さこ｜業務整理支援者

業務整理・経理・各部調整を通じて、小規模事業者・個人事業主の方の現場が回る仕組みづくりを支援しています。｜業務フローや運用を実務レベルで整えることを大切にし、伴走・対話・現場視点を重視しています。
ご相談はDMから📩

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

業務が属人化している。
何から整理すればいいかわからない。

そうした状態を、
業務整理・経理・各部調整を通じて、
“現場で回る状態”へ整える支援をしています💡

業務フローの見える化、
各部調整、
運用ルール整理

などを通じて、
日々の業務を整理します。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@rie_secretary そうなんですね！きちんと整理されて、最後までやりきられたのすごいですね！

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

一度決まったことも、状況や人員、システムが変われば見直しが必要になることがあります。

その時に大切なのは、なぜ変えるのかを共有し、変えた後の流れを整理��ること。

関係者の意見を聞きながら進めると、納得感が生まれ、自分ごととして参加できると、新しい運用も定着しやすいように感じます。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@fs_tanioka とても大事な制度ですね。加入前の確認も大事なんですね。必要な情報だなと感じました!

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

素敵な空間ですね✨

以前建設会社に勤めていた頃、所長から
「建物は建てられる。でも本当に建物になるのは、人が使い始めてからだ」
と言われたことがあります。

自分の仕事も同じで、作って終わりではなく、誰かに活かされて初めて価値になる。その気持ちは、どの職種でも共通なのかもしれません。

[佐藤俊弘｜元職人の不動産屋 @good108_]

プレオープンの��ークショップ開催中。
ボックスフラワーアレンジメントとアロマクラフト。
素敵な空間になってる✨

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@gachineki わかります。受注、生産、納品までが完了しても、お金は当たり前に振り込まれる訳ではないですよね。回収漏れは必ずあるので、チェック機能も必須だなぁと思った経験があります。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

仕事が属人化すると、

・必要な時に内容を確認できない
・その人がいないと業務が止まる
・一部の人に負担が集中する

など、
担当者本人にも周囲にも影響が出やすくなります。

・業務整理
・情報共有の整理
・適切な役割分担

など、
“無理なく回る状態” を整えるお手伝いをしています。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@wakairo_CW ありがとうございます✨
そうですね！
いつも勉強になる投稿が多く、いつも拝見しています。また学ばせていただきます😊

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

この文章を拝見して、
採用の課題とは、実際には採用・育成・定着という別々の課題が重なっているのだと感じました。

仕組みや運用視点で考えると、採用だけを強化しても解決しないことも多そうです。

限られたリソースの中で、何を優先するのか。改めて長期的な視点で考えること大切さを感じます。

[若色広大 | 全国100社超の複業実績を持つCEO @wakairo_CW]

おかしいと思��ませんか？人材紹介に年収の30〜35%を払い、早期退職されてもなお繰り返す...地方の社長さんと話していて、毎回モヤッとするのがこの構造。

私自身、ご支援に入った先で「採用のプロとして、うちで何をしてくれるんですか?」と聞かれたことがあるんですが、迷わず「社長の時間を作ります」とお答えしました。

というのも、"採用"に時間を掛け、どんな面談にも同席される社長が多いからです。

"事業を前に進める"という目的に対して、採用は数ある手段の1つにすぎない。

経営者の時間は、何事にも変えられない資源の一つ。人事機能を外部に任せてみるのも選択肢の一つです。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@wakairo_CW 若色さん、ありがとうございます。
穴の空いたバケツとは、イメージしやすい表現ですね。きちんとクローズしていく必要もあるし、���を溜めていくことも必要。経営者の方の時間をどう配分するかも含めて施策は考えないといけないと、考えさせられました。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@nakagyouminsyo ありがとうございます😊
そうなんですね！新規でフリーランス始めた人間が、少しお話を聞きにいくなどはできるのでしょうか？

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@setoguchi_0816 おめでとうございます！

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@taka_lancer わかります。まずは、整理からスタートですよね。管理をどうするかや、情報管理方法から必要になりますよね。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@thinkinc_hirai たしかに即レスの方は仕事ができる方が多いイメージです。頭の中が整理されてるんですね。私も心がけているのですが、参考に、返信前に少し考えないといけなかったり調整が必要なことがある場合、どんな一言を返されていますか？

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

営業だった頃、人と話すのが苦手な私はかなり苦労しました。
提案しないと、説明しないと、と考えるほど、会話がうまくいかない。

そこで、まずは話を聞くことに集中してみました。すると不思議と、お客様からどんな提案があるのか、と聞いてくださるように。

聞くことの大切さを学んだ経験です。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

仕組み作りって難しいですね。

以前、経費精算や仮払申請の運用を考える機会がありました。

ルールを決めるだけでなく、
どんなフォーマットにするか、
誰が入力するのか、
どう伝えるのかまで考える必要があります。

会社の方針と現場の運用。
何を優先するのかを決めることも大切だと感じます。

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@hashimototaku_ ありがとうございます。たしかに施主側の学びも大切ですね。大きな買い物だけに、知識は大切ですね!

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@byoin_tameiki そうですよね🥺働く時間も違いますし。大変ですね🙇‍♀️

[さこ｜業務整理支援者 @sako_workdesign]

@byoin_tameiki ちょうどその過渡期のようですね笑
働き方が異なる人がいたりする会社だと意義を伝えるにも、運用方法を整えるのも特に難しそうだなと感じました🧐