タスクペディア公式

39.000人が登録する『タスク管理“習得”支援ツール』 #タスクペディア（無料） 。コレを使ってタスク管理することを『ペディる』といいます。こちらのトリは『ぺー助』。ペディるたびに仕事術が身に着くよ。登録はホームページからお願いね〜→→ powerd by 社会福祉法人SHIP @swscship

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【タスクペディア、リニューアルするよ！】

タスク管理習得支援ツール「タスクペディア」は、より使いやすくなるようにリニューアルします！

仕組みや基本的な操作はこれまでと同じだよ。
でも、画面まわりをより見やすく、操作しやすいUIにアップデートするよ〜。

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どのツールがいい？の話はどうでもいいんだよ～
ツールで着飾るのは少しカッコいいんだけどね～
とにかく
① 自分のやることを掌握する
② それをいつやるか管理する
③ 自分のやったことを記録する
このプロセスを『自分に最もシックリくる方法』で回せるなら、やり方なんてなんでもいいよ～

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どんなツールがいい？
どんな課題がある？から検討④
＜気が散るタイプ＞
集中25 分と休憩5分を繰り返す『ポモドーロテクニック』のタイマー系ツールがオススメだよ。ゲーム感覚でタスクのタイムトライアルしてみたらどう？
時間の見積もり力も uP するよ～

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どんなツールがいい？
どんな課題がある？から検討③
＜横やり反射タイプ＞
今日やることが閉じられた『クローズドリスト』がおススメだよ。マニャーナの法則（横やり仕事は『明日へ』）を実践すると、意識的になれるから、大切にしたいことが分かってくるよ～

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どんなツールがいい？
どんな課題がある？から検討②
＜先送りタイプ＞
タスクペディアは、作業手順の『分解』と『次の一手』への注目が特徴だから、タスクに手をつけやすくなるよ。不安で仕事が進まないって課題の人にはおススメだよ～
ツールは課題と向き合うための道具だよ

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どんなツールがいい？って
よく質問されるけど、
どんな課題がある？から検討ね～
＜物忘れタイプ＞
タスクペディアはいくらでもタスクを追加できる『オープンリスト』
安心して忘れるための備忘録。だから記憶が課題の人にはおススメかな～
ツールは課題と向き合うための道具だよ

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どうしてもタスクが進まない…
ツールを見たくない…
みんなのあるあるだよね～

多くの場合
・能力の過信→ネクストアクションの設定が高すぎ
・本当はやる必要がない（今じゃない・私じゃない・やりたくない）→進める？辞める？保留？
でも記録があるから検討もできるよね～

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ストレスの大半は
『思い通りにいかないこと』
思いってのがそもそも抽象的…
『選んだ通り』って言い替えると自己責任が取れそう。
色んな刺激に反射しないようにするのがポイントね。
仕事に入る前、ツールの中から『さて、今日は何をするか？』って選ぶんだよ～

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目標を立てるとき
例えば
『残業しないようになる』ってのは、
かなりアバウトな長期目標だから、将来、できない自分を責めまくってる可能性大だよ。
『本を1日10ページ読めている』
みたいに、やりたいことを実現可能な行動目標にして、成功体験と自信を重ねる方が健康的だよ。

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やること
やらないこと
自信をもって
決めることできてる？
気になっていることは
まず書き出してみるといいよ
じ〜っと見つづけるといいよ
向き合ってなかったから
気づかなかったんだけど
やること
やらないこと
自信をもって決断できそうじゃない？

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ネクストアクションとは？
次にとるべき具体的な行動のことだよ。
この設定が絶妙になると、タスクに手をつけやすくなるから、気づいたら物事がスムーズに進んでる系になるんだよね〜
でも、この作業を怠って、自分の能力を過信したり、面倒くさがったりすると、破滅の道をたどるから気をつけてね。

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「人生において達成する価値のあることは、すべて訓練が必要だ。人生そのものが長期にわたる一つの訓練とも言える。〜中略〜 適切な訓練方法さえわかれば、新しいことを学ぶことにはストレスは伴わない。むしろ喜びと心の平穏が得られるだろう」
トーマス・M・スターナー
さて、今日もペディろう。

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GTD®って
実は結構シンプルなんだよね～
かなり割愛だけど
① やること全部書き出して
② ゴールと次の具体的な行動を決めて
③ すぐにできるならやって
④ できないなら信頼できるリストへ
⑤ このシステムを最適化する

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GTD®では、絶対に忘れない場所は『玄関先』って教わるよ。
そして玄関先以外にも、そういった『信頼できる場所』をつくる必要があるよね～
よく使うモノ・よく通る場所
モノや自分の動線を意識しながら、必要な時、アクセスしやすい『環境』を創ることって精神衛生上とても大切なんだよ～

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マニャーナの法則とは？
・マニャーナはスペイン語で「明日」
・「明日やる」を基本スタンスにして今日の仕事に集中
・クローズドリストを作って「ここまで」のラインを引く
・よっぽどの緊急事態でない限りは明日へ
・するとその日の仕事は着実に進むよね～
ホント確かにそうだわ…

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TEACCHでもGTD®でも
『終わり』が明確なことの大切さを伝えている
いつまで・どこまで で『終わり』なの？
分からず過ごすほど不健康なことはないぞ
大人になると周りに『終わり』を教えてくれる人いなくなるから困る…
だから、自分で決めるか？人にちゃんと聞き切るか？

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ゾーンに入るとか、フロー状態とか、最近そっち系が流行ってるよね〜
どれも『集中した状態』から生まれる現象。
集中力って、一つのことだけに注意を向ける練習（注意訓練）を重ねることでアップするそうよ。
たくさんの刺激や情報に振り回されないシングルタスクのスキルは必須だよね！

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TEACCHの物理的構造化
〜整理整頓 応用編～
□ 物理的な環境を使って不要な刺激を減らす
□ 仕切りの板や家具を使って活動ごとにエリアを分ける
□ ある場所ではある活動など、場所と活動が紐づくように工夫する
□ あらゆる情報を整理整頓し、課題に『集中』して取り組めるようにする

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TEACCH視覚的構造化
〜整理整頓 応用編～
↓注目しやすくするために↓
□ 情報を減らす
□ 色や印(しるし)で協調
□ 線や枠で囲む
□ 好きなキャラを活用
□ 情報はよりシンプルに分かりやすく
□ 脳の情報処理の負担を軽減する

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整頓とは？
□ 必要なモノを、必要なトキに、必要な量だけ、取り出しやすく『分類』する必殺技！
□ 整理→整頓の順番が大原則
□ そうすればモノに通り道ができるでしょ
□ 必要なモノ達の区切りと住所がバシッと決まるとアクセスがスムーズに
□ タスク管理と原理は同じだね～

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整理とは？
□ 不要なモノを取り除き、必要なモノだけを残す必殺技！
□ 部屋でも服でも書類でも、量が多いと片づかないからまず整理
□ 頭の中も情報が多いと片づかないからまず整理
□ 整理が進むと『本当に大切にしていること』に気づくよ
□ 整理の前に整頓するのは✕