Ai-Pass｜AIで仕事とサービスをつくる会社員

仕事の「これ、もっと楽にならない？」をAIで改善｜業務整理・生成AI活用・自動化・仕組みづくり｜何から始めればいいか分からない段階から一緒に整理します｜AIを、使える仕組みに。｜ai_pass

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「この作業、もっと楽にならない？」
ai_passは、仕事の困りごとを整理し、AIで「使える仕組み」に変えます。

生成AI活用｜業務改善｜自動化｜仕組みづくり

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AIを、使える仕組みに

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最近わかってきたこと。Xの交流は、返信して終わりではもったいない。
昨日はAIでの時短や手順書の更新について、実務の視点を教わりました。確認する人や承認の記録は、自分だけでは見落としていたかもしれません。
もらった視点を次の仕事や発信に使う。会話を改善につなげたいです。

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AIに手順書を更新させる前に、誰が最後に承認するか決めたい。
Xで業務ログから変更を見つけ、主担当や上長が確認する案を教わりました。「何を承認したか」も追えると、現場で使いやすいと感じます。
AIは変更点を示す。人が判断し、その記録を残す。まずはこの分担から考えたいです。

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AIで作業時間が減った。その数字だけで「楽になった」と言えるでしょうか。
昨日、Xで話した方から、修正回数や確認する人も記録するとよいという視点をもらいました。確かに、後工程が増えたら現場の負担は残ります。
次に業務改善を考えるときは、導入前後で同じ項目を比べたいです。

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@blue201507 ありがとうございます。まず困りごとを一つ聞けば、AIを試す理由も現場の言葉で話せますね。使わない選択も含めて、作業が本当に楽になるかを基準にしたいです。

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@Omake_Life_Memo 具体的にありがとうございます。主担当や上長が変更点だけ確認するなら、手順書を一から書き直す負担が減りそうですね。AIの検知が外れたときにも、何を承認したか追える形だと現場で使いやすいと感じます。

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@Nemo_ai_jitan ありがとうございます。時間だけ短くなっても、確認や修正が増えたら現場は楽になりませんよね。導入前にも同じ項目を残しておくと、変化を比べやすそうです。私も「速くなった」の先まで確かめたいです。

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PERSONA 5のαテスト前に、聞くことを決めておきたい。
45問への回答を15の視点から読むサービスです。以前、5名のテスターを募集しました。結果の「当てはまる」だけでなく、違和感のある表現も知りたい。
良い感想だけ集めても、直す場所は見えません。率直な声を改善に使いたいです。

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交流は1日20件が目標。昨日、返信案を用意したのは8件でした。
AIで仕事を改善する投稿を探しても、宣伝や同じ人の連投、具体的に返せない投稿もあります。数を埋める返信では、会話になりません。
元投稿を読み、相手の話に足せることがあるかを見る。件数と中身、両方確かめたいです。

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最近わかってきたこと。AIで一工程が速くなっても、仕事全体が軽くなるとは限りません。
私のX運用では、原稿の後に図解、文字数確認、予約、台帳への記録が続きます。作る速さだけ見ていると、後の作業を見落とします。
AIに任せる範囲を増やす前に、仕事の終わりまで見渡したいです。

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@wowoimo 導入したかどうかではなく、現場で何が変わったかを見る視点に共感します。業務改善でも、作業時間だけでなく手戻りや確認の負担を見たいです。医療現場では、どの指標から確認を始めると変化を捉えやすいのでしょうか。

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@tugilo1973 新しい機能が三つ並ぶと、全部試したくなりますね。『今週終わる仕事を一つ』と決める問いが実務的です。私もAIに頼む前、まず完成条件を置くようにしています。試す機能を絞る基準にもなりますね。

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@yamayama3210 作成30分、提出まで3日という対比が分かりやすいです。AIで書類作成だけ短くしても、承認待ちがそのままなら全体は速くなりませんね。私も業務を整理するとき、手を動かす時間と止まっている時間を分けて見たいです。

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@choyu0864 『どう思う？』より目的に『なぜ？』を重ねる方が、企画の前提が見えそうですね。私もCodexには目的と完成条件を先に渡すようにしています。問い返しで出た答えを、そのまま採用せず本人が選ぶところまで含めたいです。

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@369_biz_ 一つの作業が短くなっても、担当する仕事そのものが増えると忙しさは残りますね。私もAIで作業を進めるとき、短縮できた時間をどこに使うかまで考えたいです。仕事の数を増やす以外に、見直したい工程はありますか？

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来週の投稿をまとめて作るとき、未来の進捗は書き切らない。
以前、X投稿の一部を「当日確認が必要」として予約から外しました。開発の進み具合やテスターの声は、当日まで分かりません。
先に書けるのは確定した事実まで。変わる部分は当日に確かめる。AIと発信するときに守りたい線です。

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業務改善の実例を投稿する前に、公開してよい情報か確かめたい。
本業の話では会社名や顧客名、案件名を外します。そのうえで、どんな課題にどう向き合ったかは伝えたい。
AIが文章を整えても、公開の判断は自分です。実務の話ほど、この確認を省きたくありません。

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Codexに作業を頼むとき、完成物だけで終わらせたくない。
X運用では原稿、図解、予約、台帳が別々です。何を作り、どこに保存し、何が確認待ちかを残すようにしています。
次に開いたとき、同じ調査を繰り返さず進められる。AIの仕事は、引き継げる形まで考えたいです。

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性格診断の結果文を直す前に、回答中の体験も確かめたい。
PERSONA 5は45問に答え、15の視点から結果を読みます。途中の質問や操作で迷えば、結果に進む前に止まってしまうかもしれない。
テスターには結果の感想だけでなく、どこで手が止まったかも聞きたい。中身と使い心地を両方見ます。