tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援

システム開発の現場で培ったヒアリング力と設計力で、中小企業の現場に本当に必要な解題解決策を提案します。
SIerでの基幹システム開発、要件定義から運用保守までを一気通貫で支援した経験を活かして、Notionや楽楽販売などのノーコードツールに本格的な設計を落とし込み、中小企業の「壊れない業務基盤作り」を支援します。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

Notionテンプレート「在庫管理」のバージョンアップです！
複数倉庫管理を追加しています。
事前に使い方も確認できるようにしているので、リンクからご覧ください。
#Notion #テンプレート #在庫管理

https://t.co/eoGhnsx8Cz

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

初めて触ったエディタ、N-88BASIC除外ならWindowsのメモ帳の次に秀丸エディタかな？

[くにちこ＠いろいろ開発中（Kunihiko Ohnaka） @kunichiko]

生まれて初めて触ったエディタが話題ですが、僕はおそらく1990年頃、中2か中3の頃に手でダンプリスト入力して手に入れたPEDというエディタだと思います

MSX-DOSスーパーハンドブックというのに収録されていたやつです

これ使ってた人いるのかなぁ？😆

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

NotionでExcelの主な機能が再現できるか検証しています。
有料エリアには、実現例の作成手順と作成したNotionページのリンクも有ります。
まずは、リンク↓のポストをチェックしてください。

https://t.co/gszXm3AvEB

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

noteで記事を書きました！この投稿をリポストするとお得に記事を読むことができます。気になる人はまずリポスト！！
Excel職人が愛用するピボットテーブル・VLOOKUP / XLOOKUP・SUMIFSはNotionでできるのか？8つの定番を再現してみた | tsukasa @teatimedx #note https://t.co/5YXhk5nGsC

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

久々にnote記事を書きました。（リンクはリプライに）
「Excel職人が愛用するピボットテーブル・VLOOKUP / XLOOKUP・SUMIFSはNotionでできるのか？8つの定番を再現してみた 」

私がおすすめしているツールのひとつ「Notion」は、Excel職人にもおすすめできるツールだと思います。
#Notion #Excel
↓

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

noteで記事を書きました！この投稿をリポストするとお得に記事を読むことができます。気になる人はまずリポスト！！
Excel職人が愛用するピボットテーブル・VLOOKUP / XLOOKUP・SUMIFSはNotionでできるのか？8つの定番を再現してみた | tsukasa @teatimedx #note https://t.co/5YXhk5nGsC

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@torayome 実際は、ブランドに似合うような、所作や思考を求められて、思ってたんと違う…ってなるんですね？

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@shodaiiiiii 中小企業だと既存の業務フロー図がないところが多いですからね。
以前はパッケージやSaaS導入やってたので「こうしてください」が多かったですが、今はノーコード主体なので業務フロー確認するところからしっかりやってます。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@kanntannAI 正にその通りで、誰が見ても同じ意味に捉えて、ルールに沿った入力がされることで、AIも理解ができるデータになります。
項目名、項目数、入力ルール（略語、全角・半角、文字型、文字数など）を揃えて、それでも自由度を持たせたければ自由入力の項目1つか、添付ファイルなどで持たせる手もあります。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

「うちはExcel管理してるからデジタル活用できてる」
そう思っている経営者、多いです。
確かに #Excel管理 は「 #デジタル化 」ですが、「 #デジタル活用 」しづらいんです。

デジタル化＝紙をExcelに置き換えただけ
デジタル活用＝データがExcelの外でも活用できるようになっている

つまり↓

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

ただし、Excelがダメだということではなく、業務整理の上でルールをしっかりと決めて、Excelの中にデータを留めておかないこと。

これだけで、「デジタル活用」の第一歩が踏み出せます。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

Excelでの管理は、
・レイアウトが統一されておらず自由すぎる
・セル結合、複数シートで更に解析が困難に
・「株式会社」と「(株)」やカタカナの全角・半角などの表記ゆれが発生する
などデジタル活用が困難な要素が盛り沢山。

毎月クレジットを大量に垂れ流すくらいならシステムを入れた方が安い。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@takenori_ku ありがとうございます！聞いてみます。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@takenori_ku 経営者・事業者じゃなくても参加可能ですか？主催に聞くべきか。

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@Mirai_Kiyo 読んではないですが、ずいぶん前から聞き覚えのあるタイトルです。
ロードス島戦記とか、同じ時代じゃなかったですか？

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

@torayome 鋭い視点ですね！
でも、AIがあるからこそ気付ける点も多いので、知識の器を広げるの活用は積極的にしていくべきかなとも思います。
私は簿記2級の学習はAIに頼らず頑張ってます！

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

こういうExcel管理のモヤモヤの解消方法、ご相談を受け付けています。
「どこから手をつければいいか分からない」の段階でも大丈夫です。現状をうかがって、脱Excelすべき業務／Excelのままでいい業務の切り分けからお手伝いします。

#脱Excel #業務改善 #無料相談

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

Excel管理のあるある
・同じファイルで「_最新」と「_new」と「_v2」がある
・誰かが開いてて編集できなくて忘れる
・転記ミスに気づくのは月末
・作った人が退職して誰も直せない
こういったあるあるが、いつの間にか一番のリスクになってる会社、結構多いです。

#脱Excel #業務効率化 #Excel管理

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

在庫管理テンプレートは、アラートを確認しやすい最上部に表示し、入庫や出庫のボタンはトップページからも使いやすいように配置。在庫数は入出庫履歴を積み上げて計算しているので、一部の履歴を変更・削除しても在庫数は狂わない構造にしています。#在庫管理 #Notion
https://t.co/eoGhnswAN1

[tsukasa | TeaTimeDX | 中小企業の業務整理・デジタル活用・DX支援 @teatimedx]

システム構築で気を付けているのは「解りやすく」「使いやすく」「壊れにくい」の3点。
その画面で見えるものが「解りやすく」、使いたい時に使いたい機能が「使いやすく」、メンテナンスをしてもデータが「壊れにくい」構造になっていることが重要だと考えています。
#Notionテンプレート で言えば↓