ひなた｜AI×事務

総務・経理4年目のOL🌷 月末の請求書3時間→25分、残業は月100時間→ゼロに。気づけば社内で「AIのことならひなた」って呼ばれるようになりました🙋‍♀️ 先輩にも新人さんにも教えてる、事務×AIのリアルを毎日発信📝 難しい言葉なしで、明日から使えるコツだけ✨

[ひなた｜AI×事務 @oajimu]

@sum_tenchou 同じお願いで3つのAIにレポートを作ってもらう比べ方、わかりやすくて気になります☺️ 私も議事録で試したら、まとめ方のくせが少しずつ違ったので、最後は自分で見直すようにしてるんです📝

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@class_supporter 文章を書いてもらうだけじゃなくて、仕事の流れごと手伝ってもらうって考え方、わかります☺️ 私も月末の請求書の作業を、どの順番でやるかAIと一緒に整理してみたら、迷う時間が減ったんです📝

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@harry86styles 事務指定講習の申込は11月4日からなんですね📝 あとから返金できないそうなので、締め切りの11月25日を手帳に書いておくと安心かもです。合格された方、本当におめでとうございます✨

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@masa__step0 その先の時間をどう使うか」、ほんとにそうですよね☺️ 私も定時で帰れた日は、カフェで手帳を書く時間ができてうれしいんです☕

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AIを使わない事務と、使う事務。差がつくのは仕事の速さより『帰る時間』だった⏰ 定時で帰れる人に、次のチャンスが回ってくる気がする
#事務職 #働き方

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@it_keiri_tea 3級の仕訳の考え方もちゃんとつながってるって聞いて、ちょっとほっとしました☺️ 教えてくださってありがとうございます、2級もがんばってみます📝

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@setsunawo56 @lucca0416 月末月初に請求が重なるの、本当に大変ですよね。外からは見えにくい事務がたくさんあるって教えてくださってありがとうございます。せつなをさん、お体も大事にしてくださいね☕

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@koroch_kowa エージェントさんとお話しされたんですね。今とあまり変わらないお仕事で年収が上がる求人があると、ちゃんと考えたくなりますよね☺️ 納得できるまでゆっくり比べられるといいですね🍀

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@rriza27 近くで事務のお仕事を探すと、なかなか見つからなくて大変ですよね🍀 私はハローワークの事務の講座に通ったのがきっかけで今の会社に出会えたので、のぞいてみるのもいいかもです☺️

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@c0c0dec0c0 用紙に合わせて伸びるパンチ、便利ですよね☺️ 私も新人さんには、紙を半分に折って真ん中にしるしをつけてから穴をあけるように伝えていて、それだけでファイルの紙がきれいにそろうんです📝

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@Roboworks160722 お医者さんの確認と事務の点検まで、決まるまでの流れが順番に書かれているのがいいですね☺️ 私も議事録をAIに下書きしてもらったときは、最後に自分で見直すようにしています📝

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@ai_job_stepss 社内へのお知らせ、対象・やること・期限・問い合わせ先の順に並べるだけで、ぐっと読みやすくなりますよね📝 わからないところを『未確認』にしてもらうの、私もまねしてみます☺️

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@MinAI_Lab 樹氷のキラキラと、舞い上がる雪の光り方がとってもきれいですね✨ 私はふだん事務作業でしかAIを使っていないので、こういう動画もお願いの文で作れるんですね☺️

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@nagi_moon8 経理の目線で見ると、目に見えない手間や時間にもちゃんと値段があるんだなって改めて思いました📝 私も見積書を作るとき、作業にかかった時間のことをつい忘れがちなんです。

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@yuru_gadget 領収書のお願いって言い方に毎回まよっちゃうので、受け取ったあとのお礼まであるのはやさしくていいですね☺️ 私はメールのときは、AIに「やわらかい言い方にして」とお願いしてから送ってるんです📝

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@jimukouritumemo 「探す時間をなくす」、すごくわかります☺️ 私は請求書のファイル名を「日付と取引先名」の順にそろえただけで、月末にあちこち探し回ることが減りました📝

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@YasuhikoMachi 「誰に何を見せるか」、総務だと本当に大事ですよね☺️ 私も社内の決まりをAIに探してもらうときは、出てきた候補をそのまま使わずに、最後は元の資料を自分の目で確かめるようにしています📝

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@high_tech_stock 第3段階の「使う側」って、まさに私みたいな小さなメーカーの事務かもです☺️ 請求書や議事録で少しずつ使い始めたところなので、会社の中にもゆっくり広がっていくといいなと思ってます📝

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@oda_nobunaga10 「ごま」って名前、かわいいですね☺️ 私も月末の請求書みたいに最後まで終わらせてもらえると助かる作業が多いので、どんな事務に使えるのか気になります📝

[ひなた｜AI×事務 @oajimu]

『AIに仕事を奪われる』より『AIを使う同僚に仕事を奪われる』ほうが、たぶん先に来る。事務職の私が一番リアルに感じてること😶
#OA事務 #事務職

[ひなた｜AI×事務 @oajimu]

@nissy_sc_sns 時間に限りがあるからこそ工夫する力が増える、ってすごくわかります🍀 私も定時で帰りたくて月末の請求書の手順を見直したら、少しずつ早く終わるようになりました。