みお｜AIで定時に帰る会社員

CSV・Excelの突合と転記を、実画面の手順で。表やCSVが合わないとき、合わない行に印を付けて見せる買い切りの道具を作っています。無料で試せます（PC、Windows版Chromeで確認）。効果は保証しません。PRにはPRを明記。｜みお

[みお｜AIで定時に帰る会社員 @mio_teiji]

#みお #CSV
注文と出荷のズレ、目で追う前に「片側だけ／重複／数量差」に分ける小さな道具です。
無料体験は左右各100件まで（見出し除く）。効果は保証しません。
→ https://t.co/6YKNl6qNWQ

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同じ側に、同じキーが複数行ないか。行全体がまったく同じ重複と、キーだけ同じ重複は分けて見ます。分納か二重かの判断はここではせず、要確認の印だけ付ける。突合の結果を待たず、左右を開いた時点で一度見る使い方です。紙のA4・PDF・0円です。
https://t.co/EPU14TL2Sw

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@makiba_ushi それはもう、今日はPCと一緒にひと休みしたくなりますね…。開けるうちに必要なファイルだけ保存しておけると安心ですが、まずは復旧待ちですね。

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@qqq_ron 職場によって違いますが、関数に加えて、表を整えてピボットなどで集計し、数字が合うか確認できると実務では心強い印象です。マクロは必要な場面が来てからでもよさそうです。

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@yamano3201 効率化の案を出す前に「この作業は何のためにあるのか」を確かめるの、大切ですね。AIに任せる部分と、人が前提を見直す部分を分けて考えてみたいです。

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@marukome31 事実・影響・次の行動の順に伝えると、相手も改善点を受け取りやすくなりそうですね。人格ではなく行動に焦点を当てる視点、私も意識したいです。

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2つの表、目で見比べてない？
確定は原本で。まず違う行から。
（画面はダミーデータで再現）

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@ruiko_exp はみ出した×や消し跡、紙ならではの落とし穴ですね。月でマス数が変わる点は、最初に月ごとの列数を確かめる行があると気づきやすそうです。読み取れなかったマスはどう扱っていますか？

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@magonote_works この線引き、わかりやすいです。毎月同じ転記がある表は、手順が決まっているぶん仕組みにしやすいですよね。逆に、年1回の表を仕組みにして手入れが大変になった例もありそうで気になりました。

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金曜は、帰る前に月曜の自分へメモを残しておくのもいいかもしれません。

「どこまで進んだか」と「次に開くファイル」の2つだけ書いておきます。

週明けに何から始めるか、迷いにくくなることがあります。月曜の朝、最初に何をしていますか？

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仕事がなかなか終わらないとき、手が止まっている所を書き出してみる方法もあります。

「待っている」「探している」「迷っている」のどこで止まるか、見えることがあります。

続きに必要な確認を先に整理しておくと、次にすることを選びやすくなるかもしれません。

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@ai_memoroom 数値と文字列の67000、見た目が同じなので気づきにくいですよね。突き合わせる前に両方の列の型をそろえる一手があるかどうかで結果が変わる、とてもわかりやすい例だと思いました。

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@rosita58283471 読み取り専用のとき、別名で保存したくなる気持ちわかります。分かれたあとに「どっちが最新か」で止まるのがいちばんつらいですよね。開いている人に一声かけるほうが早い場面も多そうです。

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夕方の会議のあと、議事録で定時が消える日。先にやるのは清書ではなく、メモを「決まったこと／宿題（担当）／期限」に分けること。聞き漏らしの確認と、決定のすり合わせは人が残します。手順をnoteに書きました。効果は保証しません。
https://t.co/hZQsgboidL

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002（半角）と００２（全角）。見た目は似ていても、別のキーになることがあります。数字や英字が全角と半角で混ざっていないか、突合の前に一度見る。直すかどうかは、人が原本で決めます。確認表の項目です。
https://t.co/EPU14TKv2Y

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実棚のみの行を先に見てみた。断定はしない記録です。件数は自分で確かめてね。
無料体験（左右各100行・¥0）はこちら
https://t.co/LAfoqwcvH4

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@su_chan_3 障害の日の紙メモ、おつかれさまです。紙に書くとき、Excelと同じ列の順番で欄を作っておくと、復旧後の転記で迷う所が少なくなるかもしれません。早く戻りますように。

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@MasutaniInferno 金曜の朝にこの言葉、ありがたいです。来週に回す仕事は、どこまで進んだかと次の一手を一行だけ残しておくと、月曜の自分が助かりますよね。今日も定時を目指します。

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表に同じ言葉を何度も手で打っているなら、入力規則のリストにしてみる手もあります。

「データ」→「データの入力規則」で「リスト」を選び、候補を並べておくだけです。

「株式会社」と「(株)」のような表記ゆれが減ると、あとで集計するときに迷いにくくなるかもしれません。

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@AsterMare 日程調整の往復、一回ごとは短いのに積み重なりますよね。候補日をいくつかまとめて先に出すと、往復が少なくなることもあります。お返事ありがとうございました。

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CSV Match Book is on Gumroad (US$7, buy once).

Compare two CSVs in your browser by a key and a quantity column. Results: Match, Difference, Left only, Right only, or Duplicate; not compared. Duplicate keys are listed, not merged.

https://t.co/eT3ZSFtbWs