
移動まわりがかなりスムーズになりそう。

小さな効率化の積み重ねが
全体の動きやすさにつながる。

まずは早く使いこなしたい。

[タクシーが呼べるアプリ『GO』 @goinc_go_taxi]

＼5月31日まで／
おトクにGOする！『GOエコノミー』が「相乗りしたら0円キャンペーン」を期間限定で開催中です✨

期間中『GOエコノミー』で予約し、他のお客様との相乗りが成立した場合、その車両に乗車している全員の乗車料金が0円になります。
ぜひこの機会に『GOエコノミー』をご利用ください🚕

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

@bertl2014 わかります♪
仕事で使える+自分の為、両得ですね😊

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

連休中に
レストランを2軒新規開拓。

夜はなかなか行けないので
まずはランチで確認。

懇親会用と接待用、
それぞれ使えそう。

「使える場所」を
先に確認しておく。

これも段取り。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

休むことも
整えることも大事。

連休明けは特に
「まず何から動かすか」で
その後の進み方が変わると感じます。

これも段取り。

[荒木泰晴｜エンベックスエデュケーション代表 @araki_yasuharu]

連休明けこそ真価が出る。リズムを整えるのも実力のうち。「再始動」ここからが本番です。焦らずゆっくり戻していきましょう。ぁ、おはようございます。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

連休明け1日目。

連休前に整理しておいた
todoリストを淡々と進める午前。

休み明けは
確認事項も増える。

だからこそ
ボスの状況を見ながら
優先順位から整える。

ここをやっておくことで
その後の進み方が変わる。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

連休前は
ボスも秘書も忙しい。

報告や確認事項が増える時こそ
雑にしない。

・優先度の見極め
・話す順序の組み立て

ここで、
この後の進み方が変わる。

慎重に、丁寧に。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の先回り。

連休前は
ボスも秘書も忙しい。

報告や確認事項が増える時こそ
雑にしない。

・優先度の見極め
・話す順序の組み立て

ここで、
この後の進み方が変わる。

慎重に、丁寧に。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

@issey_break 仰るとおりと思います
まず始めに「無理なく業務を回せる仕組み」を作ってしまうことが大切ですよね

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

効率のよい仕事は
日々の仕組みづくりから始まると感じます。

秘書の仕事でも
小さな整えの積み重ねが
スムーズな進行につながる。

これも先回り。

[原沢一世@4/28発売『整えるだけでうまくいく！すごい仕事術』著者 @issey_break]

【面倒な仕事は3秒で片づける】
中堅になると、面倒な作業が増える。だ
からこそ危ないのが、「あとでいいだろ
う」という悪魔の誘い。小さな後回し
は、気づけば頭の中に溜まり、集中力も
奪っていく。

実は、面倒なことほど考える前に動いた
ほうがラク。　ポイントは3秒以内に着　
手すること。「面倒だな」と感じた瞬間
に、3、2、1、Go！で動く。

メール返信、資料のチェック、机の整理
など、最初の一歩だけでも踏み出せば流
れが生まれる。

仕事ができる人は、気合いで乗り切るの
ではなく、“止まらない工夫”を持ってい
る。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

個展サポートの仕事が終了。

臨機応変な対応が求められる
実りある3日間でした。

見えた課題は次に活かす。

1年後に向けて
準備はもう始まっている。

[佐藤佳奈 @fu_de_sign]

個展
無事全日終了しました🤲
気づきと次に繋がる心に残る6日間に
なりました🕊️
今回は、今までの個展史上1番の
お客様をお迎え🕊️
お花を贈って下さった皆さま
お越し下さったお客さま
ここは秋田だっけ？
あれ、八郎潟だったけ？
そんな時間がたくさん！
秋田から来て下さった皆さま
ふらっと立ち寄って下さった皆さま
開催をお知り合いに教えて下さった皆さま
snsで力をかして下さった皆さま
そして気にかけて下さった皆さま
心から感謝申し上げます🕊️🤲🕊️
始まり前はスカスカだった身体が
おかげさまでま充電完了！
ひたひたに満たされて、また鳩居堂で
開催したい！そんな風に思える自分に
驚いてます🕊️
また外国からのお客さまも見えて、
自分の表現したことをやっぱり伝えられるようになりたい、そして海外でも個展をやってみたい、普段思っていたことがより輪郭がはっきりと見えた貴重な機会でもありました🤲

友達が撮ってくれてた１枚
“See You 〜”
またお会いできますように🤲
そして本当にありがとうございました🕊️

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

ギャラリースタッフ初日。
今日から3日間。

会場の空気を感じながら
先生が動きやすい環境を整える。

裏方として最大限サポートします。

[佐藤佳奈 @fu_de_sign]

🕊️個展のお知らせ🕊️
✒︎KANA SATO EXHIBITION✒︎
◉4月14日（火）〜4月19日（日）
◉11:00〜19:00
　（最終日〜17時）会期中在廊
◉鳩居堂 銀座本店
　3階画廊（入場無料）
掛軸や柿渋の作品など
秋田の職人と共に作りあげた作品を
中心に展示致します＊
皆様のお越しを
心よりお待ちしております🤲

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

いよいよ初日。

スタッフとして関わる個展が
始まりました。

会場の動きを確認しながら
裏方対応。

お近くの方はぜひ。

[佐藤佳奈 @fu_de_sign]

いよいよ初日
始まりました🕊️
いいお天気です✨
11:00から19:00まで在廊しておりますので
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄り下さい🤲

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

秘書の緊急対応。

役員の写真撮影当日。
ヘアメイク手配漏れが発覚。

近隣で対応できる場所を探し
急ぎ調整。

「できない」ではなく
どうリカバリーするか。

柔軟な対応も
秘書の仕事。

[ひろ｜秘書 @hiro__simplist]

目の前のやるべきことを
淡々と整える。

秘書の仕事も
地道な準備や調整の積み重ね。

それを続けていると
全体の進み方が変わってくる。

これも先回り。

[原沢一世@4/28発売『整えるだけでうまくいく！すごい仕事術』著者 @issey_break]

【Must → Can → Will】
やらねばならない（Must）仕事から、真
正面から逃げずに取り組むこと。これを
繰り返すだけで、確実に「できること
（Can）」が増えていく。

すると不思議と、「やりたいこと（Will）」
が手の届く範囲に入ってくる。

Must → Can → Will。このシンプルな流
れを続けるだけで、自分の可能性はどん
どん広がる。気づいた頃には、誰かに
「やらされる仕事」から、自分で「選べる
仕事」へと、完全にシフトしているはず。

目の前の壁の向こう側には、自分らしく
働けて、自分らしく生きられる道が待っ
ている。

その最初の一歩は、今日の「Must」から
始まる。逃げずに、ただ淡々と向き合い
続ける。そうすれば、必ず道は開ける。