こあ｜オンライン事務サポート

時間のムダを減らして、もっと成果を出せるビジネスに✨｜面倒な事務作業を丸ごとサポート｜業務効率化・コミュニケーションスキルを発信｜面談サポート・顧客対応・事務代行｜1社サポート中｜丁寧なヒアリングと情報整理が得意｜行政保健師→オンライン事務サポート・ときどき介護認定審査会委員｜趣味はフラ・ウクレレ🌴｜ご相談はDM

[こあ｜オンライン事務サポート @koa_works11]

女
A型
山羊座
発酵好き
INTJ建築家
元行政保健師
田舎暮らし満喫
3歳差三姉妹の母
分析好きな聞き上手
フラ＆ウクレレが日常
オンライン事務サポート
歌うこと大好きな元合唱部
計画的に物事を運ぶのが得意
誰かのサポートをするのが好き

みなさま、どうぞよろしくお願いします🐨

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平日はPCに張り付きがちで体がガチガチ。
今日は久々にストレッチと筋トレでリセット。
年齢を重ねてきて、体のメンテは仕事の一部だと痛感してる。ベストな状態で伴走したいから、調子のいい自分でいるのも、仕事の段取りのひとつ。
月曜からまた全力でサポートする🔥

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正直、ここ1〜2週間は補助金申請のロープレ漬け。
分かりやすさも正確さも、気持ちよく進めてもらう配慮も、想像以上に奥が深い。
事前準備が9割かも。
裏で整える仕事の大切さを、改めて実感。
次は「任せてよかった」につなげたい。
来週から書類作成研修も始まる。

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今日は節分。
恵方巻きを各々巻くのが我が家の定番。
ミーティング2本、補助金申請のロープレ2本。その間に買い出しも差し込む前提で段取りして組み立てた一日。
バタバタに見えて、実は計画通り。
無事にお刺身とイワシを確保。
時間をコントロールできると、仕事も暮らしも欲張れる！
＃リモラボ

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先週は、よく働いたなと思える1週間。
この仕事を始めてから一番の稼働時間で、クライアントワークと翌日に備える休息に全振りしてた。
発信や学習はスローペースに。
今週は、少しずつ整え直す。
長く続けるための、調整期間。

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理想や目標を設定することに、ここ数日ずっと悩んでた。
でも本にあった「明日は今日と違う自分になる」という言葉で、気持ちが少し軽くなった。
大きな目標を無理に決めなくてもいい。
今日は今日の問いに向き合って、昨日より少し前に進めたらそれでいい🌿

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@yukky_sns_work インクルーシブのお宿、憧れます😍
素敵な恒例行事ですね🫶

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今週から新たに補助金申請業務に関わることに。100ページ超えの手引書を片手に研修が始まった。難しそうと思う反面、ひとつずつできることが増えて、クライアントの力になれる領域が広がるのが純粋に嬉しい。まだ何者でもない私だからこそ、目の前の「困った」に全力で伴走していきたい。

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@ayako_works あやこさん、ありがとうございます✨
他にも、思い込みがたくさん潜んでいそうです😇
少しずつ変化していきたいです🦋

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私の稼働時間は16時まで、ってずっと思い込んでた。
でも生活を少し整えたら、夕飯後に意外と集中できる時間ができた。
家族の動きも少しずつ調整しながら。
無理せず、成果が出やすい時間に動く。
その積み重ねが、クライアントへの貢献につながっていく気がしてる。
＃リモラボ

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@yama_works_ やまさん、ありがとうございます😊
家族のスケジュール調整のひと手間がありましたが、意外とスルッと壁を越えられました💡

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今日は三女の保育参観。
長女が2歳の頃からお世話になって、気づけば9年。
保育園生活もあと1年と思うと、いろんなことが思い出される。
仕事も子育ても、支えてくれる人がいるから続けられるなって思った🌱

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新しい案件が始まって「目標達成できそう」な反面、掲げた理想が借り物に見えてモヤモヤ。
仕事で必要とされる人になりたい。でも、家族との時間も大事にしたい。
自分が傷つかないように、ずっと安全な場所にいたんだと気づいた。
理想の3年後を描くために、じっくり考える1ヶ月にしたい🌱
＃リモラボ

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日曜の夜は、1週間の業務を振り返って、今週の目標とタスクを整理。
月曜の動きがここで決まる。
時間に追われるのが苦手だから、週初めから心の余白を確保する。
この準備が、仕事も気持ちも安定させてくれる。

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土日は夫がご飯担当。今日はケールとナッツのサラダに、ハーブチキンのトマトソースがけ。
誰かが作るご飯は、本当にありがたい。
料理から開放されると、気持ちがふっと軽くなる。
家事の業務効率化って、家族にちゃんと頼ることから始まる🍽️
＃リモラボ

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メール1本でも人柄は伝わる。リスケの連絡に「体調大丈夫ですか？」と添えたら、そこから温かいやり取りが始まった。効率や成果も大切。でも土台は人と人とのつながり。忙しい経営者に、相手の状況を想像できるパートナーでいたい。信頼は、こんな小さな一言から生まれる🌿
＃リモラボ

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優先タスクを決める3STEP
・緊急度でなく重要度
・自分がやらなくてもいいことは手放す
・タスクの優先枠を考える
仕事は大事。でも、それだけじゃ決めきれない。
私には、生活の中にも大切にしたい優先がある。
簡単でもいいから子どもに手料理を食べさせること。その分、他は潔く手放す。

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今日は社内で2回目のMTG。人と話すことの多い業務を担当。会話が苦手な人が多いらしく、久しぶりの新入りとして迎えられた。初めましての人でも、相手を観察しながら距離感を測って、関係性の土台を作っていくのが楽しい。この感覚が、そのまま仕事に活きる業務だと、少しずつ実感している。

[こあ｜オンライン事務サポート @koa_works11]

以前は行政機関で住民対応。主婦期間も長く、会話は子ども中心。 今は顧客とのやりとりが多く、語彙力を向上させたいと感じる場面が増えた。 対面がない分、言葉選びが印象を決める。同じ内容でも場面に即して言い換えるだけで、「できる人」「信頼できる人」に近づける気がしてる。

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@yukky_sns_work ゆっきぃさん、ありがとうございます😊
後悔の無いように、走り切りたいです✨

[こあ｜オンライン事務サポート @koa_works11]

今日でひとつ歳を重ねました。
年々、生きやすくなって、人生が楽しいと思えるようになった。若い頃は、親や先生、社会の評価が基準で息苦しかった。今は、自分の感覚を信じて、いい意味で自由にわがままに生きてる。この1年も、軽やかに自分らしく進んでいく✨

[こあ｜オンライン事務サポート @koa_works11]

@mayulealea_work マナハナさん、ありがとうございます☺️
誰かに遠慮してるほど、人生長くないなぁって感じます。この1年も全力で楽しみます🫶