さわて＠内向ストラテジスト

内向的でも年収1,000万円を達成したマインド・行動・日々の気付きを発信｜情シス11年管理職｜40代独学でITストラテジスト・ネスペ・応用情報に1発合格｜他、AWS CLF、簿記2級 など｜

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@kouga_gohan 煮込みハンバーグ、めちゃくちゃ美味しそうですね！

スーパーで手に入る材料で作れて、家族が喜んでくれるのも最高😊
明日休みですし、作ってみます💪

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「説明をやめて、いきなり質問から入る」んです。

具体的には、
① 資料は前日までに配る
② 説明はしない。全員が読んでおく前提にする
③ 会議は質問から始める

これで90分の定例会は、20分に。
会議の長さは設計次第でいくらでも短くなる。

今日の会議、勇気を出して、質問からはじめてみませんか？

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情シスのLAN定例会、昔は毎回90分かかっていました。
長い会議は、司会の力量の問題だと思っていました。
でも、違ったんです。
原因はその場で、

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その場で、資料を読み上げていたこと。

長い会議は、度胸でも気合でもなく、ただの設計ミスなのです。
つまり、準備の段階で会議時間が決まる。

さらに言うと、理解度も大きく変わってきます。
なぜなら事前に準備して参加するから。

やることはシンプルで、

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具体的には、
①多い、少ないなどの形容詞を排除する
②「経験」なのか「観測した事実」なのかを問う
③ツリーの適切な箇所へあてはめる

センスはいりません。
散らかった情報を正しく配置し直す、
整理手順があるだけです。

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厄介なのは事実の皮をかぶった解釈。

管理職になり報告を聞く際、 最も意識するのは「事実」と「解釈」の切り分けです。
こちらの解像度が低いと見抜けない。

知らないと侮られ、 「知られると面倒だから」と真実を隠されることも情シスでは起きますからね。
だから、

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事象を最小単位まで「分解」するのです。

頭の中にツリー図を描き、
いま届いた情報がタテかヨコかを
判断して当てはめる。

報告は上から順には来ません。
ツリーを柔軟に組み替える構造化能力こそが、本質になります。

では、具体的には、

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@raito_happylife らいとさん、リプありがとうございます！
自分で気付くのは難しいですよね💦

「声に出して読む」の分かります！
黙読だと大丈夫だと感じても、音読で引っかるところ。こういう部分って、たいてい何かが足りてないか、おかしいんですよね。

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「もう十分だ」と思った瞬間、
思考は止まり、
ヌケモレに気づけなくなる。

・文書作成
・要件定義
・設計書作成

情シス管理職としての仕事。

対策は複数人レビュー だけど、
頼れる右腕がいなければ自分で気づくしかない。
でも気づけないからモレる。

このループをどう抜けるか。

答えは、調達を決裁で説明する場面、実際に使う場面とシーンを分け、具体的にイメージすること。

頭だけで考えず、浮かんだ問いを片っ端から書き出す。情シス管理職の仕事は、結局この地道な作業がすべてだ。

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息をはくようにAIを使う。

公園で耳慣れない鳥の声がしたので、動画に撮ってGeminiに聞��た。コゲラというキツツキの仲間だと、すぐに分かった。

植物でも鳥の声でも、AIに聞けば身の回りの疑問が即座に解ける。好奇心のままに疑問を潰していくと、「世界のことを知っている人」になれる。

知っていると人生は面白くなり、幸福度も上がる。つまりAIを息をはくように使えるかどうかが、これからの人生の豊かさそのものを左右していくのだと思う。

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@Nicotama222 田草川さん、おはようございます！
今日も積み上げます💪😊

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音声入力で日記を書いて気づいた。
『話す』と『書く』を接続する手段であると。

毎日1000文字を音声で書くうちに、
話すように書き、
書くように話す感覚が少しずつ
理解できてきた。

会議で言葉に詰まりがちな自分にとって、
この二つが地続きになる意味は大きい。

鍵は、頭の中の考えを分解し、構造化し、紐づけること。話し言葉と書き言葉をシームレスにつなげれば、その場で考えて、その場で的確に言葉にできるようになる。

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思い通りの反応が返ってこないからといって、
イラッとするのはご法度。

先日、部下が説明を聞き逃していて、
つい強い口調で言ってしまった。

でも「常に集中��て聞いている」
と思うのは傲慢。

自分だって別の場面では平気で聞き逃している。

人はいつも同じ条件で情報を受け取っているわけではない。だからこそ、他人にはいつも優しく、余裕を持って接したい。

一時的に演じることはできても、演技はどこかで必ずボロが出る。

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日記は、面倒な日でもその日のうちに書くに限る。

先日ゲームに三時間ハマり、
日記を翌日に持ち越した。

そのツケは全部未来の自分に回ってきた。

記憶は薄れ、書く負担だけが増える。
少ない文字数でもいいから、
とにかくその日のうちに残す。

これはメモや議事録、日報でも同じ。

鮮度が高いうちに書けば速くて正確、
寝かせるほど遅くて曖昧になる。

ラクをしているように思えて
未来の自分に"ツケ"をまわしているだけ。

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@maru_moneyy まるさん、リプありがとうございます！

大切ですよね！
面倒だと思って後回しにすると、あとで倍以上面倒なことになるんですよね…😅

[さわて＠内向ストラテジスト @sawate_it]

面倒なことほど真っ先にやる。

・筋トレ
・読書
・日記
・勉強

「あとでいいや」の
「あとで」は2度とこない。

1回だけでも、
10分だけでも良いから
朝起きたらすぐにやる。

もう1日だけやってみようを繰り返す。
気付いたら、3か月、半年、1年経っている。

小さな成功体��を積み重ねよう。

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@Nicotama222 ありがとうございます！😊💪

[さわて＠内向ストラテジスト @sawate_it]

@maru_moneyy まるさん、リプありがとうございます！
「100倍価値ある」本当にその通りです！私は、どうしても「読んだ冊数」を誇ってしまいがちなのですが、全然行動を変えられていないな、と反省しました💦

[さわて＠内向ストラテジスト @sawate_it]

「本を読んだら行動にうつさないと意味がない」

先日聞いたこの言葉が、
ずっと胸に刺さっている。

その方は、行動に繋がらない本は手放し、
本当に役立つ数冊だけを手元に置いて
何度も読み返すそう。

振り返ってみれば、
「1年で50冊読む」ことを 目標にはしていたが、
「1年で新たな行動を50個実行する」 ことは目標にしていなかった。

楽しむために読む小説などは別にして、
本を読むのは「手段」。

今日から 「一つでも良いので実践する」

ただ読むだけの場合と比べて、 1年後に格段の差がついている。