事務効率化メモ

事務歴20年以上・2児の母
医療機器商社13年＋建設業9年目
＊給与計算・総務・営業事務などバックオフィス業務を担当
＊ChatGPTやAIツールを活用し、事務作業の効率化を発信
＊Excel改善・業務改善・時短術

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

@kenji_ai_lab コメントありがとうございます😊
本当にその通りですね！
AIにたたき台を作ってもらえるだけでも、ゼロから考える時間がかなり減りました✨
最後は自分で確認して、自分の言葉に整える。この使い方が実務では安心ですよね☺️

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

事務仕事でChatGPTを使うようになって、
特にラクになったのが
「文章のたたき台を作ること」😊

ゼロから考えるのではなく、

AIに作ってもらう
↓
自分で確認・修正する

この使い方だけでも十分時短になります✨

AIに全部任せるのではなく、
上手に頼るのがコツですね☺️

#ChatGPT #事務職 #AI活用

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

ChatGPTを事務で使うなら、
まずおすすめしたいのが文章作成😊

例えば、
「取引先へ納期確認のメールを作って。
丁寧だけど堅すぎない文章で」

これだけでも、
メールを一から考える時間が減ります✨

私は「文章を考える時間」の時短に
かなり助けられています。

#ChatGPT #事務職 #AI活用

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

「前任者がこうしていたから」
事務ではよくある言葉。

でも私は一度、
「本当にこのやり方が一番いい？」
と考えるようにしています😊

引き継いだ仕事も、
今の自分に合う形に変えていい。

小さな見直しが時短につながります✨

#事務職 #業務効率化

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

昔、給与計算を引���継いだとき。

一部の給与を毎回、
電卓で計算していました😳

「これ、Excelででき���のでは？」

関数を入れて自動計算できるように変更。

毎月繰り返す作業ほど、
一度の改善がずっと効いてきます😊

#事務職 #Excel #業務効率化

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

事務の仕事で大切なのは、
“ミスをしない仕組み”
チェックリストやテンプレを作るだけで、
確認漏れはかなり減らせます😊

#事務職 #業務効率化

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

事務は裏方ですが、
請求書
給与
契約書
電話対応
会社が回るために欠かせない仕事😊

今日も本当にお疲れさまでした✨

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

ExcelもAIも、
最初から全部覚える必要はありません😊

まずは
「今困っていることを一つラクにする」
それだけでも十分です✨

#Excel #ChatGPT

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

今日もお疲れさまでした😊

忙しい日は、
「今日はここまでできた」
と考えるようにしています。

終わった仕事に目を向けると、
少し気持ちがラクになります🍀

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

建設業で一人事務をしています😊

給与計算、総務、経理、監査対応…
やることは多いですが、
だからこそ
効率化の効果を毎日実感しています✨

#一人事務

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

AI��便利ですが、
最後に確認するのは自分😊

だから私は
「AI＋実務経験」
この組み合わせを大切にしています✨

#AI活用

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

一番感じるのは、
“メモは最強の時短”
ということ😊

電話内容や確認事項を残すだけで、
あとから慌て���ことが減りました✨

#事務職

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

今日も一日お疲れさまでした😊

完璧な資料より、
期限に間に合う資料。

事務は
「正確さ」と「スピード」の
バランスも大切ですね✨

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

毎月同じ作業をしているなら、
改善できる可能性があります😊

私はExcelの関数やテンプレを活用して、
繰り返し作業を減らしてきました。

「毎月やる仕事」ほど、
時短効果は大きいです✨
#Excel

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

「効率化＝手を抜く」
ではありません😊

効率化は、
同じ品質で短時間に終わらせる工夫。

浮いた時間を
大切な仕事に使えるようになります✨

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

昔の私は、
分からないことがあると
検索ばかりしていました。

今は
AIで整理
���
公式情報で確認
この流れだけで、
調べる時間がかなり短くなりました😊

#ChatGPT #AI活用

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

今日もお疲れさまでした😊

忙しい日は、
「あとで探すかも」と思った資料を
すぐ保存・整理するようにしています。

未来の自分がラクになる小さな積み重ねです✨

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

おはようございます✨

事務歴20年以上で感じること。

「仕事ができる人」は
全部を覚えている人ではなく、
“必要な情報をすぐ取り出せる人”。

フォルダ整理やテンプレ化だけでも、
毎日の時短につながります😊

#事務職 #業務効率化

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

今週も一週間
お疲れさまでした😊✨

事務の仕事は
目立たないけれど、
会社が回るのは
事務が支えているから。

週末はゆっくり休んで
また来週も頑張りましょう🍀

[事務効率化メモ @jimukouritumemo]

���務歴20年以上で思うこと。

「これ毎月やってるな」
と思ったら
改善のチャンス😊

毎月ある仕事ほど
効率化すると効果は大きいです✨

#事務職 #業務効率化